Assistant administratif BKW Building Solutions - Raboud Energie SA, Aerovent Service SA
Bulle, Villars-Ste-Croix
04.2022 - 12.2024
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil. Gestion des stocks et fournitures de bureau. Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services. Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses. Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques. Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de service. Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants. Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours. Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs. Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures. Afficher la description