Inês LIMPO DO AMARAL

Secteur assurances

• Suivi administratif des dossiers paternité
• Bouclement comptable mensuel des allocations perte de gain

Partie CFC :

Support au secteur des assurances

• Établissement des déclarations d'accident bagatelle (environ 50 déclarations)
• Prise de contact avec les collaborateurs pour les informations manquantes

Stage au Département de l’Économie et de l’Emploi (DEE) (2 mois)

• Assistance au processus des recrutements
• Création des calculettes de rémunération pour des engagements

Stage à la comptabilité de l'Office du Personnel de l'Etat (OPE) (2 mois)

• Suivi et comptabilisation des comptes bancaires
• Réception et comptabilisation des factures fournisseurs dans l'interface CFI

Stage au secteur des assurances (2 mois)

• Traitement des demandes des collaborateurs concernant les APG militaire (environ 100 formulaires)
• Comptabilisation mensuelle des indemnités LAA, APG, maternité et AI

Secteur des paies

• Mise en paiement des éléments de rémunération
• Création de dossiers dans le logiciel SIRH (Apprentis, Police et Membres de commissions)
• Traitement des actes de gestion pour les services du DF, PJ, OCD, DEE et Apprentis (Octroi des allocations de naissances, nominations, promotions, changements de taux d'activité et congés sans traitement)

Partie AFP :

Réception de la Direction des paies et assurances

• Gestion de l'ensemble du courrier entrant et sortant du secteur paies et assurances
• Accueil téléphonique et physique des collaborateurs en diverses langues
• Direction paies et assurances

• Classement des dossiers des patients
• Numérisation des dossiers pour l'intégration dans le logiciel