Hélène Christy
Assistante administrative et comptable trilingue
Sion
Profil professionnel
Je suis une professionnelle trilingue ayant vécu, étudié et travaillé plusieurs années à l'étranger en tant qu’assistante financière et administrative. Je suis une personne engagée et serviable à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle.
Vue d'ensemble
24
24
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire
Etat du Valais
Sion
08.2023 - Actuel
- Etablissement des passeports et cartes d’identité Suisses selon les règles en vigueur
- Traitement des demandes et réclamations des clients par téléphone, mails et au guichet
- Gestion d‘un guichet client et de la caisse
- Maintien du coffre et des caisses, rapprochement bancaire des cartes de paiement
- Saisie des données biométriques des clients
Assistante Comptable
Easy United Ltd
Harrogate / Grande Bretagne
01.2012 - 01.2020
- Enregistrement informatique journalier des opérations financières de l'entreprise.
- Rapprochement bimensuel des comptes bancaires (3 comptes dans différentes devises) avec rapide identification et résolution des erreurs comptables.
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Mise en place d'échéanciers pour les recouvrements.
- Participation active à la clôture des comptes en fin d'exercice.
- Vérification des notes de frais.
- Traitement des factures fournisseurs et paiement des free-lances
- traitement avec discrétion et confidentialité des salaires du personnel
- Organisation des réunions et voyages
Assistante comptable
Oxfam
Harrogate / Grande Bretagne
04.2007 - 10.2011
- Enregistrement et vérification des opérations de caisse journalières,
- Traitement des dépenses du personnel
Trésorière du comité d'école
Rossett Acre
Harrogate / Grande Bretagne
09.2006 - 07.2010
- Gestion des caisses lors des évènements saisonniers (fête d' été et de Noël)
- Gestion du stock des uniformes et traitement des commandes
- Participation bimestrielle aux réunions du comité avec rapport financier aux membres
Assistante administrative
A.R.T,E TV
Strasbourg / France
05.1996 - 11.1999
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
- Gestion des réservations pour les déplacements professionnels
- Organisation des réunions de service, réservation des salles, préparation des ordres du jour, gestion du matériel et de la documentation
- Gestion du secrétariat courant de la direction
- Rédaction des comptes rendus de réunions et de courriers divers sur Word, classement des fichiers dans le serveur
Formation
Attestation de formation professionnelle - Comptabilité
AAT (Association of Accounting Technicians)
Harrogate / Grande Bretagne 09.2008 - 07.2010
Licence - Etudes Germaniques
Université Lille 3
Lille / France 09.1990 - 07.1993
Compétences
MS Office
Sage
SAP
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Allemand
Avancé (C1)
Chinois (mandarin)
Débutant
Informations complémentaires
- Tourisme > je suis fascinée par les voyages et l'apprentissage d'autres cultures et modes de vie
- Mots croisés > toujours un challenge dans une langue etrangère !
Chronologie
Secrétaire
Etat du Valais
08.2023 - Actuel
Assistante Comptable
Easy United Ltd
01.2012 - 01.2020
Attestation de formation professionnelle - Comptabilité
AAT (Association of Accounting Technicians)
09.2008 - 07.2010
Assistante comptable
Oxfam
04.2007 - 10.2011
Trésorière du comité d'école
Rossett Acre
09.2006 - 07.2010
Assistante administrative
A.R.T,E TV
05.1996 - 11.1999
Licence - Etudes Germaniques
Université Lille 3
09.1990 - 07.1993
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