Elise Marfil
Assistante administrative
Genève
Profil professionnel
Assistante administrative avec 24 ans d'expérience, je suis spécialisée dans la gestion des tâches administratives. Rigoureuse et discrète, je m'assure du respect de la confidentialité et du bon suivi des dossiers. Organisée et proactive, je facilite la coordination entre les équipes et optimise les processus administratifs.
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative
ECOTEC Environnement SA
Genève
2025.02 - 2026.01
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Commise administrative
Département du Territoire (DT) - Direction des ressources humaines
Genève
2023.11 - 2024.03
- Dématérialisation et classement de documents administratifs
- Utilisation de SharePoint et SIRH
- Respect strict de la confidentialité et de la gestion de données sensibles
Assistante de projet
HRS Real Estate SA - Entreprise Générale et Totale
Charmilles
2022.02 - 2022.04
- Collaboration étroite avec les chefs de projet pour assurer une communication fluide entre les parties prenantes.
- Rédaction soignée et précise des comptes-rendus, PV, notes techniques ou autres documents inhérents aux projets gérés.
- Mise en place de tableaux de bord permettant un suivi efficace et régulier des indicateurs clés du projet.
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
Assistante de projet
Implenia Suisse SA - Entreprise Générale et Service Garanties
Onex
2010.05 - 2022.01
- Communication écrite avec clients partenaires et régies
- Gestion et traitement de documents contractuels
- Coordination administrative entre les équipes et les services
Autres expériences administratives & secrétariat
Genève
2000.01 - 2010.12
- Bäbler & Pirker Électricité - Télécom
- FAIR - Fédération des Agents Indépendants et Représentants
- Amoudruz SA (mission Adecco)
- Egg-Telsa SA - Électricité & Télécom
Formation
Attestation de formation professionnelle - Management & RH
CEFCO
Genève 2007 - 2008
Attestation de formation professionnelle - Winprogitel
Polylog SA
Genève 2005 - 2005
CFC Employée de commerce - Employée de commerce
Ecole de commerce
Genève 1996 - 1999
Compétences
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
- SharePoint et outils de gestion documentaire
- Traitement de texte avancé
- Planification d'agendas
- Gestionnaire d'e-mails
- Rédaction de documents
- Archivage numérique
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Notions
Affiliations professionnelles
BILL Caroline
Directrice RH, Département du territoire - Etat de Genève
caroline.bill@etat.ge.ch
Informations complémentaires
- Passion pour la culture japonaise
- Lecture
Personnalisé
Chroniqueuse littéraire sur Babelio et Instagram 'Les Lectures de Colombe'
Chronologie
Assistante administrative
ECOTEC Environnement SA
2025.02 - 2026.01
Commise administrative
Département du Territoire (DT) - Direction des ressources humaines
2023.11 - 2024.03
Assistante de projet
HRS Real Estate SA - Entreprise Générale et Totale
2022.02 - 2022.04
Assistante de projet
Implenia Suisse SA - Entreprise Générale et Service Garanties
2010.05 - 2022.01
Autres expériences administratives & secrétariat
2000.01 - 2010.12
Attestation de formation professionnelle - Management & RH
CEFCO
2007 - 2008
Attestation de formation professionnelle - Winprogitel
Polylog SA
2005 - 2005
CFC Employée de commerce - Employée de commerce
Ecole de commerce
1996 - 1999