Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic
Grazia Latrofa-Siani

Grazia Latrofa-Siani

Assistante dans le domaine de l'immobilier
Grand-Lancy

Profil professionnel

Forte d'une formation initiale au sein d'une fiduciaire de taille familiale, j'ai construit ma carrière dans le domaine de l'immobilier. J'ai évolué au sein de structures privées et institutionnelles, dans des services variés, tels que le secrétariat d'un Directeur des finances, la mise en valeur d'immeubles neufs, la gestion de PPE et la gérance d'immeubles locatifs. Actuellement, je suis en poste dans un bureau d'ingénieurs-conseils. J'y exerce des tâches polyvalentes mêlant comptabilité courante et secrétariat tant pour l'activité de la société que pour l'administrateur à titre privé. Ce rôle me permet également de côtoyer à nouveau le monde des entreprises, un univers familier que je fréquentais dans l'immobilier. J'ai plaisir à travailler au sein d'une petite structure, autant qu'une grande.

Vue d'ensemble

44
44
years of professional experience

Expérience

Assistante et Aide-comptable

JCT Conseils SA
Genève
10.2024 - Current
  • Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs
  • Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des emails et agendas
  • Instruction de dossiers administratifs, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces papier et numérique
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les courriers, rapports et tableaux Excel
  • Assistance dans la gestion des ressources humaines
  • Réalisation des tâches de comptabilité de base, y compris la facturation et le suivi des paiements
  • Soutien polyvalent à l'Administrateur dans la gestion quotidienne de son entreprise et accompagnement administratif à titre privé

Assistante Property Management

Allianz Immobilier SA
Genève
04.2007 - 09.2024
  • suivi des dossiers locataires, assister le responsable du service dans les tâches administratives et organisationnelles
  • traitement des baux à loyer (choix des locataires selon les critères définis, établissement, résiliations)
  • suivi du contentieux
  • planification des travaux de rénovation des logements
  • traitement des bons de commandes aux fournisseurs
  • traitement des factures et de toute correspondance liée à l'agence et au portefeuille d'immeubles

Secrétaire-assistante

Société Privée de Gérance
Genève
02.1995 - 08.2006
  • Assistance au Directeur des Finances
  • Traitement du courrier, petite comptabilité, travaux
  • Instruction de dossiers administratifs
  • Contacts avec la Direction Générale
  • Gestion des apprentis durant leur passage dans le Département des Finances

Assistante PPE

Naef & Cie SA
Genève
08.1987 - 12.1992
  • en temporaire : assistance dans le service des mises en valeur des nouveaux immeubles
  • en temporaire : assistante au sein du secrétariat de la Direction Générale et du Du Directeur des Finances
  • Secrétaire-assistante au sein du service PPE : gestion des dossiers, contacts avec les copropriétaires, etles entreprises, prise des PV durant les assemblées générales, rédaction, suivi

secrétaire aide-comptable

Fiduciaire Chatton & Cuénod
Genève
09.1984 - 02.1987
  • Gestion du standard téléphonique, tri et distribution du courrier postal, secrétariat courant
  • Saisie des écritures comptables, comptabilité simple des clients
  • Suivi des trois apprenties qui m'ont succédé

apprentie

Fiduciaire Chatton & Cuénod
Genève
09.1981 - 08.1984


  • apprentie

Formation

Certificat fédéral de capacité - Secrétariat

Ecole de Commerce
Genève

OFPC -

Formation de formateurs-trices d'apprentis en entreprise
Genève

APGCI -

Cours Employés de régie
Genève

Compétences

  • Pack office (Excel, Word)

  • Connaissance du logiciel REM

  • Patience, courtoisie, proactivité, réactivité

  • Polyvalence, esprit d'équipe

  • Aisance relationnelle

  • Sens de l'organisation, du service

  • Sens de la confidentialité

  • Gestion des priorités, autonomie

  • Empathie envers les collègues et clients

  • Réactivité face aux imprévus

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Sport en salle
  • Passionnée par l'humain (titulaire d'un Master Coach ICI)

Langues

Français
Langue maternelle
Italien
Langue maternelle

Chronologie

Assistante et Aide-comptable

JCT Conseils SA
10.2024 - Current

Assistante Property Management

Allianz Immobilier SA
04.2007 - 09.2024

Secrétaire-assistante

Société Privée de Gérance
02.1995 - 08.2006

Assistante PPE

Naef & Cie SA
08.1987 - 12.1992

secrétaire aide-comptable

Fiduciaire Chatton & Cuénod
09.1984 - 02.1987

apprentie

Fiduciaire Chatton & Cuénod
09.1981 - 08.1984

Certificat fédéral de capacité - Secrétariat

Ecole de Commerce

OFPC -

Formation de formateurs-trices d'apprentis en entreprise

APGCI -

Cours Employés de régie

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