Fjolla Ahmeti
AGENTE EN INFORMATION DOCUMENTAIRE
Petit-Lancy
Profil professionnel
Documentaliste - Archiviste- AID
A L'ÉCOUTE - AUTONOME - SERVIABLE
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
Expérience
Auxiliaire de bibliothèque
Bibliothèque de l'université de Genève
03.2020 - 08.2020
- Assurer le bon fonctionnement du service au prêt du guichet Pont d'Arve et Baud-Bovy
- Gérer les sorties et entrées des documents de la bibliothèque
- Renseigner et informer les étudiants, professeurs et lecteurs
- Assurer les commandes, prolongation et réservation des documents
- Ranger les documents de la bibliothèque
- Répondre aux demandes des lecteurs et être disponible pour d'autres activités administratives
- Numérisation des dossiers pour assurer une conservation sécurisée et accessible des informations.
Archiviste AID
CERN
12.2017 - 01.2019
- Charger de projet de mémoire numérique des archives techniques des aimants résistifs du TE-MSC
- Réorganiser et traiter les dossiers des archives des aimants du SPS (plans, rapports, contrats)
- Identifier, indexer, classer et répertorier les dossiers dans le système EDMS, NORMA, CDD, CDS
- Collaborer avec les ingénieurs pour l'identification des documents et faire de la recherche documentaire
- Charger de projet numérique historique des archives théoriques du PSB pour M. Schmidt, Physicien
- Actualiser la base des données de la liste des rapports dans Archive guide de la division SI pour le PSB
- Préparer les rapports à la numérisation
- Identifier les rapports, relire les informations et sélectionner la lecture de texte OCR
- Ajouter les liens et les mettre à disposition dans le système CDS
- TE-MSC & ASB
- Organisation et gestion des archives, classement des documents, respect des normes de conservation.
- Collaboration avec les services internes pour répondre aux demandes d'information et fournir les documents requis.
- Gestion des destructions d'archives avec les prestataires.
- Gestion informatisée des flux entrants et sortants de documents.
Opératrice de numérisation
Tessi document solutions
06.2017 - 07.2017
- Numériser les dossiers des archives de client privée
- Procéder aux tâches du processus de numérisation
- Préparer et conditionner les documents
Documentaliste Archiviste Bibliothécaire
Fondation Braillard Architectes GE
01.2016 - 06.2017
- Instaurer un système de classement pour les collections de la bibliothèque
- Identifier, indexer et enregistrer les ouvrages dans le système FileMaker Pro
- Participer au rangement des plans et les mettre à disposition des usagers pour la consultation sur place
AID
Bibliothèque de l'IHEID / Graduate Institute Geneva
01.2015 - 06.2015
- Assurer le projet numérique de l'ancien catalogue sur fiche de 1970-1985
- Traiter, vérifier et identifier les informations sur plusieurs systèmes de gestion et méta-catalogue
- Relecture des fiches et reconnaissance de texte manuel
- Importer et dupliquer des notices bibliographiques dans VIRTUA
AID
Bibliothèque d'Art et d'Archéologie de Genève
01.2014 - 03.2014
- Participer au rangement des collections dans les magasins fermés
- Vérification et contrôle d'information des ouvrages sur VIRTUA
- Catalogage (catalogue d'exposition, livres d'artistes, archives)
- Inventorier les périodiques sur une liste Excel destiné aux archives définitives
- Collaborer dans le secteur prêt entre bibliothèque
- Effectuer l'acquisition (sélection, trie et création de notice SOMAQ sur VIRTUA)
Apprentissage AID
Bibliothèque de l'ECG d'Henry- Dunant GE
01.2012 - 01.2014
- Informer, orienter et aider les étudiants et professeurs dans leurs recherches
- Entretenir le système de gestion documentaire FLORA
- Assurer les activités administratives du service au prêt
- Tenir à jour l'agenda des réservations des conférences, de visite de classe et salle de lecture
- Cataloguer des documents de tous types (livres, BD, manuel scolaire, dictionnaire, CD, DVD)
- Charger de l'organisation de l'animation de la bibliothèque
AID
Bibliothèque municipale du forum de Meyrin GE
01.2013 - 03.2013
- Accueillir et renseigner le public en lecture jeunesse et adulte
- Cataloguer sur BIBLIOMAKER (album enfants, BD, romans, série, brochure, journaux)
- Assurer le courrier et faire du bulletinage des périodiques
- Equiper les ouvrages et ranger les rayons
- Participer à la préparation de la salle pour les spectacles
- Préparer le minibus d'ouvrages pour enfants des écoles enfantines
- Faire de la lecture pour les enfants dans les écoles enfantines pour le projet Né pour lire
AID
Archives administratives du département de l'environnement des transports et de l'agriculture/Etat de Genève
01.2012 - 09.2012
- Archiver les dossiers du fonds de Monsieur Robert Cramer, le conseiller municipal de l'état de Genève
- Traiter les archives courantes à définitives (trier, sélectionner, identifier et classer 75 000 rapports)
- Répertorier les documents sur le répertoire électronique Aigle
- Assurer les tâches logistiques (commande de boite, mesurer les mètres linéaires, inventorier les dossiers)
- Elaborer l'aménagement des rayons pour les boites
- Déplacer le fonds dans un autre dépôt
Formation
Bachelor of Science HES-SO - information documentaire
HEG Genève
01.2019 -
CFC Agente en information documentaire - undefined
ECG Henry-Dunant/E.C Nicolas-Bouvier
Ecole de commerce de Nicolas-Bouvier - undefined
Genève 01.2007 - 01.2010
Compétences
- Maîtrise le SIGB
- Recherche d'information documentaire
- Traitement des tâches bibliothéconomiques
- Catalogage de collection documentaire
- Fonctionnement du service au prêt
- Évaluation du fonds d'archives
- Réorganisation de bibliothèque
- création de programme d'animation
- Rédaction de dossiers documentaires
- Connaissance de la paléographie médiévale
- Créativité dans la résolution problèmes
- Gestion des bases de données SQL
- Programmation Python
- Administration de réseaux
- Flexibilité opérationnelle
- Catalogage avancé
- Adaptabilité aux nouvelles technologies
- Web Analytics
- Catalogage numérique
- Rédaction technique spécialisée
- Systèmes de classification
Informations complémentaires
- Arts créatifs
- Championnat Karaté Suisse 2006
- Cinéma
- Paléographie
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Allemand
Intermédiaire
Personnalisé
- 2016, Paléographie au sein de l'association vaudoise des archivistes, Pully, Lausanne
- 2016, Attestation CEMEA, formation à l'animation pour le MJSR, Genève
- 2016, Certificat d'anglais B1, Inlingua, Genève
Chronologie
Auxiliaire de bibliothèque
Bibliothèque de l'université de Genève
03.2020 - 08.2020
Bachelor of Science HES-SO - information documentaire
HEG Genève
01.2019 -
Archiviste AID
CERN
12.2017 - 01.2019
Opératrice de numérisation
Tessi document solutions
06.2017 - 07.2017
Documentaliste Archiviste Bibliothécaire
Fondation Braillard Architectes GE
01.2016 - 06.2017
AID
Bibliothèque de l'IHEID / Graduate Institute Geneva
01.2015 - 06.2015
AID
Bibliothèque d'Art et d'Archéologie de Genève
01.2014 - 03.2014
AID
Bibliothèque municipale du forum de Meyrin GE
01.2013 - 03.2013
Apprentissage AID
Bibliothèque de l'ECG d'Henry- Dunant GE
01.2012 - 01.2014
AID
Archives administratives du département de l'environnement des transports et de l'agriculture/Etat de Genève
01.2012 - 09.2012
Ecole de commerce de Nicolas-Bouvier - undefined
01.2007 - 01.2010
CFC Agente en information documentaire - undefined
ECG Henry-Dunant/E.C Nicolas-Bouvier