Frédérique Fragnière

Gestion des stocks et fournitures de bureau.

Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.

Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.

Réception et transmission des appels téléphoniques

Accueil des visiteurs

Traitement du courrier

Suivi administratif des véhicules de l'entreprises

Commande et gestion du stock de matériel du bureau

Gestion des salles de conférence

Gestion des téléphones portables et des clés

Facturation loyers et matériel professionnel

Support administratif aux différents départements

Accueil et information visiteurs en français, allemand, anglais et italien

Gestion du standard téléphonique

Gestion des réservations et des courriels

Vente des billets d'entrée

Tenue de la caisse journalière

Ouverture et fermeture exposition

Préparation de chaque visite

Accueillir et prendre en charge les visiteurs

Gérer et encadrer son groupe

Assurer la gestion opérationnelle des différents centre d'information

Coordonner les tâches avec le personnel

Travaux administratifs : mailings, location de salles

Gestion des appels et réservations de visites

Gestion centrale téléphonique

Facturation clients

Suivi des livraison

Courrier

Analyses des ventes, tendances, budgets

Etablissement des commandes

Suivi développement et production des commandes

Suivi des livraisons

Relance fournisseurs