Annalisa MAZZOLA
Assistante administrative
YVERDON-LES-BAINS,Vaud
Profil professionnel
Assistante administrative multilingue, expérience de 20 ans, ayant bâti une carrière polyvalente au sein de missions temporaires et de postes permanents, motivée par l'organisation et le soutien opérationnel. Spécialisée dans la gestion des dossiers, la facturation, l'organisation de réunions et la coordination des équipes, capable de contribuer efficacement au bon fonctionnement du bureau.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
4
4
years of post-secondary education
24
24
years of professional experience
Expérience
Dessinatrice en architecture paysagère
Verzone Woods
Vevay
01.2020 - 01.2021
Dessinatrice en architecture paysagère
Gilbert Henchoz Architectes Paysagistes
Vésenaz
01.2015 - 01.2019
Gestionnaire socio-administrative
ARASPE
Prilly
01.2013 - 01.2015
- Supervision de l'instruction, de la taxation, de la révision et du suivi des dossiers des bénéficiaires.
- Coordination du rassemblement et de l'organisation des dossiers RI pour en faciliter l'analyse approfondie.
- Réalisation d'entretiens avec les usagers pour recueillir leurs besoins.
- Gestion des activités administratives au sein de l'organisation.
- Évaluation de la situation financière et élaboration du calcul du budget mensuel.
Gestionnaire du contentieux
Aras Junova
Yverdon-les-Bains
01.2010 - 01.2013
- Gestion de projets de plainte en matière juridique, visant à garantir le respect des droits des parties impliquées.
- Suivi des débiteurs(trices) pour assurer le recouvrement des créances et maintenir la santé financière de l'entreprise.
- Établissement des décomptes de compensation en coordination avec les prestations d'assurances sociales pour assurer la conformité et l'exactitude des paiements.
- Faire les paiements des prestations RI.
- Administration des dossiers.
Assistante de Direction
Dompé International SA
Lausanne
01.2009
- Collaboration à la coordination de projets temporaires, assurant une liaison efficace entre les équipes.
- Gestion de l'agenda du Président de la Société.
- Administration relative à l'entreprise et au Président
- Planification et organisation des déplacements professionnels, garantissant une gestion fluide des voyages.
- Gestion quotidienne des courriels, facilitant la communication et le suivi des priorités.
Assistante administrative
Cablecom
Yverdon-les-Bains
01.2007 - 01.2008
- Engagement dans une mission temporaire pour la coordination et le soutien de l'équipe sur des projets spécifiques.
- Collaboration avec des sous-traitants pour la gestion des ordres de coupures de prises, des mises en services et des contrôles d'immeubles.
- Gestion de la mutation des employés en veillant à la conformité des procédures.
- Gestion quotidienne du courrier avec un tri et une distribution organisés pour assurer une communication fluide au sein de l'équipe.
Vendeuse
Papeterie Porchet
Yverdon-les-Bains
01.2006 - 01.2007
- Mission temporaire
- Traitement administrative.
- Vente.
- Préparations, créations des dossiers pour clients et entreprises.
- Gérer le stockage.
- Gestion des commandes.
Secrétaire
Ligue Vaudoise contre le Cancer
Lausanne
01.2006
- Administration
- Gestion des appels et soutien de famille
- Organisation excursion pour enfants malades
- Réception
- Gérer stockage du matériel (livres, brochures LVCC)
Assistante administrative
Novartis Consumer Health
Nyon
01.2005 - 01.2006
- Gestion de missions temporaires
- Traitement des dossiers de candidatures et coordination des rendez-vous pour les entretiens
- Gestion du personnel temporaire à l'usine
- Coordination des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations
- Réceptionner les heures pour le personnel temporaire dans Ariba
- Gérer les factures par le biais du E-Procurement (Ariba)
- Rédiger les certificats de travail
- Soutien administratif à la gestion des effectifs pour optimiser l'allocation des ressources
Assistante administrative
Adecco Ressources Humaines
Yverdon-les-Bains
01.2000 - 01.2003
- Saisie précise des rapports de travail pour assurer une documentation fiable.
- Gestion efficace des processus administratifs pour optimiser le fonctionnement quotidien.
- Gestion des assurances sociales des employés temporaires pour garantir leur conformité et leur protection.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
Employée de commerce
Office des Poursuites d'Yverdon
Yverdon-les-Bains
01.1999 - 01.2000
Réceptionniste
Banque Cantonale Vaudoise
Nyon
01.1998 - 01.1999
Stagiaire administrative
JPM Publications SA
Lausanne
01.1997 - 12.1997
Formation
CFC - Dessinatrice en Architecture Paysagère
Gilbert Henchoz Architectes Paysagistes
Vésenaz 01.2015 - 01.2019
Diplôme de Commerce -
Ecole privée Lémania Lausanne
Certificat - section commerciale
Ecole privée Lémania Lausanne
Compétences
- Organisation
- Gestion des priorités
- Gestion du temps
- Communication écrite et orale
- Esprit analytique
- Adaptabilité et flexibilité
- Esprit d'équipe
Langues
Français
Bilingue
C2
Italien
Bilingue
C2
Anglais
Opérationnel
B2
Centres d'intérêt
Natation, Écriture, Bénévolat, A donné des cours de français pour Caritas
Chronologie
Dessinatrice en architecture paysagère
Verzone Woods
01.2020 - 01.2021
Dessinatrice en architecture paysagère
Gilbert Henchoz Architectes Paysagistes
01.2015 - 01.2019
CFC - Dessinatrice en Architecture Paysagère
Gilbert Henchoz Architectes Paysagistes
01.2015 - 01.2019
Gestionnaire socio-administrative
ARASPE
01.2013 - 01.2015
Gestionnaire du contentieux
Aras Junova
01.2010 - 01.2013
Assistante de Direction
Dompé International SA
01.2009
Assistante administrative
Cablecom
01.2007 - 01.2008
Vendeuse
Papeterie Porchet
01.2006 - 01.2007
Secrétaire
Ligue Vaudoise contre le Cancer
01.2006
Assistante administrative
Novartis Consumer Health
01.2005 - 01.2006
Assistante administrative
Adecco Ressources Humaines
01.2000 - 01.2003
Employée de commerce
Office des Poursuites d'Yverdon
01.1999 - 01.2000
Réceptionniste
Banque Cantonale Vaudoise
01.1998 - 01.1999
Stagiaire administrative
JPM Publications SA
01.1997 - 12.1997
Diplôme de Commerce -
Ecole privée Lémania Lausanne
Certificat - section commerciale
Ecole privée Lémania Lausanne