Alessandra Ducret
Assistante Administrative Et De Direction
Lonay
Profil professionnel
Forte de 34 ans d’expérience en assistanat de direction et de service, j’ai développé une expertise solide en gestion administrative, en organisation d’événements, en communication interne et externe, ainsi qu’en recherche de solutions adaptées.
Très polyvalente et réactive, je maîtrise la coordination entre différents services, la gestion de multiples priorités et le dialogue avec des interlocuteurs variés.
Habituée à faire face aux imprévus avec efficacité, je mets mon sens de l’organisation et mon esprit d’équipe au service de la réussite des objectifs.
Réactive et empathique, je contribue à la cohésion des équipes et à la satisfaction des clients.
Mon autonomie et mon sens de l’initiative constituent également des atouts majeurs dans l’accomplissement de mes missions.
Vue d'ensemble
36
36
years of professional experience
12
12
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Assistante personnelle et service
CHAMBRE VAUDOISE DU COMMERCE ET DE L'INDUSTRIE
03.2023 - 12.2025
- Assistante des Dir. adjoints en charge du développement des services et de la Communication et des RH dans la gestion, le suivi et l'exécution de leurs dossiers et séances.
- Collaboration à la bonne marche de la direction de la CVCI.
- Participation au suivi administratif du domaine Événements et du Business Club (facture, contact client, suivi de paiement, gestion des diverses demandes et recherche de prospects).
- Organisation d'événements pour des directeurs et des cadres dirigeants.
- Relation publique lors des événements Business Club et aide logistique lors des événements CVCI.
- Remplacement à la réception.
- Gestion d'une apprentie.
Assistante de la rédaction en chef des magazines Femina et Encore!
TAMEDIA PUBLICATIONS ROMANDES
07.2005 - 01.2023
- Gestion du courrier et standard téléphonique.
- Organisation de voyages: Défilés, organisation d'interview avec des personnalités.
- Organisation d'événements: 50 ans et 60 ans de Femina, divers concours, réception avec des personnalités.
- Collaboration avec les partenaires.
- Gestion du personnel : établissements des contrats, suivi des vacances, gestion des demandes.
- Traitement de factures.
- Organisation de stages: longue durée ou d'observation.
- Participation active dans la vie du journal (séance de rédaction, écriture d'articles).
Collaboratrice au service interne
AD CONSEILS SÀRL
Crissier
10.2005 - 04.2007
- Collaboration avec les divers clients et assurances partenaires.
- Travaux administratifs pour la direction.
Secrétaire de direction
PHONE MARKETING BUSINESS SA
Lausanne
03.2002 - 12.2003
- Responsable du département Audit & Qualité.
Product Manager
PUBLICITAS LÉMAN
Lausanne
11.2000 - 01.2002
- Coordination entre divers départements.
- Gestion des campagnes et de la promotion du journal.
Assistante de direction pour le département Marketing
SUPRA Caisse maladie
Lausanne
09.1996 - 10.2000
- Gestion du personnel.
Assistante administrative
FONDATION DU LEVANT
Lausanne
10.1994 - 06.1996
- Secrétaire du Directeur adjoint.
Employée de commerce
SONOR SA - JOURNAL LA SUISSE
Genève
05.1993 - 03.1994
- Participation et organisation d'événements.
- Accueil des clients au guichet, saisie des demandes d'insertions, changement d'adresses et d'abonnements.
Employée de commerce
ASSA ANNONCES SUISSE SA
Genève
11.1992 - 02.1993
Apprentissage employée de commerce
ASSA ANNONCES SUISSE SA
Lausanne
08.1989 - 08.1992
Formation
CFC - employée de commerce
École professionnelle de commerce
Lausanne 08.1989 - 07.1992
Certificat d'école supérieure - undefined
École primaire et supérieur
Lausanne 08.1980 - 07.1989
Compétences
Assistanat de direction
Communication et relation publique
Organisation et gestion d'événements
Collaboration avec les partenaire
Responsable de départements
Gestion d'agendas
Gestion du courrier et d'une réception
Gestion du personnel
Logiciels de gestion
Répondre à tous types de demandes et réclamations
Participation proactive et recherche de solutions
Bon sens relationnel
Aptitude à travailler sous pression
Résolution proactive de problèmes
Empathie envers les autres
Cohésion d'équipe
Prise d'initiatives
Autonomie dans le travail
Etablissement de documents d'informations
Formation
Informations complémentaires
- Membre du Conseil communal de mon village
- Ancienne président des société locales
- Curieuse de la Vie
- Actualités
- Gastronomie
- Art et littérature
- Théâtre d'Improvisation
- Musique
Langues
Français
Bilingue
Italien
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Allemand
Notions
Espagnol
Notions
Certificats
Next Level Consulting - Gestion de Projet - 2019
Attestation Phone Marketing - MAI 2003
Certificat de cours de ventes
Attestation DigiComp (Word pour Windows) - 1995
Chronologie
Assistante personnelle et service
CHAMBRE VAUDOISE DU COMMERCE ET DE L'INDUSTRIE
03.2023 - 12.2025
Collaboratrice au service interne
AD CONSEILS SÀRL
10.2005 - 04.2007
Assistante de la rédaction en chef des magazines Femina et Encore!
TAMEDIA PUBLICATIONS ROMANDES
07.2005 - 01.2023
Secrétaire de direction
PHONE MARKETING BUSINESS SA
03.2002 - 12.2003
Product Manager
PUBLICITAS LÉMAN
11.2000 - 01.2002
Assistante de direction pour le département Marketing
SUPRA Caisse maladie
09.1996 - 10.2000
Assistante administrative
FONDATION DU LEVANT
10.1994 - 06.1996
Employée de commerce
SONOR SA - JOURNAL LA SUISSE
05.1993 - 03.1994
Employée de commerce
ASSA ANNONCES SUISSE SA
11.1992 - 02.1993
Apprentissage employée de commerce
ASSA ANNONCES SUISSE SA
08.1989 - 08.1992
CFC - employée de commerce
École professionnelle de commerce
08.1989 - 07.1992
Certificat d'école supérieure - undefined
École primaire et supérieur
08.1980 - 07.1989