CHANTAL TSCHUDI
Horgen
Kurzprofil
Bilingual erfahrene Immobilien- und Executive-Assistenz mit über 20 Jahren Berufserfahrung, davon mehr als 11 Jahre im Immobilien- und Family-Office-Umfeld. Fundierte Praxis in der Vermarktung und Verkaufs- unterstützung von Immobilien im oberen Preissegment, in der Erstellung und Aufbereitung von Verkaufsunterlagen sowie in der professionellen Betreuung anspruchsvoller Kunden und Geschäftspartner.
Verbindet Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis, Verkaufsorientierung und ein sicheres Gespür für hochwertige Kommunikation. Routiniert im internationalen Umfeld sowie in der Zusammenarbeit mit Eigentümern, Interessenten, Dienstleistern und externen Partnern.
Übersicht
4
4
Languages
24
24
years of professional experience
Berufserfahrung
Executive & Personal Assistant
Verimag Verwaltungs- und Immobilien AG
Horgen
2015.07 - 2026.09
- Kalendermanagement von internen und externen Terminen
- Reiseplanung von nationalen und internationalen Reisen, Events und Kongressen für das Family Office
- Kontaktpflege, Verwaltung und CRM-Management sowie Korrespondenz in Bezug auf die Family Office Aktivitäten
- Unterstützung bei Verkäufen von Liegenschaften, hauptsächlich im oberen Preissegment inkl. Erstellung, Gestaltung und Schreiben von Exposés mit Übersetzungsarbeiten Deutsch-Englisch-Deutsch sowie Einholung von relevanten Unterlagen, Koordinierung von Besichtigungen, Erstellung von Reportings
- After-Sales-Aktivitäten wie Erstellung von Grundstückgewinnsteuern, Korrespondenz mit Notariaten und Steuerämtern sowie Erstellung von Schlussrechnungen
- Administrative Unterstützung von Investitions-Aktivitäten des Geschäftsführers, Kontrolle und Korrektur von Dokumenten
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Rechnungskontrolle und Korrespondenz mit Vertretern im Ausland
- Ansprechperson für Versicherungspartner, Einholung und Evaluation von Versicherungsverträgen sowie sämtliche Versicherungsleistungen des Geschäftsführers und dem Family Office
- Verantwortung für Werbeartikel, Fahrzeuge und Büromaterial wie auch Unterhalt und Kontrolle der Webseite
- IT-Gesamtverantwortung für Sicherheit und Cyber Security, sowie interne Projekte für Cloud Migration, Lizenzverwaltungen und Kostenminimierung
- Personal Assistant des CEO der Verimag Verwaltungs- und Immobilien AG, Matthias Eugster
Administrative Assistant für das ganze Relocation Team
Cartus Sàrl
Zürich
2014.01 - 2014.12
Team Assistant für das Leadership Team
Dow Europe GmbH
Horgen
2012.05 - 2013.07
Verkaufssupport Innendienst Zürich Exklusive
Zurich Schweiz
Zürich
2010.10 - 2011.12
Auslandaufenthalt
2009.10 - 2010.09
Vorsorge- & Anlageberaterin im Aussendienst
Zürich Schweiz, Leben & Vorsorge
2008.08 - 2009.09
Reisefachfrau, Sales & Operations
TUI Suisse Ltd. & STA Travel
Zürich
2002.08 - 2008.08
Ausbildung
Kaufmännische Grundausbildung / EFZ - Tourismus
TUI Suisse Ltd.
Zürich 2002 - 2005
PERSÖNLICHES
- Geboren: 07. Juni 1985 in Genf
- Heimatort: Glarus GL
SYSTEM-KENTNISSE:
- MS 365 Office Palette
- CRM-Datenbanken
- Immomig
- SAP
Sprachen
Deutsch, Englisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Fließend (C2)
C2
Französisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Hobbys
- Reisen & neue Kulturen kennenlernen
- Tauchen & Yoga
- Stolze Mutter einer Teenagerin
- Familie & Freunde
Zeitleiste
Executive & Personal Assistant
Verimag Verwaltungs- und Immobilien AG
2015.07 - 2026.09
Administrative Assistant für das ganze Relocation Team
Cartus Sàrl
2014.01 - 2014.12
Team Assistant für das Leadership Team
Dow Europe GmbH
2012.05 - 2013.07
Verkaufssupport Innendienst Zürich Exklusive
Zurich Schweiz
2010.10 - 2011.12
Auslandaufenthalt
2009.10 - 2010.09
Vorsorge- & Anlageberaterin im Aussendienst
Zürich Schweiz, Leben & Vorsorge
2008.08 - 2009.09
Reisefachfrau, Sales & Operations
TUI Suisse Ltd. & STA Travel
2002.08 - 2008.08
Kaufmännische Grundausbildung / EFZ - Tourismus
TUI Suisse Ltd.
2002 - 2005