Bintou Atcha
Gestionnaire RH / Comptable
Lausanne
Profil professionnel
Plus de 10 années d’expérience en comptabilité et environ 3 années dans la gestion administrative du personnel sur le Canton de Vaud
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
Expérience
Gestionnaire RH-Assistante comptable
Capital Services Sàrl
Lausanne, SUISSE
2021.08 - Actuel
- Gestion administrative du personnel
- Préparation et paiement de salaires fixes, horaires et de commissions
- Gestion des cotisations sociales
- Déclaration et paiement de l’impôt à la source
- Gestion de la communication avec les institutions et assurances
- Gestion administrative des dossiers santé : accidents du travail, maladie professionnelle.
- Suivi des dossiers du personnel , contrats de travail, absences et congés.
- Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations.
- Suivi des contrats : préavis, période d'essai.
- Saisie et paiement des factures créanciers
- Comptabilisation et saisie d’écritures diverses
- Réconciliation des comptes.
- Achat de devises bancaires et transfert de fonds aux partenaires dans le monde entier
Membership Assistant
Union Développement Group IUCN
Gland, SUISSE
2021.01 - 2021.06
- Participation à l’organisation du Congrès 2021
- Suivi des inscriptions et paiements des membres
- Collaboration avec les focal-points dans le monde et réclamer des documents et paiements
- Mise à jour de la base de données CiviCRM du Membership département
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
- Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
- Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
- Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
Secrétaire - comptable
Fastnet SA
St-Sulpice, SUISSE
2014.01 - 2020.04
- Participation à la procédure de facturation MailCleaner
- Collaboration avec tous les membres de la direction
- Préparation du courrier à expédier en prenant en charge les affranchissements, plis classiques et lettres en recommandé.
- Relance téléphonique en cas de facture impayée.
- Comptabilisation des règlements des clients.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
- Gestion de la comptabilité générale, y compris les enregistrements des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Utilisation du logiciel bureautique (Word, Excel, PowerPoint) pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
Assistante aux départements Vente, Comptabilité, Marketing et RH
Management Training
Lausanne, SUISSE
2013.01 - 2013.06
- Familiarisation avec le logiciel Winbiz
- Achat et vente de marchandises
- Décomptes TVA trimestriels
- Préparation de formulaires de douane
- Administration du personnel
- Elaboration d’offres commerciales
- Saisie des commandes dans [Logiciel], édition de devis, bons de livraison et factures.
- Numérisation des dossiers pour assurer une conservation sécurisée et accessible des informations.
- Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.
Secrétaire
Point d’appui
Lausanne, SUISSE
2011.01 - 2011.08
- Accueil et conseil aux visiteurs du centre
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Collaboration avec les médiateurs et les bénévoles
- Mise à jour de la base de données
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Recherche d'informations selon les besoins du service.
- Rédaction mise en forme et distribution de divers documents tels que lettres, rapports et présentations.
Assistante trésorière puis Trésorière
AIFE-TOGO
Lomé
2002.01 - 2010.01
- Gestion comptable et trésorière de l’Association
- Etablissement du rapport financier aux réunions hebdomadaires
- Organisation de voyages
- Gestion des achats, du transport et de l’installation de matériaux
Secrétaire du bureau régional Golfe puis Adjointe à la Secrétaire Nationale des affaires féminines
Association AEEMT
Lomé
2007.01 - 2009.01
- Organisation d’un séminaire national des étudiantes et élèves
- Collecte de fond
- Direction de réunions hebdomadaires en l’absence de la secrétaire
- Organisation de voyages
- Prise de notes et procès-verbaux de réunions
Formation
Gestionnaire RH - Administration du Personnel
2023.02 -
A distance
- Certificat de Gestionnaire en Ressources Humaines
Master - En Lettres (Anglais)
2014.09 - 2020.01
Formation - Communicating in English in an Academic Context for Master and PhD students
2019.01 - 2019.01
Techniques Quantitatives de Gestion - undefined
2013.01 - 2013.04
3 mois
CFC d’employée de commerce - validation des acquis
Informatique-bureautique Windows Office - 2010
2012.01 - 2012.04
3 mois
Licence es Lettres - Anglais
2004.01 - 2008.01
Baccalauréat II - Techniques administratives
1998.01 - 2002.01
Compétences
- Gestion des priorités
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens des responsabilités
- Consciencieuse
- Orientée solution
- Organisée
- Autonome
- Facilité de contact
- Facturation et saisie d’écritures
- Comptabilisation des factures
- Saisie et contrôle des écritures
- Réconciliation des comptes
- Gestion du contentieux
- Négociation de plans de paiements
- Gestion administrative du personnel
- Préparation et paiement des salaires fixes, horaires et à la commission
- Gestion de la correspondance avec les institutions publiques
- Mise à jour de bases de données
- Très bonne maîtrise de la Suite Office
- Maîtrise du logiciel Winbiz
- Gestion de la paie
- Sens de l'écoute
Informations complémentaires
- Musique
- Littérature Américaine (Afro-américaine) développement personnel
- Sport (marche, korean fitness)
- Voyages : France, Allemagne, Ghana, Benin...
- Cuisine
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Espagnol
Débutant
Allemand
Débutant
Affiliations professionnelles
Sur demande uniquement
Chronologie
Institut de Formation Permanente - Gestionnaire RH, Administration du Personnel
2023.02 -
Gestionnaire RH-Assistante comptable - Capital Services Sàrl
2021.08 - Actuel
Membership Assistant - Union Développement Group IUCN
2021.01 - 2021.06
EFLE - Formation, Communicating in English in an Academic Context for Master and PhD students
2019.01 - 2019.01
UNIL - Master, En Lettres (Anglais)
2014.09 - 2020.01
Secrétaire - comptable - Fastnet SA
2014.01 - 2020.04
Assistante aux départements Vente, Comptabilité, Marketing et RH - Management Training
2013.01 - 2013.06
Jeuncomm - Techniques Quantitatives de Gestion,
2013.01 - 2013.04
Arches Formation - Informatique-bureautique Windows Office, 2010
2012.01 - 2012.04
Secrétaire - Point d’appui
2011.01 - 2011.08
Secrétaire du bureau régional Golfe puis Adjointe à la Secrétaire Nationale des affaires féminines - Association AEEMT
2007.01 - 2009.01
Université de Lomé - Licence es Lettres, Anglais
2004.01 - 2008.01
Assistante trésorière puis Trésorière - AIFE-TOGO
2002.01 - 2010.01
ITNDE - Baccalauréat II, Techniques administratives
1998.01 - 2002.01
SEFRI - CFC d’employée de commerce, validation des acquis