Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
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Compétences
Informations complémentaires
Langues
Affiliations professionnelles
Chronologie
Bintou Atcha

Bintou Atcha

Gestionnaire RH / Comptable
Lausanne

Profil professionnel

Plus de 10 années d’expérience en comptabilité et environ 3 années dans la gestion administrative du personnel sur le Canton de Vaud

Vue d'ensemble

19
19
years of professional experience

Expérience

Gestionnaire RH-Assistante comptable

Capital Services Sàrl
Lausanne, SUISSE
08.2021 - Actuel
  • Gestion administrative du personnel
  • Préparation et paiement de salaires fixes, horaires et de commissions
  • Gestion des cotisations sociales
  • Déclaration et paiement de l’impôt à la source
  • Gestion de la communication avec les institutions et assurances
  • Gestion administrative des dossiers santé : accidents du travail, maladie professionnelle.
  • Suivi des dossiers du personnel , contrats de travail, absences et congés.
  • Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations.
  • Suivi des contrats : préavis, période d'essai.
  • Saisie et paiement des factures créanciers
  • Comptabilisation et saisie d’écritures diverses
  • Réconciliation des comptes.
  • Achat de devises bancaires et transfert de fonds aux partenaires dans le monde entier

Membership Assistant

Union Développement Group IUCN
Gland, SUISSE
01.2021 - 06.2021
  • Participation à l’organisation du Congrès 2021
  • Suivi des inscriptions et paiements des membres
  • Collaboration avec les focal-points dans le monde et réclamer des documents et paiements
  • Mise à jour de la base de données CiviCRM du Membership département
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
  • Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
  • Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.

Secrétaire - comptable

Fastnet SA
St-Sulpice, SUISSE
01.2014 - 04.2020
  • Participation à la procédure de facturation MailCleaner
  • Collaboration avec tous les membres de la direction
  • Préparation du courrier à expédier en prenant en charge les affranchissements, plis classiques et lettres en recommandé.
  • Relance téléphonique en cas de facture impayée.
  • Comptabilisation des règlements des clients.
  • Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
  • Gestion de la comptabilité générale, y compris les enregistrements des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
  • Utilisation du logiciel bureautique (Word, Excel, PowerPoint) pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
  • Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
  • Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
  • Classement et archivage des documents selon les procédures établies.

Assistante aux départements Vente, Comptabilité, Marketing et RH

Management Training
Lausanne, SUISSE
01.2013 - 06.2013
  • Familiarisation avec le logiciel Winbiz
  • Achat et vente de marchandises
  • Décomptes TVA trimestriels
  • Préparation de formulaires de douane
  • Administration du personnel
  • Elaboration d’offres commerciales
  • Saisie des commandes dans [Logiciel], édition de devis, bons de livraison et factures.
  • Numérisation des dossiers pour assurer une conservation sécurisée et accessible des informations.
  • Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.

Secrétaire

Point d’appui
Lausanne, SUISSE
01.2011 - 08.2011
  • Accueil et conseil aux visiteurs du centre
  • Réception et gestion des appels téléphoniques
  • Collaboration avec les médiateurs et les bénévoles
  • Mise à jour de la base de données
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Recherche d'informations selon les besoins du service.
  • Rédaction mise en forme et distribution de divers documents tels que lettres, rapports et présentations.

Assistante trésorière puis Trésorière

AIFE-TOGO
Lomé
01.2002 - 01.2010
  • Gestion comptable et trésorière de l’Association
  • Etablissement du rapport financier aux réunions hebdomadaires
  • Organisation de voyages
  • Gestion des achats, du transport et de l’installation de matériaux

Secrétaire du bureau régional Golfe puis Adjointe à la Secrétaire Nationale des affaires féminines

Association AEEMT
Lomé
01.2007 - 01.2009
  • Organisation d’un séminaire national des étudiantes et élèves
  • Collecte de fond
  • Direction de réunions hebdomadaires en l’absence de la secrétaire
  • Organisation de voyages
  • Prise de notes et procès-verbaux de réunions

Formation

Gestionnaire RH - Administration du Personnel

Institut de Formation Permanente, Gland
02.2023 -

A distance

  • Certificat de Gestionnaire en Ressources Humaines

Master - En Lettres (Anglais)

UNIL, Lausanne
09.2014 - 01.2020

Formation - Communicating in English in an Academic Context for Master and PhD students

EFLE
01.2019 - 01.2019

Techniques Quantitatives de Gestion - undefined

Jeuncomm
01.2013 - 04.2013
3 mois

CFC d’employée de commerce - validation des acquis

SEFRI

Informatique-bureautique Windows Office - 2010

Arches Formation
01.2012 - 04.2012
3 mois

Licence es Lettres - Anglais

Université de Lomé
01.2004 - 01.2008

Baccalauréat II - Techniques administratives

ITNDE
01.1998 - 01.2002

Compétences

  • Gestion des priorités
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Sens des responsabilités
  • Consciencieuse
  • Orientée solution
  • Organisée
  • Autonome
  • Facilité de contact
  • Facturation et saisie d’écritures
  • Comptabilisation des factures
  • Saisie et contrôle des écritures
  • Réconciliation des comptes
  • Gestion du contentieux
  • Négociation de plans de paiements
  • Gestion administrative du personnel
  • Préparation et paiement des salaires fixes, horaires et à la commission
  • Gestion de la correspondance avec les institutions publiques
  • Mise à jour de bases de données
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office
  • Maîtrise du logiciel Winbiz
  • Gestion de la paie
  • Sens de l'écoute

Informations complémentaires

  • Musique
  • Littérature Américaine (Afro-américaine) développement personnel
  • Sport (marche, korean fitness)
  • Voyages : France, Allemagne, Ghana, Benin...
  • Cuisine

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Espagnol
Débutant
Allemand
Débutant

Affiliations professionnelles

Sur demande uniquement

Chronologie

Institut de Formation Permanente - Gestionnaire RH, Administration du Personnel
02.2023 -
Gestionnaire RH-Assistante comptable - Capital Services Sàrl
08.2021 - Actuel
Membership Assistant - Union Développement Group IUCN
01.2021 - 06.2021
EFLE - Formation, Communicating in English in an Academic Context for Master and PhD students
01.2019 - 01.2019
UNIL - Master, En Lettres (Anglais)
09.2014 - 01.2020
Secrétaire - comptable - Fastnet SA
01.2014 - 04.2020
Assistante aux départements Vente, Comptabilité, Marketing et RH - Management Training
01.2013 - 06.2013
Jeuncomm - Techniques Quantitatives de Gestion,
01.2013 - 04.2013
Arches Formation - Informatique-bureautique Windows Office, 2010
01.2012 - 04.2012
Secrétaire - Point d’appui
01.2011 - 08.2011
Secrétaire du bureau régional Golfe puis Adjointe à la Secrétaire Nationale des affaires féminines - Association AEEMT
01.2007 - 01.2009
Université de Lomé - Licence es Lettres, Anglais
01.2004 - 01.2008
Assistante trésorière puis Trésorière - AIFE-TOGO
01.2002 - 01.2010
ITNDE - Baccalauréat II, Techniques administratives
01.1998 - 01.2002
SEFRI - CFC d’employée de commerce, validation des acquis
Bintou AtchaGestionnaire RH / Comptable