Annalisa Pattavino

Zollabfertigung Export/Import

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Import- und Exportprozessen inkl. Zollanmeldungen (Zabis, Passar 1.0)
• Erstellung, Prüfung und Archivierung von Versand-, Zoll- und Steuerdokumenten (inkl. Proformarechnungen)
• Tarifierung von Waren sowie Ermittlung von Abgaben und Mehrwertsteuer
• Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten und Einholung von Ursprungsnachweisen
• Klärung von Unstimmigkeiten in enger Abstimmung mit Zollbehörden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Anmeldung von GLS Sendungen

Marketing und Kommunikation

• Optimierung von Werbetexten und Website-Inhalte zur Verbesserung der Sichtbarkeit in Suchmaschinen (SEO)

• Professionelle Betreuung von Kunden vor Ort sowie telefonische und schriftliche Kummunikation
• Organisation und Koordination von Terminen, Aufträgen und Lieferungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Schnittstelle zu internen Abteilungen
• Warenannahme, -prüfung und Buchung inkl. Lieferscheinbearbeitung
• Abwicklung von Zahlungen, Rechnungsstellung und Kassenführung
• Unterstützung bei Verkaufsaktionen/Messen

• selbstständige Durchführung von Import- und Exportprozessen inkl. Zollanmeldungen
• Erstellung und Prüfung aller relevanten Zoll- und Versanddokumenten
• Tarifierung von Waren sowie Ermittlung von Abgaben
• Pflege zollrelevanter Stammdaten und Einholung von Ursprungnachweisen
• Kommunikation mit Zollbehörden, Lieferanten und internen Fachabteilungen

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Prüfung von Arbeitszeiten und Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden

Zollabwicklung

• Leitung des Zollteams sowie Organisation und Koordination Import-/Exportprozessen
• Durchführung aller Verzollungen und Erstellung von Zollanmeldungen
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Verwaltung von Zolldokumenten

Einkauf und Marketing

• Planung und Koordination von Werbemassnahmen in Abstimmung mit Agenturen und Partnern
• Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten sowie Preisabgleiche
• Abwicklung von Bestellungen und Kommunikation mit Lieferanten

Kreditorenbuchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferungen
• Überwachung von Zahlungsfristen und Klärung von Differenzen

Debitorenbuchhaltung

• Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontenabstimmung

Personalbüro und Organisation

• Pflege von Personalstammdaten und Organisation

Zollabwicklung

• Eigenständige Erstellung und Abwicklung von Zollanmeldungen und Einholung von Ursprungnachweisen inkl. Archivierung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter