Evguenia GOTTET
ASSISTANTE/OFFICE MANAGER/ÉVÉNEMENTIEL
La Croix-de-Rozon, GE, Suisse
Profil professionnel
Diplômée en Assistanate de Direction, trilingue (FR/EN/RU), avec plus de 16 ans d'expérience à Genève en support exécutif, coordination administrative transverse, gestion de front-desk et pilotage de projets événementiels dans des environnements internationaux (trading et luxe). Autonome, rigoureuse et orientée résultats, je suis capable de soutenir un CEO, de coordonner un bureau multiculturel et d'assumer des fonctions d'Office Manager ou de Coordinatrice événementielle.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Expérience
Assistante Administrative
LITASCO SA Trading pétrole & énergie
Genève
2009.09 - 2025.11
- Optimisation des processus quotidiens via la gestion simultanée des opérations de front desk.
- Coordination administrative entre départements Juridique, Contract, RH, Finance et Direction.
- Assistance à la direction sur demandes ponctuelles et gestion des priorités ; support exécutif occasionnel au PDG (backup régulier de l'Assistante personnelle de Directeur).
- Planification et suivi des réunions et déplacements professionnels : gestion des réservations, voyages d'affaires et logistique associée.
- Communications internes et support aux équipes ; accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, badges d'accès).
- Gestion et coordination de projets événementiels internes et externes (jusqu'à 300 participants) : occasionnelle, de la conception à l'exécution.
- Gestion des initiatives internes : organisation des anniversaires et coordination des cadeaux collaborateurs, renforçant l'engagement des équipes.
Assistante administrative de Direction
Risoil Grain SA (Négoce International)
Genève
2007.01 - 2009.09
- Gestion de l'agenda et organisation quotidienne : planification des réunions, suivi des déplacements professionnels, gestion des priorités.
- Communication et accueil : traitement des correspondances, accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques.
- Gestion admin & archivage : notes de frais, classement et mise à jour des dossiers
Conseillère de vente - Luxe
Boutique Christian DIOR
Genève, Suisse
2003.01 - 2007.01
- Conseil personnalisé et optimisation des ventes auprès d'une clientèle internationale.
- Fidélisation client : création de relations durables et maximisation de la satisfaction.
- Participation aux événements et défilés : accueil VIP et valorisation de l'image de marque.
- Responsable Bijou Desk - Gestion du stock, suivi des inventaires
Formation
AI for Business Operations - ChatGPT,Claude, Midjourney,Lovable, Gemini, Jasper AI, Veo, Deepseek
"Coursivo" Certificate / Études en ligne
2026.01 - 2026.03
Certificat en architecture d’intérieur -
IPAC Design
Genève, Suisse 2021.10 - 2022.06
Assistante de Direction, Diplome -
CEFCO - Centre de Formation continue Genève, Suisse
2016.06 - 2017.06
Cours d'Anglais - Cours intensif de langue
Wall Street Institute
Genève, Suisse 2009.09 - 2010.09
"Christian DIOR" Formation interne des employées - Horlogerie,Joaillerie,Fidélisation des clients,Technique de Vente,Marketing de luxe
Centre de formation interne "DIOR"
Paris, France 2008.02 - 2008.03
Cours de Français, Diplome DELF (1&2) - Cours intensif de langue
Ecole IFAGE, Genève, Suisse
2006.01 - 2006.12
Bachelor en Art -
SPBGATI
St.Pétersbourg, Russie 1996.09 - 2000.09
Compétences
Gestion administrative
Office management
Support exécutif (C-level)
Coordination d'agendas & voyages
Organisation événements
Vente du luxe & service client
Outlook, Excel, Power Point
Canvas, SketchUp, AutoCAD
IA for Business Opserations
Affiliations professionnelles
French - fluent
English - avancé
Russian - native
Informations complémentaires
- Bien-être & nutrition
- Sport & développement personnel
- Innovation & IA
- Événementiel & voyages
- Arts, théâtre, mode, lecture & famille
- Design & architecture d'intérieur
(Certificat en architecture d’intérieur,
cours du soir intensif niveau II;
10/2021-06/2022; IPAC DESIGN, Genève, Suisse )
Chronologie
AI for Business Operations - ChatGPT,Claude, Midjourney,Lovable, Gemini, Jasper AI, Veo, Deepseek
"Coursivo" Certificate / Études en ligne
2026.01 - 2026.03
Certificat en architecture d’intérieur -
IPAC Design
2021.10 - 2022.06
Assistante de Direction, Diplome -
CEFCO - Centre de Formation continue Genève, Suisse
2016.06 - 2017.06
Assistante Administrative
LITASCO SA Trading pétrole & énergie
2009.09 - 2025.11
Cours d'Anglais - Cours intensif de langue
Wall Street Institute
2009.09 - 2010.09
"Christian DIOR" Formation interne des employées - Horlogerie,Joaillerie,Fidélisation des clients,Technique de Vente,Marketing de luxe
Centre de formation interne "DIOR"
2008.02 - 2008.03
Assistante administrative de Direction
Risoil Grain SA (Négoce International)
2007.01 - 2009.09
Cours de Français, Diplome DELF (1&2) - Cours intensif de langue
Ecole IFAGE, Genève, Suisse
2006.01 - 2006.12
Conseillère de vente - Luxe
Boutique Christian DIOR
2003.01 - 2007.01
Bachelor en Art -
SPBGATI
1996.09 - 2000.09