Profil professionnel
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Chronologie
Generic
AMY KEOMANY

AMY KEOMANY

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE SENIOR
Genève

Profil professionnel

Professionnelle de l'administration avec plus de 15 ans d'expérience dans des environnements exigeants (immobilier, architecture, droit).

J'accompagne les dirigeants en assurant une organisation fluide, une gestion d'agendas complexes, un suivi administratif rigoureux et une communication confidentielle.

Ma maîtrise des outils numériques et de l'IA me permet d'automatiser, d'anticiper et d'optimiser les processus internes pour libérer du temps décisionnel.

Mon sens de la communication et ma capacité à travailler en équipe, développés lors de mes précédentes missions, me permettront de contribuer efficacement à votre équipe.

Expérience

Assistante de direction

Fondation Parloca
Genève
2021.01 - 2025.01
  • Suivi des projets de rénovation via Signa-Terre.
  • Optimisation des contrats prestataires.
  • Gestion et préparation des pièces comptables en coordination avec la fiduciaire.
  • Suivi des litiges locatifs et interface avec avocats/locataires.
  • Immobilier (propriétaire de 17 immeubles/ dont 4 régies)

Assistante administrative

Atelier Hermès
Genève
2023.11 - 2024.03
  • Coordination entre architectes, clients et bureaux d'étude.
  • Synchronisation de calendriers complexes.
  • Vulgarisation de rapports techniques pour faciliter les décisions.
  • Soutien administratif complet et gestion documentaire.

Assistante administrative

Études d'Avocats PBKA & AAA
Genève
2007.01 - 2016.03
  • Gestion de dossiers confidentiels et délais légaux stricts.
  • Préparation et suivi de documents judiciaires.
  • Interface avec institutions, clients et confrères.
  • Archivage, veille réglementaire et coordination logistique.
  • Droit (bail/ construction/ entreprises/ médiation)

Formation

Attestation de formation professionnelle - Outils numériques & IA

Digitalizers
Plan-Les-Ouates
2026.01 -

ArchiCAD - Dessins pour architectes

Asimco
Carouge
2025.10 - 2025.11

Diplôme d'aide-comptable - Finance

Ingesco
Genève
2023.01 - 2023.06

Certification MS Office 365 - Gestion

École Migros
Genève
2022.01 - 2022.01

Compétences

  • Organisation & Coordination
  • Gestion d'agendas complexes
  • Rapports
  • Notes confidentielles
  • Coordination interservices
  • Interface dirigeants/partenaires
  • Création de workflows
  • Check-lists préventives
  • Gestion Administrative & Financière
  • Suivi budgétaire
  • Factures
  • Notes de frais
  • Mise à jour CRM
  • Tableaux de bord
  • Gestion de prestataires
  • Optimisation contractuelle
  • Suivi de projets immobiliers
  • Procédures administratives
  • Outils Numériques & IA
  • IA appliquée à l'administration
  • Suite MS Office 365
  • ArchiCAD
  • CRM divers
  • Logiciels comptables
  • Vulgarisation et synthèse d'informations techniques
  • Compétences Humaines
  • Communication diplomatique
  • Gestion confidentielle
  • Sens analytique
  • Prise de décision
  • Adaptabilité dans des contextes sensibles
  • Adaptabilité au changement
  • Classement et archivage numérique
  • Négociation avec fournisseurs
  • Gestion du temps efficace

Informations complémentaires

  • Course à pied extérieur & intérieur
  • Boxe au Carré/ Pont-Rouge
  • Tennis Club de Lancy : membre actif d'un club depuis 2 ans.
  • Voyages : Espagne, Portugal, Italie, Grèce, Croatie, Corse, Budapest, Belgique, Pays-Bas, Island, Ireland, Angleterre, Ecosse, Maroc

Langues

Français
Bilingue
Anglais
Opérationnel

Personnalisé

  • Boxing loisir
  • Course à pied
  • Voyages & ouverture culturelle

Disponibilités professionnelles

lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir

Chronologie

Attestation de formation professionnelle - Outils numériques & IA

Digitalizers
2026.01 -

ArchiCAD - Dessins pour architectes

Asimco
2025.10 - 2025.11

Assistante administrative

Atelier Hermès
2023.11 - 2024.03

Diplôme d'aide-comptable - Finance

Ingesco
2023.01 - 2023.06

Certification MS Office 365 - Gestion

École Migros
2022.01 - 2022.01

Assistante de direction

Fondation Parloca
2021.01 - 2025.01

Assistante administrative

Études d'Avocats PBKA & AAA
2007.01 - 2016.03

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