Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Compétences
Langues
Informatique
Chronologie
Generic
Aminata NGOM

Aminata NGOM

Responsable Administrative & R.H
Cologny

Profil professionnel

Employée polyvalente , Ayant plusieurs années d'expérience dans le domaine administratif et gestion du personnel, à la tête d'équipe de 16 collaborateurs et gestion des médecins.

Vue d'ensemble

16
16
years of professional experience

Expérience

Directrice Générale

CODIP SUISSE SA
Genève
09.2024 - Actuel


  • Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
  • Gestion financière de l'entreprise (achats, facturation).
  • Négociation des contrats avec les clients et gestion de la relation fournisseurs.
  • Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles visant à améliorer la rentabilité.

Responsable Administrative et du Personnel

IMCC SA / LYA SA
Genève
08.2023 - 02.2025
  • Traitement des paies et gestion des plannings du personnel.
  • Recrutement et intégration du personnel.
  • Supervision de la facturation via Curamed et Caisse des médecins.
  • Suivi des paiements et relances des débiteurs.
  • Suivi des encaissements.
  • Mise en place d'enquêtes et de groupes de travail pour recueillir les retours du public.
  • Représentation de l'entreprise lors d'événements professionnels pour promouvoir son offre et ses valeurs.
  • Optimisation des stocks de matériel médical et de fournitures de bureau.


Gérante Snack BAR

A mon compte
Genève
01.2018 - 12.2021
  • Gestion d'une équipe composée 4 employés.
  • Veille concurrentielle et suivi des tendances de consommation.
  • Passation des commandes et établissement de bonnes relations avec les fournisseurs.
  • Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
  • Gestion des plannings de travail du personnel.
  • Pilotage budgétaire et financier de la société, établissement du plan prévisionnel et définition des investissements, suivi des dépenses, établissement du bilan annuel, gestion des relations avec les banques.

Cheffe d’agence / Receptionniste

Transfert
Genève
11.2013 - 02.2015
  • Accueil, réception et enregistrement des nouveaux clients.
  • Suivi des virements bancaires.
  • Gestion de l’administration et du matériel pour toutes les agences en Suisse.
  • Formation des stagiaires.
  • Action marketing pour l’agence.

Réceptionniste DIP

Direction de l’instruction Publique
Genève
04.2009 - 06.2011
  • Gestion des appels
  • Confirmation par mails et fax.
  • Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
  • Gestion administrative de dossiers.
  • Gestion des demandes de rendez-vous.
  • Tenue du registre de l'accueil.
  • Mise à jour du planning.

Compétences

  • Gérer une équipe
  • Administration factures
  • Gestion des plannings
  • Logiciels de gestion
  • Esprit d'initiative
  • Suite Microsoft Office
  • Traitement du courrier entrant
  • Suivi de la facturation
  • Gestion de dossier
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'équipe

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel

Informatique

Word-Excel-Powerpoint-Curamed-Cresus

Chronologie

Directrice Générale

CODIP SUISSE SA
09.2024 - Actuel

Responsable Administrative et du Personnel

IMCC SA / LYA SA
08.2023 - 02.2025

Gérante Snack BAR

A mon compte
01.2018 - 12.2021

Cheffe d’agence / Receptionniste

Transfert
11.2013 - 02.2015

Réceptionniste DIP

Direction de l’instruction Publique
04.2009 - 06.2011

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Aminata NGOMResponsable Administrative & R.H