Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Personnalisé
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Hanan Todeschini

Assistante administrative
Les charbonnières

Profil professionnel

Employée accueillante ,professionnelle, méthodique et dynamique, ayant une capacité avérée à fournir aux collaborateurs et supérieurs des services de qualité dans un environnement au rythme de travail soutenu. Extrêmement attentive aux détails et capable de prendre des décisions afin de gérer simultanément des tâches concurrentes. Dotée d'une vive conscience professionnelle et d'une forte motivation, et capable de travailler efficacement seule ou en équipe.

Vue d'ensemble

22
22
years of professional experience

Expérience

Assistante Administrative Réception

Montres Breguet SA
L'Abbaye
01.2022 - Actuel
  • Traitement du courrier et des boites mails (RH et Réception)
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Gestion de la vente au personnel
  • Gestion ventes spéciales
  • Gestion des SAV
  • Organisation et coordination des réunions internes et externes, y compris la réservation de salles et la gestion des invitations.
  • Rédaction et suivi des certificats de travail (intermédiaire et finaux)
  • Gestion des candidatures négatives
  • Traitements des anomalies de pointage
  • Gestion des décades pour les RH et les Managers
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.

Assistante Administrative

Montres Breguet SA
L'Orient
09.1999 - 01.2022

• Contrôle et correction des pointages de présence pour plusieurs départements sur Time Tools et Time Track, (T2, Lubrification, et Atelier MBB le Crêt du Locle)
• Saisie des absences et correction des anomalies (maladies, congés, etc.)
• Suivi et modification du planning vacances atelier d'aiguillage , d'emboitage et MBB Le Crêt Du Locle
• Gestion des échanges et transfert d'informations pour l'Atelier Crêt Du Locle
• Centralisation de divers formulaires (note de frais, commande de montres, etc.)
• Corrections des anomalies pour les ordres de fabrications
• Suivi des SAV en production T2 et MBB Le Crêt du Locle
• Suivi de production Atelier Aiguillage et Emboitage
• Inscription des collaborateurs aux formations internes.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Gestion des stocks atelier

• Planification et distribution du travail au sein de l’atelier Assemblage Montres

Formation

Office MS

Formation Interne Montres Breguet SA

Institut de Design d'Intérieur

Gestion du personnel

IFP
06.2024 -

Informatique

Formation Interne Montres Breguet SA

Compétences

  • Gestion des stocks
  • Réservation des salles de réunion
  • Planification des rendez-vous
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion d'équipes
  • Résolution des problèmes
  • Fait preuve d'une grande motivation personnelle
  • Gestion de la correspondance
  • Planification d'événements
  • Bon relationnel avec l'externe
  • Planification et distribution du travail au sein de l'atelier d'emboîtage
  • Gestion des échanges composants de l'atelier et via SAP pour la partie informatisée
  • Inventaire mensuel de l'atelier d'emboîtage
  • Correction des pointages sur T-Tool et SAP
  • Gestion du planning vacances

Personnalisé

2018

Informations complémentaires

  • Membre du comité du foot club Vallée de Joux
  • Passion pour le design interieur
  • Ski

Langues

Français
Langue maternelle
Arabe
Courant
Anglais
Intermédiaire

Chronologie

Gestion du personnel

IFP
06.2024 -

Assistante Administrative Réception

Montres Breguet SA
01.2022 - Actuel

Assistante Administrative

Montres Breguet SA
09.1999 - 01.2022

Office MS

Formation Interne Montres Breguet SA

Institut de Design d'Intérieur

Informatique

Formation Interne Montres Breguet SA
Hanan TodeschiniAssistante administrative