Plus de 10 années d’expérience en comptabilité et environ 3 années dans la gestion administrative du personnel sur le Canton de Vaud
Vue d'ensemble
19
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years of professional experience
Expérience
Gestionnaire RH-Assistante comptable
Capital Services Sàrl
Lausanne, SUISSE
08.2021 - Actuel
Gestion administrative du personnel
Préparation et paiement de salaires fixes, horaires et de commissions
Gestion des cotisations sociales
Déclaration et paiement de l’impôt à la source
Gestion de la communication avec les institutions et assurances
Gestion administrative des dossiers santé : accidents du travail, maladie professionnelle.
Suivi des dossiers du personnel , contrats de travail, absences et congés.
Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations.
Suivi des contrats : préavis, période d'essai.
Saisie et paiement des factures créanciers
Comptabilisation et saisie d’écritures diverses
Réconciliation des comptes.
Achat de devises bancaires et transfert de fonds aux partenaires dans le monde entier
Membership Assistant
Union Développement Group IUCN
Gland, SUISSE
01.2021 - 06.2021
Participation à l’organisation du Congrès 2021
Suivi des inscriptions et paiements des membres
Collaboration avec les focal-points dans le monde et réclamer des documents et paiements
Mise à jour de la base de données CiviCRM du Membership département
Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
Secrétaire - comptable
Fastnet SA
St-Sulpice, SUISSE
01.2014 - 04.2020
Participation à la procédure de facturation MailCleaner
Collaboration avec tous les membres de la direction
Préparation du courrier à expédier en prenant en charge les affranchissements, plis classiques et lettres en recommandé.
Relance téléphonique en cas de facture impayée.
Comptabilisation des règlements des clients.
Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
Gestion de la comptabilité générale, y compris les enregistrements des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
Utilisation du logiciel bureautique (Word, Excel, PowerPoint) pour réaliser divers travaux administratifs.
Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
Assistante aux départements Vente, Comptabilité, Marketing et RH
Management Training
Lausanne, SUISSE
01.2013 - 06.2013
Familiarisation avec le logiciel Winbiz
Achat et vente de marchandises
Décomptes TVA trimestriels
Préparation de formulaires de douane
Administration du personnel
Elaboration d’offres commerciales
Saisie des commandes dans [Logiciel], édition de devis, bons de livraison et factures.
Numérisation des dossiers pour assurer une conservation sécurisée et accessible des informations.
Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.
Secrétaire
Point d’appui
Lausanne, SUISSE
01.2011 - 08.2011
Accueil et conseil aux visiteurs du centre
Réception et gestion des appels téléphoniques
Collaboration avec les médiateurs et les bénévoles
Mise à jour de la base de données
Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
Recherche d'informations selon les besoins du service.
Rédaction mise en forme et distribution de divers documents tels que lettres, rapports et présentations.
Assistante trésorière puis Trésorière
AIFE-TOGO
Lomé
01.2002 - 01.2010
Gestion comptable et trésorière de l’Association
Etablissement du rapport financier aux réunions hebdomadaires
Organisation de voyages
Gestion des achats, du transport et de l’installation de matériaux
Secrétaire du bureau régional Golfe puis Adjointe à la Secrétaire Nationale des affaires féminines
Association AEEMT
Lomé
01.2007 - 01.2009
Organisation d’un séminaire national des étudiantes et élèves
Collecte de fond
Direction de réunions hebdomadaires en l’absence de la secrétaire
Organisation de voyages
Prise de notes et procès-verbaux de réunions
Formation
Gestionnaire RH - Administration du Personnel
Institut de Formation Permanente, Gland
02.2023 -
A distance
Certificat de Gestionnaire en Ressources Humaines
Master - En Lettres (Anglais)
UNIL, Lausanne
09.2014 - 01.2020
Formation - Communicating in English in an Academic Context for Master and PhD students
EFLE
01.2019 - 01.2019
Techniques Quantitatives de Gestion - undefined
Jeuncomm
01.2013 - 04.2013
3 mois
CFC d’employée de commerce - validation des acquis
SEFRI
Informatique-bureautique Windows Office - 2010
Arches Formation
01.2012 - 04.2012
3 mois
Licence es Lettres - Anglais
Université de Lomé
01.2004 - 01.2008
Baccalauréat II - Techniques administratives
ITNDE
01.1998 - 01.2002
Compétences
Gestion des priorités
Aptitude à travailler en équipe
Sens des responsabilités
Consciencieuse
Orientée solution
Organisée
Autonome
Facilité de contact
Facturation et saisie d’écritures
Comptabilisation des factures
Saisie et contrôle des écritures
Réconciliation des comptes
Gestion du contentieux
Négociation de plans de paiements
Gestion administrative du personnel
Préparation et paiement des salaires fixes, horaires et à la commission
Gestion de la correspondance avec les institutions publiques
Mise à jour de bases de données
Très bonne maîtrise de la Suite Office
Maîtrise du logiciel Winbiz
Gestion de la paie
Sens de l'écoute
Informations complémentaires
Musique
Littérature Américaine (Afro-américaine) développement personnel
Sport (marche, korean fitness)
Voyages : France, Allemagne, Ghana, Benin...
Cuisine
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Espagnol
Débutant
Allemand
Débutant
Affiliations professionnelles
Sur demande uniquement
Chronologie
Institut de Formation Permanente - Gestionnaire RH, Administration du Personnel
02.2023 -
Gestionnaire RH-Assistante comptable - Capital Services Sàrl
08.2021 - Actuel
Membership Assistant - Union Développement Group IUCN
01.2021 - 06.2021
EFLE - Formation, Communicating in English in an Academic Context for Master and PhD students
01.2019 - 01.2019
UNIL - Master, En Lettres (Anglais)
09.2014 - 01.2020
Secrétaire - comptable - Fastnet SA
01.2014 - 04.2020
Assistante aux départements Vente, Comptabilité, Marketing et RH - Management Training
01.2013 - 06.2013
Jeuncomm - Techniques Quantitatives de Gestion,
01.2013 - 04.2013
Arches Formation - Informatique-bureautique Windows Office, 2010
01.2012 - 04.2012
Secrétaire - Point d’appui
01.2011 - 08.2011
Secrétaire du bureau régional Golfe puis Adjointe à la Secrétaire Nationale des affaires féminines - Association AEEMT
01.2007 - 01.2009
Université de Lomé - Licence es Lettres, Anglais
01.2004 - 01.2008
Assistante trésorière puis Trésorière - AIFE-TOGO
01.2002 - 01.2010
ITNDE - Baccalauréat II, Techniques administratives
01.1998 - 01.2002
SEFRI - CFC d’employée de commerce, validation des acquis
Directeur des Restaurants à Valeor Sàrl - Foodmanagement Sàrl-Groudfloor SàrlDirecteur des Restaurants à Valeor Sàrl - Foodmanagement Sàrl-Groudfloor Sàrl