Benardina Spaqi
Rothrist
Übersicht
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Language
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years of professional experience
Berufserfahrung
Leitung med. Sekretariate, Stv. Klinikmanagerin
Spital Zofingen AG
Zofingen
2011.11 - heute
- Koordinieren der medizinischen Sekretariate im Spitalalltag und Sicherstellen reibungsloser Abläufe.
- Ansprechperson für ärztliche, pflegerische und administrative Anliegen im klinischen Tagesgeschäft.
- Organisieren von Sprechstunden, Terminen und patientenbezogenen Unterlagen unter Wahrung der Vertraulichkeit.
- Unterstützen der Klinikleitung bei administrativen Aufgaben, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
- Einhaltung organisatorischer Vorgaben, Fristen und Dokumentationsstandards im Sekretariatsbereich sichergestellt.
- Budget sowie Ressourcenallokation geplant und kontrolliert.
- Projekte und Arbeitsabläufe koordiniert und überwacht.
- Gewährleisten einer bedarfsgerechten Personalplanung.
- Einführen neuer Technologien.
- Entwickeln von Personal- und Arbeitsplänen.
Leitung Sekretariat Pflegezentrum
Spital Zofingen AG
Zofingen
2008.01 - 2011.10
- Koordinieren des gesamten Sekretariats im Pflegezentrum mit reibungslosen administrativen Abläufen.
- Bearbeiten von Korrespondenz, Protokollen und Dokumenten mit hoher Sorgfalt und Vertraulichkeit.
- Ansprechperson für Bewohner, Angehörige und Mitarbeitende bei administrativen Anliegen im Pflegezentrum.
- Organisieren von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen für einen effizienten Servicebetrieb.
- Anleiten neuer Sekretariatsmitarbeitender und Unterstützen im strukturierten Tagesgeschäft.
- Strukturiertes Priorisieren und termingerechtes Umsetzen von Aufgaben und Projekten.
FAGE
Spital Zofingen AG
Zofingen
2005.09 - 2007.12
- Pflegen und Betreuen von Patientinnen und Patienten im stationären Alltag.
- Dokumentieren von Pflegeleistungen, Beobachtungen und relevanten Veränderungen sorgfältig.
- Sorgfältiges Erfassen, Ausfüllen und Verwalten relevanter Dokumente und Unterlagen.
- Durchführen von Grundpflege, Mobilisation und Unterstützung bei der Körperhygiene.
Ausbildung
Eid. Fähigkheitsausweis -
Lehre als Fachangestellte Gesundheit
Gesundheitszentrum Frick 2002 - 2005
Dipl. Arzt- Spitalsekretärin
Woodtli Schule Zürich 2006 - 2007
Sachbearbeiterin Personalwesen
Aarau 2017 - 2018
Kompetenzen
- Vernetzungsqualitäten
- Gutes Zeitmanagement
- Digitalisierungskompetenz
- Führungskompetenz
- Strategisches Denken
- Ausgeprägte Sozialkompetenz
- Planungs- und Organisationstalent
- MS-Office
- SAP Kenntnisse
- Unternehmerisches Denken und Handeln
Sprachen
Albanisch, Deutsch
Muttersprache
Zeitleiste
Leitung med. Sekretariate, Stv. Klinikmanagerin
Spital Zofingen AG
2011.11 - heute
Leitung Sekretariat Pflegezentrum
Spital Zofingen AG
2008.01 - 2011.10
FAGE
Spital Zofingen AG
2005.09 - 2007.12
Sachbearbeiterin Personalwesen
2017 - 2018
Dipl. Arzt- Spitalsekretärin
2006 - 2007
Eid. Fähigkheitsausweis -
Lehre als Fachangestellte Gesundheit
2002 - 2005