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Andreas Moll

Rheinau - Zürich

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Erfahrener Sachbearbeiter mit fundierten Kenntnissen in Administration, Empfang, Office Management und Kundenbetreuung. Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.

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years of professional experience

Berufserfahrung

Sachbearbeiter Geschäftsleitungsstab / Empfang

Die Werke AG

Wallisellen

2025.04 - 2026.08

Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
Unterstützung des Geschäftsleitungsstabs
Organisieren und Vorbereiten von Sitzungen zur Förderung effektiver Kommunikation
Durchführung der Mail- und Postbearbeitung zur Gewährleistung effizienter Kommunikation.
Office Management und Büromaterialverwaltung
Betreuen externer Dienstleister zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Planen und Durchführen von Firmenanlässen, Firmenausflügen und Mitarbeitergeschenken zur Stärkung des Teamgeists
Mitarbeit in Projekten und Recherchearbeiten

Sachbearbeiter Administration

SBMP

Zürich

2022.08 - 2025.03

Verwaltung von Fristen zur Sicherstellung termingerechter Abläufe
Aktualisierung und Pflege von Kundendaten zur Gewährleistung von Datenintegrität und Effizienz in der Verwaltung
Rechnungserfassung
Organisation und Priorisierung von E-Mail-Posteingang und Post zur Optimierung des Informationsflusses
Verfassen und Beantworten von geschäftlicher Korrespondenz zur Sicherstellung klarer Kommunikation mit Kunden und Partnern
Klientenempfang
Unterstützung im Backoffice
Bestellwesen

Administration und Interne Dienste

Rentsch Partner AG

2018.06 - 2022.07

Verwaltung von Fristen zur Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von Anträgen
Eröffnung und Schliessung von Schutzrechtsakten zur Gewährleistung der ordnungsgemäßen Verwaltung von Rechten
Aktenmanagement und Archivierung
Unterstützung im Patentanmeldungsverfahren
Durchführung von Kuriersendungen zur termingerechten Zustellung von Dokumenten und Wahrung der Kommunikationsabläufe

Mitarbeiter Administration Intake

Sozialzentrum Dorflinde

2017.06 - 2017.11

Empfang von Klientinnen und Klienten
Betreuen von Telefonanrufen zur Unterstützung von Kundenanfragen.
Verarbeiten von Rechnungen zur Sicherstellung zeitgerechter Zahlungen.
Verwalten von Dokumenten zur Gewährleistung ordnungsgemäßer Ablagepraktiken.
Verwalten von Büromaterialien zur Unterstützung des reibungslosen Betriebs.
Optimieren von Postsendungen zur Verbesserung der Bürokommunikation.

Kaufmännischer Mitarbeiter

Stiftung Impuls

2014.08 - 2016.07

Betreuung von Kundenanfragen telefonisch zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.
Überwachung und Verwaltung der Kasse während der Öffnungszeiten zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
Administrative Unterstützung der Unternehmensleitung zur Optimierung interner Prozesse.
Erstellung von Auswertungen in Excel zur Datenanalyse.
Verwalten von Getränkebestellungen und Automatenbetrieb.

Koch

diverse Hotels und Restaurants

1996.01 - 2014.06

Zubereiten von Speisen zur Gewährleistung hoher Qualitätsstandards
Führen von Mitarbeitenden zur Förderung eines effektiven Teamworks
Verwalten des Bestellprozesses zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von Rohstoffen und Waren