KATRIN POYSDEN
Uetikon am See
Kurzprofil
Ich bin eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit umfassenden Fähigkeiten in HR Themen. Mit meiner kommunikativen und freundlichen Art kann ich mich schnell und flexibel auf unterschiedliche Situationen einstellen. Ich zeichne mich durch hohe Produktivität und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Mein Ziel ist es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und meine Fähigkeiten gewinnbringend einzusetzen, um zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Übersicht
3
3
Languages
4
4
years of post-secondary education
32
32
years of professional experience
Berufserfahrung
HR Support Specialist
Bank Julius Bär & Co. AG
Zürich
03.2024 - 10.2026
Aufgrund einer Neuaufstellung des HR Support Services Team per Ende Februar 2024 veränderte
sich der Fokus der Tätigkeiten hin zu einer prozessorientierten Gesamtverantwortung mit der Zuständigkeit für die personaladministrativen Belange während des Employee-Life-Cycle (ohne Eintritte und Austritte) für den gesamten Mitarbeiterstamm der deutschsprachigen Schweiz.
Darüber hinaus gehörten die folgenden zusätzlichen Aufgaben in den Verantwortungsbereich:
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration für den Bereich HR
- Durchführung von 4-Augen-Checks der Pensionskasse- und Payroll-relevanten Dateneingaben im HR-System sowie die Optimierung von Checks und Reports mit internen Stakeholdern
- Administrative Betreuung von Langzeitabsenzen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft) und Überwachung von Arztzeugnissen sowie Management anfallender Lohn- und Ferienkürzungen
- Verantwortlich für die Administration vom Benefit "Reka", inklusive Information an Stakeholder, Dokumentation, Rechnungsstellung, Optimierung des Prozesses sowie der Reportings
- Praxisausbildnerin für Lernende im HR Support Services
- Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung in der Optimierung, Digitalisierung und Umsetzung von internen Prozessen und Templates
HR Support Specialist
Bank Julius Bär & Co. AG
Zürich
07.2010 - 02.2024
Selbstständige Ausführung des gesamten Personaladministrationen Teilbereich der Organisation. Dazu zählen insbesondere:
- Erstellen von vertraglichen Dokumenten und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch, basierend auf vorhandenen Templates und Richtlinien
- Durchführen von Background-Checks für neue Mitarbeitende
- Verfassen von Zwischen-/Schlusszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen in Deutsch und Englisch
- Beantworten diverser Anfragen sowie Beratung von Mitarbeitenden im HR-Tagesgeschäft
- Erfassen von Daten und Personalmutationen im Personalinformationssystem Workday und weiteren relevanten HR-Tools
- Durchführen von systematischen Personalgesprächen z.B. bei Eintritt und Austritt, Mutterschaft und Langzeitabwesenheiten
- Abstimmung und Kooperation mit HR-Consultants, Recruiter und HR Business Partners sowie anderen HR-Abteilungen für die Abklärung von fachübergreifenden Fragestellungen
Human Resources Generalist
GAM Schweiz AG
Zürich
04.2007 - 04.2010
Personalassistentin
Phonak AG
Stäfa
12.2006 - 03.2007
- befristet
Training Coordinator
GE Money Bank
Zürich
08.2006 - 11.2006
- befristet
Personalassistentin
Tamedia AG
Zürich
05.2001 - 07.2006
Sekretärin Personalweisen
Geberit AG
Jona
03.2001 - 04.2001
- befristet
Auslandaufenthalt
Australien
12.2000 - 03.2001
Sachbearbeiterin
Siemens Divions Cerberus
Volketswil
05.2000 - 12.2000
- befristet
Ferienberaterin
Pacific Travelhouse AG
Meilen
09.1999 - 04.2000
Auslandaufenthalt
Kanada & USA
05.1999 - 08.1999
Verkaufssachbearbeiterin
Morandi AG
Erlenbach
03.1998 - 04.1999
Auslandaufenthalt
Australien
12.1997 - 02.1998
Sekretärin
Cerberus AG
Volketswil
08.1997 - 12.1997
- befristet
Kaufmännische Lehre
Cerberus AG
Männedorf
08.1994 - 08.1997
Ausbildung
Lehrmeisterkurs -
Personalfachfrau mit eidg. Fachausweis -
NbW
Zürich 10.2002 - 10.2003
Ausbildung zur Kauffrau -
Cerberus AG / Kaufmännische Berufsschule
Männedorf 08.1994 - 08.1997
Kompetenzen
- MSOffice (Winword, Excel, Powerpoint, Outlook)
- SAPR/3
- Workday
- Abacus
Sprachen
Deutsch Mutter sprache
Fließend (C2)
C2
Englisch sehr gut
Fachkundig (C1)
C1
Französisch
Grundlagen (A2)
A2
Hobbys
Yoga, Lesen, Kochen/Backen, Wandern, Handarbeiten
Zeitleiste
HR Support Specialist
Bank Julius Bär & Co. AG
03.2024 - 10.2026
HR Support Specialist
Bank Julius Bär & Co. AG
07.2010 - 02.2024
Human Resources Generalist
GAM Schweiz AG
04.2007 - 04.2010
Personalassistentin
Phonak AG
12.2006 - 03.2007
Training Coordinator
GE Money Bank
08.2006 - 11.2006
Personalfachfrau mit eidg. Fachausweis -
NbW
10.2002 - 10.2003
Personalassistentin
Tamedia AG
05.2001 - 07.2006
Sekretärin Personalweisen
Geberit AG
03.2001 - 04.2001
Auslandaufenthalt
Australien
12.2000 - 03.2001
Sachbearbeiterin
Siemens Divions Cerberus
05.2000 - 12.2000
Ferienberaterin
Pacific Travelhouse AG
09.1999 - 04.2000
Auslandaufenthalt
Kanada & USA
05.1999 - 08.1999
Verkaufssachbearbeiterin
Morandi AG
03.1998 - 04.1999
Auslandaufenthalt
Australien
12.1997 - 02.1998
Sekretärin
Cerberus AG
08.1997 - 12.1997
Kaufmännische Lehre
Cerberus AG
08.1994 - 08.1997
Ausbildung zur Kauffrau -
Cerberus AG / Kaufmännische Berufsschule
08.1994 - 08.1997