Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Chronologie
RegisteredNurse
Annalisa Luongo

Annalisa Luongo

Secrétaire médicale
Villars-Sur-Glâne

Profil professionnel

Je suis une personne méticuleuse et consciencieuse, ayant un excellent sens de l'organisation et connaissant parfaitement les exigences administratives et les processus de soins de santé. Capable de prendre en charge les documents d'assurance maladie, la mise à jour de dossiers médicaux et la correspondance y relative.


De nature très ouverte, il m'est facile d'entrer en contact avec les gens ,de les guider, les mettre à l'aise, de les rassurer et de les comprendre.


Discrétion et respect sont mes maître-mots.

Vue d'ensemble

23
23
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education

Expérience

Secrétaire médicale

HFR
Fribourg
03.2015 - Actuel
  • Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
  • Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
  • Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
  • Gestion administrative des dossiers patients.
  • Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
  • Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
  • Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
  • Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
  • Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
  • Organisation et gestion des dossiers médicaux, en assurant leur confidentialité et leur mise à jour régulière.
  • Accueil et orientation des patients au sein de l'établissement pour faciliter leur prise en charge.
  • Traitement des demandes et des mails des patients et des autres professionnels médicaux.
  • Remise des formulaires à remplir aux patients à leur arrivée, lecture et vérification des informations renseignées.
  • Réception et traitement du courrier entrant adressé aux médecins ou à l'équipe soignante.
  • Gestion administrative des entrées et des sorties : préparation des dossiers, facturation, information des patients.
  • Collaboration étroite avec les médecins, infirmières et autres professionnels de la santé.
  • Transmission efficace des messages importants entre médecins, infirmières et autres membres du personnel soignant.
  • Coordination entre différents services médicaux pour faciliter la prise en charge globale du patient.
  • Réponse aux demandes d'informations, assistance des patients dans les démarches administratives.
  • Participation active aux réunions d'équipe pour partager les informations pertinentes sur le fonctionnement du service médical.
  • Mise en place et actualisation de procédures internes visant à améliorer l'efficacité administrative du service.
  • Réception et distribution du courrier, des colis et des livraisons, gestion de l'affranchissement et des envois.

A la recherche d'emploi

Economie libre
08.2013 - 03.2015

Apprentie employée de commerce

Service de l'enfance et de la jeunesse
Fribourg
08.2011 - 07.2013
  • Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
  • Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Collecte et tri des documents, numérisation des pièces, classement des fichiers dans la base de données.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Rédaction de courriers et e-mails professionnels, en respectant les règles de syntaxe et d'orthographe.

Apprentie employée de commerce

Orif
Pomy
08.2010 - 07.2011

Réorientation professionnelle

Congé maternité

Domicile
09.2008 - 08.2010

Aide-soignante

Résidence Le Manoir
Givisiez
08.2004 - 07.2008
  • Aide à la prise des repas, surveillance de l'alimentation et de l'hydratation.
  • Réalisation des soins d'hygiène corporelle et de confort au quotidien.
  • Aide au coucher et au lever des patients, installation en fauteuil roulant ou siège, utilisation d'appareils de levage.
  • Contrôle des paramètres vitaux (pouls et température), prise des constantes, mise à jour des dossiers médicaux.
  • Collaboration étroite avec les infirmiers pour assurer la continuité des soins apportés aux résidents.
  • Nettoyage et désinfection du matériel et des locaux.
  • Aide aux patients dans les activités quotidiennes, comme la toilette et l'habillage.
  • Installation des patients dans le fauteuil ou dans leur lit, transfert de manière adaptée à leur pathologie médicale.
  • Préparation des chariots-repas, distribution des plateaux et débarrassage.

Aide-soignante

Foyer des Préalpes
Villars-sur-Glâne
09.2001 - 07.2004
  • Aide à la prise des repas, surveillance de l'alimentation et de l'hydratation.
  • Réalisation des soins d'hygiène corporelle et de confort au quotidien.
  • Aide au coucher et au lever des patients, installation en fauteuil roulant ou siège, utilisation d'appareils de levage.
  • Contrôle des paramètres vitaux (pouls et température), prise des constantes, mise à jour des dossiers médicaux.
  • Collaboration étroite avec les infirmiers pour assurer la continuité des soins apportés aux résidents.
  • Nettoyage et désinfection du matériel et des locaux.
  • Aide aux patients dans les activités quotidiennes, comme la toilette et l'habillage.
  • Installation des patients dans le fauteuil ou dans leur lit, transfert de manière adaptée à leur pathologie médicale.
  • Préparation des chariots-repas, distribution des plateaux et débarrassage.

Aide-soignante

Clinique Ste-Anne
Fribourg
09.1996 - 08.2001
  • Aide à la prise des repas, surveillance de l'alimentation et de l'hydratation.
  • Réalisation des soins d'hygiène corporelle et de confort au quotidien.
  • Aide au coucher et au lever des patients, installation en fauteuil roulant ou siège, utilisation d'appareils de levage.
  • Contrôle des paramètres vitaux (pouls et température), prise des constantes, mise à jour des dossiers médicaux.
  • Nettoyage et désinfection du matériel et des locaux.
  • Aide aux patients dans les activités quotidiennes, comme la toilette et l'habillage.
  • Préparation des chariots-repas, distribution des plateaux et débarrassage.
  • Installation des patients dans le fauteuil ou dans leur lit, transfert de manière adaptée à leur pathologie médicale.

Vendeuse

Las Palmeras
Avry-centre
09.1995 - 08.1996
  • Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.
  • Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
  • Rangement, entretien et réapprovisionnement de la boutique.

Assistante en pharmacie

Pharmacie du Champ de l'Orme
Givisiez
08.1994 - 08.1995
  • Gestion des stocks de médicaments et réapprovisionnement auprès des fournisseurs.
  • Délivrance des médicaments conformément à la prescription médicale en conseillant les clients sur leur prise.
  • Inventaire des médicaments et dispositifs médicaux, vérification de la conformité avec le stock informatique, élimination des éléments périmés.
  • Accueil chaleureux des clients et réponse à leurs besoins avec professionnalisme et empathie.

Apprentie assistante en pharmacie

Pharmacie St-Barthélemy
Fribourg
08.1992 - 08.1994
  • Gestion des stocks de médicaments et réapprovisionnement auprès des fournisseurs.
  • Délivrance des médicaments conformément à la prescription médicale en conseillant les clients sur leur prise.
  • Inventaire des médicaments et dispositifs médicaux, vérification de la conformité avec le stock informatique, élimination des éléments périmés.
  • Accueil chaleureux des clients et réponse à leurs besoins avec professionnalisme et empathie.

Formation

Diplôme - Secrétariat médical

Ecole club Migros
Fribourg
09.2016 - 06.2017

CFC - Employée de commerce

Centre professionnel
Fribourg
08.2010 - 07.2013

Diplôme - Esthéticienne

Akhena EPPE
Bulle
08.2004 - 07.2005

Attestation de formation professionnelle - Aide-soignante

Ecole du personnel soignant
Fribourg
08.1997 - 07.1998

CFC - Assistante en pharmacie

Centre professionnel
Fribourg
08.1992 - 07.1995

Compétences

  • Gestion du temps efficace
  • Capacité à prioriser les urgences
  • Traitement de texte avancé
  • Empathie envers les patients
  • Confidentialité des informations
  • Traitement des emails
  • Adaptabilité aux changements
  • Frappe rapide de comptes rendus
  • Archivage électronique et papier
  • Gestionnaire d'e-mails
  • Systèmes d'archivage numérique
  • Facturation des actes médicaux
  • Rigueur dans le travail
  • Réactivité face aux urgences

Langues

Français
Langue maternelle
Allemand
Opérationnel
Anglais
Intermédiaire
Italien
Langue maternelle

Chronologie

Diplôme - Secrétariat médical

Ecole club Migros
09.2016 - 06.2017

Secrétaire médicale

HFR
03.2015 - Actuel

A la recherche d'emploi

Economie libre
08.2013 - 03.2015

Apprentie employée de commerce

Service de l'enfance et de la jeunesse
08.2011 - 07.2013

Apprentie employée de commerce

Orif
08.2010 - 07.2011

CFC - Employée de commerce

Centre professionnel
08.2010 - 07.2013

Congé maternité

Domicile
09.2008 - 08.2010

Aide-soignante

Résidence Le Manoir
08.2004 - 07.2008

Diplôme - Esthéticienne

Akhena EPPE
08.2004 - 07.2005

Aide-soignante

Foyer des Préalpes
09.2001 - 07.2004

Attestation de formation professionnelle - Aide-soignante

Ecole du personnel soignant
08.1997 - 07.1998

Aide-soignante

Clinique Ste-Anne
09.1996 - 08.2001

Vendeuse

Las Palmeras
09.1995 - 08.1996

Assistante en pharmacie

Pharmacie du Champ de l'Orme
08.1994 - 08.1995

Apprentie assistante en pharmacie

Pharmacie St-Barthélemy
08.1992 - 08.1994

CFC - Assistante en pharmacie

Centre professionnel
08.1992 - 07.1995
Annalisa LuongoSecrétaire médicale