Andreia Matos
Comptable
Nyon
Profil professionnel
Dans le cadre de ma formation de Coordinatrice SMI (ARIAQ, Yverdon) , je recherche une immersion en entreprise me permettant de contribuer à des démarches concrètes de structuration et d'amélioration des processus.
Ma formation me permet actuellement d'acquérir des compétences en Structuration et cartographie, documentation qualité, approche systémique des organisations, amélioration continue.
Mon expérience en comptabilité et en ressources humaines m'a apporté une capacité d'analyse, de structuration et de fiabilisation des informations , dans des contextes nécessitant précision et coordination.
Je suis particulièrement intéressée par la possibilité de contribuer à des projets de structuration ou d'optimisation de processus, la documentation et la standardisation des pratiques, le support à des démarches qualité ou organisationnelles. Dans un environnement exigeant et structuré.
Mon projet professionnel s'inscrit dans la durée, avec la volonté de développer une expertise solide en systèmes de management, renforcée prochainement par une certification CAPM (PMI) .Collaborer avec des interlocuteurs variés. Volontaire, je me distingue par mon engagement au service du collectif et mon goût d'apprendre.
Je serais très intéressée par un échange afin d'explorer les possibilités de collaboration dans ce cadre
Vue d'ensemble
21
21
years of professional experience
Expérience
Responsable Administratif et Financier
PATYKA SUISSE SA
Nyon
2023.10 - 2026.03
- Création de tableaux de bord pour suivre les performances.
- Accompagnement de la direction opérationnelle dans la prise de décisions.
- Gestion des contrats pour assurer leur conformité légale.
- Suivi attentif des indicateurs financiers clés (KPI) pour anticiper les tendances et ajuster la stratégie.
- Production de reportings périodiques en veillant à la fiabilité et à la cohérence des données.
- Participation à la définition des objectifs stratégiques de l'entreprise, en collaboration avec la direction générale.
- Gestion rigoureuse du budget, contrôle des dépenses et optimisation des coûts pour améliorer la rentabilité.
- Gestion des relations avec l'administration, les organismes fiscaux et les autorités de contrôle.
- Analyse et investigation des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées.
- Élaboration de rapports financiers mensuels et annuels pour informer les parties prenantes sur la performance de l'entreprise.
- Supervision du recouvrement des créances et gestion des litiges avec les clients en cas de non-paiement.
- Préparation du budget prévisionnel à partir du programme d'activité et des dépenses prévues.
- Collaboration étroite avec les équipes commerciales pour élaborer des prévisions budgétaires précises et alignées sur la stratégie globale.
- Accompagnement dans le développement professionnel des membres de l'équipe, encourageant leur autonomie tout en veillant à leurs performances.
Comptable Fournisseur
COLAS SUISSE SA
Lausanne
2019.03 - 2023.10
- Réponse aux demandes d'informations des fournisseurs par mail, courrier et téléphone, gestion des litiges.
- Contribution active à l'amélioration continue du service comptabilité fournisseurs, en proposant des idées d'optimisation et de modernisation.
- Archivage numérique organisé et sécurisé des documents comptables relatifs aux fournisseurs (factures, contrats).
- Analyse des écarts entre les factures reçues et les bons de commande émis.
- Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
- Gestion de la comptabilité fournisseurs : suivi des factures, contrôle des notes de frais, rapprochements bancaires, clôtures périodiques.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Tenue à jour des comptes fournisseurs et suivi des paiements en temps voulu.
- Revue et justification des comptes de tiers en vérifiant le lettrage et en contrôlant les écritures.
- Rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraison, traitement et remontée des anomalies.
Aide Comptable
EMS Electro Medical Systems SA
Nyon
2018.02 - 2019.02
- Enregistrement et codification des factures fournisseurs et des frais généraux.
- Exécution des paiements en devises variées, notamment en euros, dollars, livres, yuans, yens et francs suisses.
- Gestion des délais de paiement selon l'échéancier établi.
- Traitement des rappels de la part des fournisseurs.
- Saisie et suivi des notes de frais et de mission.
- Élaboration des états de réconciliation et des comptes.
- Saisie des transactions bancaires liées aux fournisseurs.
- Contrôle mensuel des imputations comptables pour assurer la cohérence avant les clôtures.
- Archivage informatique des documents variés et organisation du classement.
- Participation à des projets divers afin d'améliorer la production et le contrôle des données financières.
- Classement méthodique des documents comptables pour faciliter les recherches ultérieures et le suivi administratif.
Gestionnaire De Facture
Demaurex Aligro
Chavanne
2008.08 - 2018.01
- Enregistrement et codification des factures fournisseurs pour assurer un suivi précis des dépenses.
- Coordination efficace entre 4 services d'achats et 400 fournisseurs pour optimiser les flux de communication.
- Conduite du changement, adhésion de l'équipe aux nouvelles pratiques, accompagnement de la transition.
- Relations clients et gestion des réclamations pour assurer la satisfaction et la fidélisation des clients.
- Traitement des réclamations clients et résolution des conflits en collaboration avec les différents départements.
- Mise en place de procédures internes pour améliorer la productivité et la qualité du travail.
- Gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne.
- Établissement des notes de débits et de crédits en réponse aux ajustements nécessaires.
Gestionnaire De Produit
Migros
Lausanne
2005.01 - 2008.02
- Planification et suivi des inventaires sectoriels et annuels pour garantir une gestion efficace.
- Organisation et optimisation des stocks afin de réduire les coûts.
- Calcul des pertes et des déchets pour améliorer la rentabilité.
- Gestion de l'économat
- Suivi du portefeuille de produits existants pour détecter les performances insatisfaisantes et proposer des améliorations.
- Suivi des performances au niveau individuel et collectif, détection des talents au sein de l'équipe.
Hôtesse D'accueil
Migros
Lausanne
2005.03 - 2006.02
- Assistance aux clients pour répondre à leurs besoins et résoudre leurs problèmes.
- Gestion efficace des retours de produits et des réclamations clients.
- Supervision des opérations de caisse et de la sécurité des fonds dans le coffre-fort.
- Orientation des visiteurs dans le bâtiment.
- Encaissement des paiements clients au comptoir d'accueil par carte bancaire ou par chèque, préparation et classement des factures.
- Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, relevé et transmission des messages, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications.
Formation
CAPM - Projet
Romandie Formation
Paudex 2026.06 -
COORDINATRICE SMI - Systeme De Management Intégrer
ARIAQ
YVERDON 2026.03 -
Cours Cefco - Gestion et Comptabilité
Cefco
Lausanne 2010.09 - 2011.01
Apprentissage - Alimentaire
Coop vaud
Lausanne 2003.08 - 2006.07
Compétences
- Rationalisation des coûts
- Systèmes d'information financiers
- Maitrise d'Excel
- Logiciels ERP
- Culture du résultat
- Sens du relationnel
- Logiciels comptables
- Leadership
- Sens des priorités
- Communication efficace
- Résolution de problèmes
Informations complémentaires
- Arts créatifs
- Cuisine
- Lecture
Langues
Français
Bilingue
Portugais
Bilingue
Italien
Opérationnel
Allemand
Notions
Anglais
Notions
Personnalisé
- Gestion des factures
- Gestion des note de frais
- Imputation comptable
- Paiement en divers devises
- Relation fournisseurs et différents services achats
- Divers tâches administratives
Chronologie
CAPM - Projet
Romandie Formation
2026.06 -
COORDINATRICE SMI - Systeme De Management Intégrer
ARIAQ
2026.03 -
Responsable Administratif et Financier
PATYKA SUISSE SA
2023.10 - 2026.03
Comptable Fournisseur
COLAS SUISSE SA
2019.03 - 2023.10
Aide Comptable
EMS Electro Medical Systems SA
2018.02 - 2019.02
Cours Cefco - Gestion et Comptabilité
Cefco
2010.09 - 2011.01
Gestionnaire De Facture
Demaurex Aligro
2008.08 - 2018.01
Hôtesse D'accueil
Migros
2005.03 - 2006.02
Gestionnaire De Produit
Migros
2005.01 - 2008.02
Apprentissage - Alimentaire
Coop vaud
2003.08 - 2006.07