Cécile Simonin
Réceptionniste / Assistante Administrative
Bonne
Profil professionnel
Personne dynamique et consciencieuse avec une solide expérience de la réception et de l'assistanat pour le top management d'un groupe international. Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Réceptionniste
GROUPE L'OCCITANE
05.2014 - 01.2025
- Présentation de l'entreprise: (L'OCCITANE INTERNATIONAL (SUISSE) S.A.)
- Accueil de visiteurs VIP
- Gestion du standard téléphoniques, filtrage, transmission de messages et assistance clientèle
- Supervision rigoureuse du contrôle d'accès aux bureaux sécurisé par l'enregistrement des visiteurs sur système numérique et attribution de badge
- Gestion des emails clients et collaborateurs
- Support administratif aux assistantes de direction
- Maîtrise de la logistique courrier, traitement de volumes importants d'envois et réceptions avec divers transporteurs (UPS, FEDEX, CHRONOPOST, DHL)
- Coordination du planning des 15 salles de réunions
- Responsable des abonnements TPG des employés via la plateforme « TPG evomoov », incluant la validation des notes de frais relatives sur Notilus
- En charge du parking collaborateurs : mise à jour des attributions, suivi des accès aux bornes de recharge électrique et actualisation des plaques d'immatriculation
- Rôle central en Office Management afin d'assurer un cadre de travail impeccable et fonctionnel, point de contact principal pour les prestataires de services (maintenance, sécurité, etc.)
- Création et suivi des commandes relatives au bureau
- Supervision complète de la facturation fournisseurs, avec suivi rigoureux et gestion des comptes via Predict
- Organisation des formations aux premiers secours SAMARITAINS et sécurité incendie
- Support aux ressources humaines : actualisation des données collaborateurs, traitement des candidatures spontanées et gestion des cartes de dotations employés et diffusion de communications internes
- (L'OCCITANE INTERNATIONAL (SUISSE) S.A.)
Réceptionniste
RALPH LAUREN
01.2013 - 03.2013
- Accueil des visiteurs avec professionnalisme
- Gestion du standard téléphonique ainsi que des emails clients et collaborateurs
- Collaboration étroite avec l'Office Manager pour le maintien des espaces de travail
Assistante de direction
ALCOA EUROPE
01.2007 - 01.2010
- Gestion optimisée des opérations pour les départements GBS Procurement, Transportation & Accounts Payable
- Organisation de voyages et gestion des notes de frais
- Maîtrise de l'agenda sous Outlook et pilotage efficace de réunions et séminaires
- Coordination des affaires privées complexes, telles que l'expatriation, les déménagements et la couverture d'assurances
- Support intégral à l'acheteur dans le cadre de l'activité 'Europurchasing', incluant l'achat et l'exportation d'équipements pour les sites Alcoa internationaux
- Interface clé avec fournisseurs et transitaires pour la négociation et la gestion documentaire des transports et douanes
- Supervision complète de la facturation fournisseurs, avec suivi rigoureux et gestion des comptes via Oracle, incluant la création et le suivi des commandes
Réceptionniste
ALCOA EUROPE
01.2005 - 01.2007
- Gestion du standard téléphonique, assurant une communication fluide et professionnelle
- Accueil des visiteurs avec professionnalisme
- Gestion des emails
- Collaboration étroite avec l'Office Manager pour le maintien des espaces de travail
- Coordination et organisation de réunions et séminaires
- Administration du planning des salles de conférence
- Gestion rigoureuse du courrier entrant et sortant, y compris l'expédition via UPS & DHL
Formation
Diplôme d'Etudes du Commerce et du Tourisme -
Académie De Langues Et De Commerce
Genève 09.1994 - 06.1999
Compétences
- Maitrise de Microsoft Office
- Autonomie professionnelle
- Polyvalence dans les tâches
- Travail en équipe
Personnalisé
- Âge: 46
- Statut du VISA: Permis G
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Informations complémentaires
Voyages
Oenologie
Frise chronologique
Réceptionniste
GROUPE L'OCCITANE
05.2014 - 01.2025
Réceptionniste
RALPH LAUREN
01.2013 - 03.2013
Assistante de direction
ALCOA EUROPE
01.2007 - 01.2010
Réceptionniste
ALCOA EUROPE
01.2005 - 01.2007
Diplôme d'Etudes du Commerce et du Tourisme -
Académie De Langues Et De Commerce
09.1994 - 06.1999
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Ronmy CaruciRonmy Caruci
Beauty Advisor à L'Occitane Groupe S.A.Beauty Advisor à L'Occitane Groupe S.A.
Layla BechtolLayla Bechtol
Sales Associate à L'OccitaneSales Associate à L'Occitane
Kitty WangKitty Wang
Assistant Store Manager à L'Occitane En ProvenceAssistant Store Manager à L'Occitane En Provence