Alexandra Missirlian
Assistante administrative
Prangins
Profil professionnel
Je serai heureuse de mettre à disposition mes compétences acquises au cours de ces dernières décennies en tant qu'indépendante. J'aime le travail en équipe autant qu'en autonomie. Je recherche un travail en télétravail à mi-temps, le matin où je pourrai apporter mon enthousiasme et mon dynamisme.
Vue d'ensemble
32
32
years of professional experience
37
37
years of post-secondary education
Expérience
Directrice Enseignante
Ecole Prema Veda
Gland
2015.06 - Actuel
- Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles visant à améliorer la rentabilité.
- Gestion d'un budget annuel avec optimisation des coûts et contrôle des dépenses pour garantir une utilisation efficace des ressources.
- Gestion financière de l'entreprise incluant les achats et la facturation.
- Développement et suivi de plans d'action pour assurer la satisfaction client.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Instruction et suivi rigoureux des dossiers administratifs, incluant le contrôle des documents, la saisie informatique, la numérisation, le classement et l'archivage.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Suivi de la facturation et mise à jour des tableaux de bord, accompagnés de relances téléphoniques pour assurer la réception des paiements et des documents manquants.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
Thérapeute indépendante
Institut Jyoti
Gland
2003.06 - Actuel
- Gestion de l'ordre et de la propreté de l'espace de travail pour créer un environnement propice au bien-être des patients.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
- Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
- Sensibilisation des patients à l'importance de la prévention des blessures et de l'hygiène de vie.
- Développement et fidélisation d'une patientèle à travers une gestion administrative et financière efficace de la structure, favorisant ainsi la pérennité de la pratique.
- Évaluation des besoins du patient et élaboration d'un plan de traitement personnalisé.
- Application de programmes d'exercices adaptés aux besoins spécifiques des patients.
- Utilisation de diverses techniques de massage pour soulager la douleur et améliorer la mobilité.
- Transmission des exercices de base aux patients, facilitant leur autonomie et leur engagement dans le processus de rééducation à domicile.
- Encouragement des patients tout au long de leur processus de rééducation, mise en avant de la motivation.
- Évaluation du nombre de séances nécessaires à la rééducation des patients.
- Soulagement de la douleur grâce à un diagnostic précis de son origine et à des interventions ciblées.
- Évaluation des besoins physiques des patients pour établir un plan de traitement.
- Adaptation des séances en fonction des réactions et des progrès des patients.
Chargée de cours
Usha Veda Sàrl
Morges
2017.10 - 2025.12
- Animation de cours et de séminaires adaptés aux besoins d'élèves de divers niveaux scolaires.
- Enseignement d'Aromathérapie auprès d'élèves adultes de différents horizons.
- Supervision des travaux pratiques et des activités de groupe pour favoriser l'apprentissage collaboratif en classe.
- Évaluation régulière des connaissances des élèves pour mesurer leur progression.
- Collaboration avec l'équipe enseignante pour assurer la cohérence du programme pédagogique sur l'ensemble du cursus.
- Conception de supports de cours variés pour enrichir l'expérience d'apprentissage, incluant diapositives, fiches récapitulatives et exercices d'application.
- Utilisation de différentes techniques pédagogiques pour susciter et garder l'intérêt des élèves pour la matière enseignée.
Assistante vétérinaire
Au coeur de Rolle
Rolle
2022.10 - 2023.06
- Assistance pendant les consultations en tenant les animaux, en préparant les instruments médicaux et en prenant des notes.
- Tenue à jour des dossiers médicaux informatisés pour un suivi optimal des patients.
- Coordination avec les laboratoires externes pour l'envoi d'échantillons et la réception des résultats d'analyses.
- Gestion quotidienne du matériel médical, stérilisation des instruments chirurgicaux et entretien général du cabinet vétérinaire.
- Accueil des clients et des animaux au cabinet, gestion des rendez-vous et des dossiers des patients.
- Recueil des données des clients et des informations sur leurs animaux pour assurer la mise à jour précise des dossiers médicaux.
- Gestion du stock de médicaments, matériel médical et produits d'hygiène pour le cabinet.
- Vente de produits vétérinaires comprenant alimentation, accessoires et produits de soins.
- Entretien quotidien des locaux de la clinique avec nettoyage, désinfection et rangement.
Assistante HR Manager
Novartis Consumer Health SA
Nyon
2002.05 - 2003.04
- Tri des CV, présélection téléphonique, planification des entretiens, envoi des réponses aux candidats.
- Analyse des candidatures reçues, analyse et tri des CV, prise de contact et envoi des réponses.
- Coordonner et organiser les interviews des candidats, contact avec les agences
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Instruction de dossiers administratifs incluant le contrôle des documents, la saisie informatique, la numérisation, le classement et l'archivage pour maintenir l'organisation des données.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et accueil des visiteurs pour assurer une communication fluide et un accueil professionnel.
- Gestion de l'accueil des visiteurs avec une attention particulière à leur orientation et à leurs besoins.
- Traitement du courrier, envoi, réception, distribution aux différents services.
- Assister à la gestion du département HR
Assistante logistique
Beckman Coulter Euro SA
Nyon
2001.11 - 2002.04
- Mission 2 : Département logistique corrections et mise à jour de la base de données produits
- Mission 1 : Gestion de l'impression et de l'expédition
Assistante de direction
Hospice Général
Genève
1999.12 - 2001.03
- Coordination des travaux de rénovation des logements pour garantir leur conformité et leur qualité
- Création de plannings de travaux et d'intendances pour optimiser la gestion des différents sites
- Mise à jour régulière de la base de données des mouvements internes pour assurer des informations précises et à jour
- Rédaction des procès-verbaux détaillés
- États des lieux de sortie des requérants d'asile
Assistante de direction
Corema Frozen Sea Foods SA
Satigny
1993.09 - 1998.10
- Supervision des tâches administratives et de la correspondance
- Coordination des communications avec les fournisseurs internationaux et les clients
- Responsabilité de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques
- Gestion des commandes (clients) et fournisseurs (achat)
- Organisation des voyages d'affaires, des visites de foire internationales
- Gestion des documents d'importation et suivi des livraisons
- Mise à jour des opérations comptables et facturation
- Contrôle et création des listes de prix et programmes de ventes
- Création numériques des nouveaux articles et mise à jour de la base de données
Formation
Certificat de Praticienne en Ayurveda - Ayurveda massages
Usha Veda Sàrl
Morges 2003.03 - 2025.09
Certificat d'Aromathérapie - Aromathérapie
Usha Veda Sàrl
Morges 2003.05 - 2015.03
Diplôme de masseur professionnel - Massage
Espace Santé
Petit-Lancy 2003.09 - 2004.06
Maturité commerciale - Commerce
CESSOUEST
Nyon 1991.08 - 1993.06
Compétences
- Gestion administrative
- Négociation avec les fournisseurs
- Coordination des services
- Aisance avec Excel
- Sensibilité aux tendances digitales
- Réseaux sociaux professionnels
- Créativité et innovation
- Esprit critique
- Pragmatisme
- Sens du commerce
- Empathie professionnelle
- Esprit d'entreprise
Informations complémentaires
- Théâtre et musique
- Cuisine
- Marche sur le feu
- Bénévole Sécu Scène pour le Paléo Festival depuis 2004
- Membre de l'association Les Jardins de Nyon
- Voyages : Inde, Népal, Thaïlande, Indonésie, Burkina Faso
- Bénévole dans une léproserie indienne, 1999
- Scoutisme dans ma jeunesse
Langues
Anglais
Intermédiaire
Français
Langue maternelle
Allemand
Notions
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Assistante vétérinaire
Au coeur de Rolle
2022.10 - 2023.06
Chargée de cours
Usha Veda Sàrl
2017.10 - 2025.12
Directrice Enseignante
Ecole Prema Veda
2015.06 - Actuel
Diplôme de masseur professionnel - Massage
Espace Santé
2003.09 - 2004.06
Thérapeute indépendante
Institut Jyoti
2003.06 - Actuel
Certificat d'Aromathérapie - Aromathérapie
Usha Veda Sàrl
2003.05 - 2015.03
Certificat de Praticienne en Ayurveda - Ayurveda massages
Usha Veda Sàrl
2003.03 - 2025.09
Assistante HR Manager
Novartis Consumer Health SA
2002.05 - 2003.04
Assistante logistique
Beckman Coulter Euro SA
2001.11 - 2002.04
Assistante de direction
Hospice Général
1999.12 - 2001.03
Assistante de direction
Corema Frozen Sea Foods SA
1993.09 - 1998.10
Maturité commerciale - Commerce
CESSOUEST
1991.08 - 1993.06