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Chronologie
Bonjour, je m'appelle

Elodie Munschi

Assistante Administrative
Jongny
Elodie Munschi

Profil professionnel

Assistante Administrative chevronnée (15+ ans d'expérience) maîtrisant les logiciels tels que Flexina, Telesto, Winbiz et M-Files, je vous propose mon expertise et mon parcours atypique riche en expériences professionnelles.

Motivée et axée sur les résultats, je suis prête à contribuer activement à la réussite de votre équipe.

Vue d'ensemble

20
years of professional experience
2004
years of post-secondary education
1
Certification

Expérience

Odyssée Riviera
Montreux

Assistante Administrative en Achats, Vente, RH...
05.2025 - 11.2025

Aperçu du poste

  • Enregistrement des commandes fournisseurs
  • Confirmation des commandes
  • Réception des marchandises par mail, Poste et Transcargo
  • Conversion des commandes en réception de marchandises
  • Création de factures créanciers
  • Mise à jour des fournisseurs et leurs catalogues/promotions
  • Mise à jour des données fournisseurs dans Winbiz
  • Réception des appels téléphoniques

Casa&Co SA
Roche, Switzerland

Secrétaire de Direction
04.2022 - 09.2024

Aperçu du poste


  • Gestion des commandes et du stock
  • Petite comptabilité de base
  • Accueil et vente des produits auprès des clients
  • Rédaction des devis et factures des clients
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
  • Commande de fournitures de bureau et gestion du stock selon les besoins identifiés par les collaborateurs.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
  • Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.

DML Swiss, Sanirex, AC Gestimmo, Dumat Construction
Vaud, Switzerland

Secrétaire de Direction
01.2012 - 03.2022

Aperçu du poste

  • Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
  • Suivi administratif du personnel , congés payés, absences, contrats de travail et fiches de paie.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, classement de la comptabilité de base

Employée de maison

Lycée Léonard de Vinci, France

Employée de commerce

Bistrot du Boucher, France

Commis de salle

La Halle au Sport, France

Vendeuse

France-Télécom, France

Conseillère de vente

Simple Simon, France

Responsable de restaurant et serveuse

Tapissier Berbet, France

Tapissier Décorateur

St Maclou, France

Vendeuse responsable

Restaurant l'Unique et La Casa
Suisse

Sommelière
01.2006 - 01.2007

Aperçu du poste

  • Mise en place de la salle et dressage des tables selon les consignes de présentation.
  • Service et accueil des clients
  • Saisie des commandes fournisseurs pour les boissons
  • Responsable de la cave
  • Nettoyage des locaux après le service.
  • Encaissement des paiements clients en espèces et en carte bancaire.
  • Conseil personnalisé aux clients lors de choix de vins selon leurs goûts, préférences ou contraintes alimentaires.
  • Mise en conformité avec les règles d'hygiène

Formation

Rise
Melun (France)

BTS Action Commerciale

Aperçu de l'université


  • Niveau Maturité
  • Formation en alternance inachevée pour cause de fermeture

Joué-les-Tours

BTMA from secteur de la Tapisserie d'Ameublement

Aperçu de l'université

en alternance

Autun

CAP et BAC PRO from Tapissier Décorateur

Aperçu de l'université

avec des stages effectués

Dijon

CAP Maille et BEP from Habillement

Compétences


  • Logiciel Winbiz
  • Logiciel de conception en 3D Insitu
  • Logiciel gestion de stock Telesto
  • Autonomie
  • Persévérance face aux défis
  • Flexibilité et adaptation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Planification d'agendas
  • Négociation avec fournisseurs
  • Autonomie professionnelle
  • Tri de documents
  • Suivi de la facturation
  • Classement de documents
  • Gestion de dossiers
  • Prise d'initiative

Informations complémentaires

  • Lecture (Amélie Nothomb)
  • Bénévole pour la commune de Jongny (responsable de la boîte à livres)
  • Passion pour le cinéma (polars et thrillers)

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Notions

Certificats

  • Certificat de cours de comptabilité suivi à la Migros de Lausanne

Chronologie

Assistante Administrative en Achats, Vente, RH...

Odyssée Riviera
05.2025 - 11.2025

Secrétaire de Direction

Casa&Co SA
04.2022 - 09.2024

Secrétaire de Direction

DML Swiss, Sanirex, AC Gestimmo, Dumat Construction
01.2012 - 03.2022

Sommelière

Restaurant l'Unique et La Casa
01.2006 - 01.2007

Employée de maison

Employée de commerce

Commis de salle

Vendeuse

Conseillère de vente

Responsable de restaurant et serveuse

Tapissier Décorateur

Vendeuse responsable

Joué-les-Tours

BTMA from secteur de la Tapisserie d'Ameublement
01.2002

Autun

CAP et BAC PRO from Tapissier Décorateur
01.2001

Dijon

CAP Maille et BEP from Habillement
01.1999

Rise

BTS Action Commerciale
01.2004

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