KATRIN POYSDEN
Uetikon am See
Kurzprofil
Ich bin eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit umfassenden Fähigkeiten in HR Themen. Mit meiner kommunikativen und freundlichen Art kann ich mich schnell und flexibel auf unterschiedliche Situationen einstellen. Ich zeichne mich durch hohe Produktivität und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Mein Ziel ist es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und meine Fähigkeiten gewinnbringend einzusetzen, um zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Übersicht
3
3
Languages
4
4
years of post-secondary education
32
32
years of professional experience
Berufserfahrung
HR Support Specialist
Bank Julius Bär & Co. AG
Zürich
2024.03 - 2026.10
Aufgrund einer Neuaufstellung des HR Support Services Team per Ende Februar 2024 veränderte
sich der Fokus der Tätigkeiten hin zu einer prozessorientierten Gesamtverantwortung mit der Zuständigkeit für die personaladministrativen Belange während des Employee-Life-Cycle (ohne Eintritte und Austritte) für den gesamten Mitarbeiterstamm der deutschsprachigen Schweiz.
Darüber hinaus gehörten die folgenden zusätzlichen Aufgaben in den Verantwortungsbereich:
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration für den Bereich HR
- Durchführung von 4-Augen-Checks der Pensionskasse- und Payroll-relevanten Dateneingaben im HR-System sowie die Optimierung von Checks und Reports mit internen Stakeholdern
- Administrative Betreuung von Langzeitabsenzen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft) und Überwachung von Arztzeugnissen sowie Management anfallender Lohn- und Ferienkürzungen
- Verantwortlich für die Administration vom Benefit "Reka", inklusive Information an Stakeholder, Dokumentation, Rechnungsstellung, Optimierung des Prozesses sowie der Reportings
- Praxisausbildnerin für Lernende im HR Support Services
- Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung in der Optimierung, Digitalisierung und Umsetzung von internen Prozessen und Templates
HR Support Specialist
Bank Julius Bär & Co. AG
Zürich
2010.07 - 2024.02
Selbstständige Ausführung des gesamten Personaladministrationen Teilbereich der Organisation. Dazu zählen insbesondere:
- Erstellen von vertraglichen Dokumenten und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch, basierend auf vorhandenen Templates und Richtlinien
- Durchführen von Background-Checks für neue Mitarbeitende
- Verfassen von Zwischen-/Schlusszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen in Deutsch und Englisch
- Beantworten diverser Anfragen sowie Beratung von Mitarbeitenden im HR-Tagesgeschäft
- Erfassen von Daten und Personalmutationen im Personalinformationssystem Workday und weiteren relevanten HR-Tools
- Durchführen von systematischen Personalgesprächen z.B. bei Eintritt und Austritt, Mutterschaft und Langzeitabwesenheiten
- Abstimmung und Kooperation mit HR-Consultants, Recruiter und HR Business Partners sowie anderen HR-Abteilungen für die Abklärung von fachübergreifenden Fragestellungen
Human Resources Generalist
GAM Schweiz AG
Zürich
2007.04 - 2010.04
Personalassistentin
Phonak AG
Stäfa
2006.12 - 2007.03
- befristet
Training Coordinator
GE Money Bank
Zürich
2006.08 - 2006.11
- befristet
Personalassistentin
Tamedia AG
Zürich
2001.05 - 2006.07
Sekretärin Personalweisen
Geberit AG
Jona
2001.03 - 2001.04
- befristet
Auslandaufenthalt
Australien
2000.12 - 2001.03
Sachbearbeiterin
Siemens Divions Cerberus
Volketswil
2000.05 - 2000.12
- befristet
Ferienberaterin
Pacific Travelhouse AG
Meilen
1999.09 - 2000.04
Auslandaufenthalt
Kanada & USA
1999.05 - 1999.08
Verkaufssachbearbeiterin
Morandi AG
Erlenbach
1998.03 - 1999.04
Auslandaufenthalt
Australien
1997.12 - 1998.02
Sekretärin
Cerberus AG
Volketswil
1997.08 - 1997.12
- befristet
Kaufmännische Lehre
Cerberus AG
Männedorf
1994.08 - 1997.08
Ausbildung
Lehrmeisterkurs -
Personalfachfrau mit eidg. Fachausweis -
NbW
Zürich 2002.10 - 2003.10
Ausbildung zur Kauffrau -
Cerberus AG / Kaufmännische Berufsschule
Männedorf 1994.08 - 1997.08
Kompetenzen
- MSOffice (Winword, Excel, Powerpoint, Outlook)
- SAPR/3
- Workday
- Abacus
Sprachen
Deutsch Mutter sprache
Fließend (C2)
C2
Englisch sehr gut
Fachkundig (C1)
C1
Französisch
Grundlagen (A2)
A2
Hobbys
Yoga, Lesen, Kochen/Backen, Wandern, Handarbeiten
Zeitleiste
HR Support Specialist
Bank Julius Bär & Co. AG
2024.03 - 2026.10
HR Support Specialist
Bank Julius Bär & Co. AG
2010.07 - 2024.02
Human Resources Generalist
GAM Schweiz AG
2007.04 - 2010.04
Personalassistentin
Phonak AG
2006.12 - 2007.03
Training Coordinator
GE Money Bank
2006.08 - 2006.11
Personalfachfrau mit eidg. Fachausweis -
NbW
2002.10 - 2003.10
Personalassistentin
Tamedia AG
2001.05 - 2006.07
Sekretärin Personalweisen
Geberit AG
2001.03 - 2001.04
Auslandaufenthalt
Australien
2000.12 - 2001.03
Sachbearbeiterin
Siemens Divions Cerberus
2000.05 - 2000.12
Ferienberaterin
Pacific Travelhouse AG
1999.09 - 2000.04
Auslandaufenthalt
Kanada & USA
1999.05 - 1999.08
Verkaufssachbearbeiterin
Morandi AG
1998.03 - 1999.04
Auslandaufenthalt
Australien
1997.12 - 1998.02
Sekretärin
Cerberus AG
1997.08 - 1997.12
Kaufmännische Lehre
Cerberus AG
1994.08 - 1997.08
Ausbildung zur Kauffrau -
Cerberus AG / Kaufmännische Berufsschule
1994.08 - 1997.08