Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Compétences
Certificats
Informations complémentaires
Langues
Outils & Logiciels maîtrisés
Chronologie
Bonjour, je m'appelle

Elvira Zahirovic

Responsable de l’Administration et des Finances
Lausanne
Elvira Zahirovic

Profil professionnel

Professionnelle expérimentée avec plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative, financière, comptable et RH, je possède également un diplôme en assurances. J’accompagne les entreprises dans l’organisation et l’amélioration de leur gestion en assurant un fonctionnement efficace des opérations, du personnel et des ressources.

Vue d'ensemble

5
years of professional experience
1
Certification

Expérience

E-ID Groupe SA
Payerne

Responsable Administrative et Comptable
03.2020 - Actuel

Aperçu du poste

  • Supervision administrative et coordination des équipes.
  • Gestion financière et suivi des comptes.
  • Gestion des ressources humaines (contrats, absences, recrutement, salaire).
  • Préparation et envoi de courriers et colis, gestion du courrier électronique et traitement du courrier entrant.
  • Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
  • Optimisation des processus internes pour améliorer l’efficacité.
  • Formation et encadrement d'apprentis.

E-ID Sunset Sàrl
Payerne

Conseillère en assurances
08.2022 - Actuel

Aperçu du poste

  • Gestion et suivi d’un portefeuille clients (particuliers et entreprises).
  • Conseil et accompagnement personnalisé dans le choix des assurances.
  • Expertise en assurances maladie, véhicules, responsabilité civile, entreprises et assurances choses.
  • Analyse des besoins et optimisation des contrats pour offrir les meilleures solutions.
  • Négociation et mise en place des contrats avec les différentes compagnies d’assurance.
  • Gestion des sinistres et assistance aux clients dans leurs démarches administratives.
  • Développement commercial et fidélisation des clients grâce à un suivi de qualité.

SMB Services Sàrl
Lausanne

Responsable administrative
01.2015 - 12.2019

Aperçu du poste

  • Gestion administrative et financière (facturation, suivi des coûts).
  • Supervision de la comptabilité et des obligations fiscales.
  • Gestion du personnel et des ressources humaines.
  • Négociation et suivi des fournisseurs.

Formation

Romandie formation
Puidoux

Attestation from Certificat RH
01.2023 - 07.2023

Maklerzentrum
Nyon

Intermédiaire d’Assurance AFA
/2022

CSFP
Lausanne

Attestation from Formatrice pour apprentis
/2020

Jeuncomm
Lausanne

CFC employée de commerce art. 32
/2015 - /2017 (2 years)

Compétences

  • Organisation & rigueur – Capacité à structurer et optimiser la gestion d’une entreprise

  • Autonomie & prise d’initiative – Habitude de gérer plusieurs tâches en toute indépendance

  • Fiabilité & précision – Travail méticuleux en gestion administrative et comptable

  • Leadership & esprit d’équipe – Expérience en gestion de personnel et en coordination

  • Sens de l’analyse & résolution de problèmes – Capacité à améliorer et structurer les processus internes

  • Excellentes capacités de communication – Relation client, négociation et travail collaboratif

  • Gestion du stress & adaptabilité – Habituée à gérer des situations complexes et à s’adapter rapidement

Compétences

Gestion administrative & financière – Gestion complète d’une entreprise de sa création à sa clôture : gestion des clients, appels, facturation, courriers, archivage et suivi financier.

Gestion de la comptabilité & facturation – Expérience en fiduciaire, suivi des finances, gestion des factures et contrôle des comptes.

Ressources humaines & gestion du personnel – Prise en charge complète de l’employé de A à Z : recrutement, contrats, suivi des absences, gestion des assurances sociales, certificats de salaire et obligations légales.

Assurances (tous domaines confondus) – Expérience en assurance maladie, assurances véhicules, responsabilité civile, assurances entreprises, assurances choses. Accompagnement des clients pour trouver les meilleures solutions et optimiser leurs contrats.

Amélioration des méthodes de travail – Mise en place de solutions pour optimiser l’organisation et gagner en efficacité.

Utilisation des logiciels bureautiques – Maîtrise de Word, Excel et des outils de gestion.

Communication & service client – Gestion des demandes clients, suivi des dossiers et relation avec les différents interlocuteurs.

Encadrement & formation des apprentis  – Expérience de formatrice avec deux apprentis ayant terminé dans les premiers du canton. 

Transmission du savoir & pédagogie  – Passionnée par la formation et le développement des compétences.

Certificats

  • Formation en cours - IFP Institut de formation - 2025

Diplôme de comptable spécialisé avec module RH

  • Formation de 3 jours - USPI Formation 2018

Attestation Immostart +

  • Formation de 1 jour - Romandie formation 2018

Attestation - Rédiger efficacement vos procès verbaux

  • Formation de 2 jours - Romandie formation 2018

Attestation - Assistante, Secrétaire, valorisez vos compétences

  • Formation de 2 jours - Romandie formation 2018

Attestation - Comprendre les indicateurs comptable et financiers de l'entreprise

  • Formation 1 mois - Ecole-club Migros 2016

Attestation - Excel base

  • Formation 1 mois - Ecole-club Migros 2016

Attestation - Word base

Informations complémentaires

Engagement associatif & humanitaire – Participation active à des projets solidaires et associatifs pour aider les familles et enfants dans le besoin.

Nature & bien-être – Passionnée par les espaces naturels, les randonnées et le développement personnel pour un équilibre entre corps et esprit.

Formation & transmission du savoir – Formatice passionnée, j’aime accompagner, encadrer et transmettre mes connaissances aux nouvelles générations.

Cuisine & pâtisserie – Créative et rigoureuse, j’aime l’art culinaire et l’expérimentation de nouvelles recettes.

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Notions
Bosniaque
Langue maternelle
Serbo-Croate
Bilingue
Slovène
Opérationnel

Outils & Logiciels maîtrisés


Bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Gestion & comptabilité : Outils ERP, logiciels de facturation

Outils spécifiques assurances : Interfaces de gestion d’assurances

Chronologie

Romandie formation

Attestation from Certificat RH
01.2023 - 07.2023

Conseillère en assurances

E-ID Sunset Sàrl
08.2022 - Actuel

Responsable Administrative et Comptable

E-ID Groupe SA
03.2020 - Actuel

Responsable administrative

SMB Services Sàrl
01.2015 - 12.2019

Maklerzentrum

Intermédiaire d’Assurance AFA
/2022

CSFP

Attestation from Formatrice pour apprentis
/2020

Jeuncomm

CFC employée de commerce art. 32
/2015 - /2017 (2 years)
Elvira ZahirovicResponsable de l’Administration et des Finances