Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Chronologie
Generic
Anne-Marie Xanthopoulos

Anne-Marie Xanthopoulos

Intitulé du poste
Belmont-sur-Lausanne

Profil professionnel

Forte d'une expérience de 20 ans dans les ressources humaines, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Organisée et polyvalente, je contribue à la gestion et à l'administration du personnel en faisant preuve d'initiative et en sachant gérer les priorités. Dotée d'un excellent relationnel, j'aime travailler au contact d'interlocuteurs variés.

Vue d'ensemble

26
26
years of professional experience
4016
4016
years of post-secondary education

Expérience

HR Operations Specialist

SICPA SA
Lausanne, Suisse
05.2018 - 01.2025
  • Gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs : préparation des contrats de travail; avenants; demandes des permis de travail; allocations familiales; APG
  • Collaboration étroite avec les HRBP et soutien dans l'application du droit du travail et des nouvelles procédures
  • Maintenance continue des données des collaborateurs dans SAP HCM et SuccessFactors.
  • Coordination des relocalisations (top management)
  • Participation dans divers projets RH incluant la digitalisation des dossiers du personnel
  • Préparation et transmission des variables de paie en respectant les délais.
  • Etablissement des certificats de travail
  • Organisation des fêtes de fin d'année
  • Contribution à l'amélioration et au développement de processus RH

Assistante RH

SICPA SA
Lausanne
12.2015 - 04.2018
  • Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité..
  • Soutien dans le processus de recrutement: présélection des candidatures, organisation des entretiens et premier entretien de sélection
  • Élaboration des contrats de travail et des avenants, vérification de la conformité des clauses et gestion des signatures.

Responsable Ressources Humaines

Coopérative Démarche
Lausanne, Suisse
05.2015 - 09.2015
  • Gestion de l'ensemble des tâches liées aux ressources humaines
  • Conseil, accompagnement et soutien aux cadres et aux collaborateurs
  • Gestion du recrutement pour l'ensemble de la coopérative.

Manager Ressources Humaines Junior

Alexion Pharma International
Lausanne, Suisse
01.2009 - 01.2014
  • Gestion administrative complète des ressources humaines de l'embauche à la fin de contrat
  • Conception et implémentation de procédures RH
  • Responsable pour le recrutement du personnel administratif et temporaire
  • Préparation et traitement des données relatives au règlement des salaires
  • Maintenance et mise à jour de la base de données SAP RH (super user)
  • Point de contact principal pour diverses questions liées au RH
  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs

Coordinatrice Ressources Humaines

Stryker Osteonics SA
Montreux, Suisse
01.2003 - 01.2008
  • Recrutement pour les postes administratifs ou temporaires
  • Supervision et contrôle des salaires en Suisse, Russie et MEA
  • Support administratif dans la revue des salaires et bonus annuels
  • Création et implémentation du « programme d'orientation » pour les nouveaux employés de la division
  • Coordination des expatriés de/en Suisse (procédures administratives, « relocation », permis…)
  • Gestion administrative complète des Ressources Humaines pour la Suisse
  • Responsable de la base de données Oracle HRMS pour la division
  • Projections et rapports du headcount / Budgets et projections salariales

Secrétaire - Réceptionniste

Philip Morris ITSC Europe Sarl
Renens, Suisse
01.2002 - 12.2002
  • Organisation des voyages pour les Managers et établissement des notes de frais

Secrétaire

Sélécadres Consulting SA
Renens, Suisse
01.2000 - 01.2001
  • Planification des rendez-vous pour les consultants - accueil clients et candidats - préparation et suivi des dossiers, mise à jour de la base de données - recherche de nouveaux candidats et clients - préparation des annonces avec les consultants - préparation des salaires et des commissions pour les consultants

Stagiaire en Relations Publiques

Evidence Communication
Lausanne, Suisse
01.1999 - 01.2000
  • Préparation des dossiers de presse - collaboration avec les journalistes pour obtenir des articles de presse - planification des publicités et mailings

Formation

Brevet fédéral de spécialiste en Ressources Humaines -

CRQP

Diplôme d'Assistante en administration du personnel -

SEC

Diplôme de commerce - undefined

Compétences

  • Capacité d'adaptation & bonne gestion du stress

  • Sens de l'organisation & capacité d'initiative et de décision

  • Travail en équipe / capable de fédérer

  • Orientation client

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Avancé (C1)

Chronologie

HR Operations Specialist

SICPA SA
05.2018 - 01.2025

Assistante RH

SICPA SA
12.2015 - 04.2018

Responsable Ressources Humaines

Coopérative Démarche
05.2015 - 09.2015

Manager Ressources Humaines Junior

Alexion Pharma International
01.2009 - 01.2014

Coordinatrice Ressources Humaines

Stryker Osteonics SA
01.2003 - 01.2008

Secrétaire - Réceptionniste

Philip Morris ITSC Europe Sarl
01.2002 - 12.2002

Secrétaire

Sélécadres Consulting SA
01.2000 - 01.2001

Stagiaire en Relations Publiques

Evidence Communication
01.1999 - 01.2000

Diplôme de commerce - undefined

Brevet fédéral de spécialiste en Ressources Humaines -

CRQP

Diplôme d'Assistante en administration du personnel -

SEC

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