Assistant administratif
BKW Building Solutions - Raboud Energie SA, Aerovent Service SA
Bulle, Villars-Ste-Croix
04.2022 - 12.2024
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de service.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.