Fanny Tinguely

PME spécialisé dans la détection incendie et Sprinkler, Romanel-sur-Lausanne.

• Recrutement : évaluation des besoins dans les différents département, création de descriptif de postes, annonce et publication, tri des candidatures et sélection, entretien et suivi
• Gestion du cycle de vie des collaborateurs (de l’entrée à la sortie) :
• Etablissement des contrats d’engagement, descriptifs de fonction et annexes
• Processus d’on-boarding
• Etablissement de courriers d’avertissement, licenciement
• Etablissement de certificats de travail
• Gestion des permis de séjour
• Gestion des allocations familiales, des demandes APG, LPP, AI, AVS ; paternités et maternités.
• Gestion salariale complète
• Gestion des maladies et accidents (déclarations, suivi, contrôle des décomptes et contacts avec les collaborateurs et les assurances)
• Soutien aux collaborateurs et supérieurs pour toutes questions RH et de droit du travail
• Formation : suivi des formations, inscription aux cours et suivi
• Définition d’une politique du personnel
• Mise en place de la CCT de la ferblanterie, climatisation dès janvier 2025
• Mise à jour du Règlement du personnel en fonction de la CCT et autres
• LUCCA : Mise en place d’un logiciel d’heures, de demandes de congé ainsi que notes de frais
• Gestion du temps et contrôle
• Budget salarial en collaboration avec la direction

Groupe Barec, 220 personnes dans 10 sociétés réparties dans toute la Suisse, Ecublens.

• Recrutement : évaluation des besoins dans les différentes entreprises, création de descriptifs de fonction, création d’annonce et publication, tri des candidatures et sélection, entretien et suivi
• Gestion du cycle de vie des collaborateurs (de l’entrée à la sortie) :
• Etablissement des contrats d’engagement, descriptifs de fonction et annexes
• Processus d’on-boarding
• Etablissement de courriers d’avertissement, licenciement
• Etablissement de certificats de travail
• Gestion des permis de séjour
• Gestion des allocations familiales, des demandes APG, LPP, AI, AVS ; paternités et maternités
• Création d’un formulaire d’entretien de sortie
• Gestion salariale complète
• Attestation des impôts à la source
• Développement du nouveau logiciel salaire ProConcept en 2022 en collaboration avec l’équipe RH
• Responsable du temps de travail et de l’absentéisme, Provision vacances et heures supplémentaires ainsi que divers travaux en lien avec la gestion du temps (logiciel Mobatime)
• Gestion des maladies et accidents (déclarations, suivi, contrôle des décomptes et contacts avec les collaborateurs et les assurances)
• Soutien aux collaborateurs et supérieurs pour toutes questions RH et de droit du travail
• Formation : évaluation des besoins en formation des collaborateurs, inscription aux cours et suivi
• Organisation de formations internes au sein du groupe
• Travaux de fin d’année (bouclement) et début d’année en collaboration avec la responsable RH
• Divers projets en lien avec la responsable RH du groupe

CDM en remplacement de congé maternité, Sainte-Croix.

Agence de placement, Yverdon-les-Bains.

• Recrutement de nos candidats au travers de diverses sources telles les ORP, annonces de journaux, site internet, diverses plateformes de recrutement
• Rédaction d’annonces de recrutement sur différents médias selon le descriptif de fonction et cahier des charges fournis par nos clients
• Entretiens approfondis avec nos candidats potentiels, établissement de dossiers complets comprenant la prise de références professionnelles
• Analyse des compétences des candidats, tests et envois des dossiers de candidature correspondant à la demande de nos clients
• Placement de personnel recruté auprès de notre clientèle, négociation des conditions salariales et tarifaires
• Etablissement des certificats de travail et attestations
• Gestion et suivi administratif des dossiers de nos candidats engagés, contrôle et établissement des permis de travail, déclarations SUVA et APG, administration des salaires et des assurances sociales, établissement des attestations de chômage et contacts avec les institutions sociales

Entreprise de construction, Yverdon-les-Bains.

• Accueil, téléphone et courrier
• Préparation des dossiers de soumission, établissement de factures pour client, préparation des factures fournisseurs à la comptabilité
• Correspondances diverses, divers travaux de secrétariat
• Remplacement de 6 mois de l’assistante RH (entreprise de 110 employés) :
• Contrôle et gestion des heures
• Etablissement de contrats de travail, certificats de travail et attestations
• Demande d’allocations familiales, d’allocations de naissances, d’assurances perte de gains auprès de la Fédération Vaudoise des Entrepreneurs
• Déclaration de sinistres maladie et accident
• Inscription de divers cours pour les employés (machinistes, maçons, chefs d’équipe, etc.)
• Gestion du personnel temporaire