Kelly Spring
Kilchberg
Kurzprofil
Assistenz- und Koordinationsfachfrau mit 16+ Jahren Erfahrung in Geschäftsleitungsunterstützung, Sitzungs- und Fristenmanagement, vertraulicher Administration sowie Prozess- und Office-Management – aktuell bei Pro Mente Sana und dem Sanatorium Kilchberg im Stiftungs- und Gesundheitsumfeld tätig.
Übersicht
18
18
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Genesungsbegleiterin
Sanatorium Kilchberg AG
Kilchberg
2024.09 - 2026.06
- Flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen und kurzfristige Prioritäten im Tagesgeschäft
- Begleiten von Patientinnen und Patienten im Stationsalltag mit alltagsnaher Unterstützung
- Fördern von Selbstständigkeit durch praktische Ermutigung und strukturierende Begleitung im Alltag
Kursadministratorin
Schweizerische Stiftung Pro Mente Sana
Zürich
2021.02 - 2026.06
- Organisation und Protokollierung von GL-nahen Meetings
- Stakeholder-Management und Dossierverantwortung
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen (DE/EN/FR)
- Prozessentwicklung im administrativen Bereich
- Finanz- und Lizenzverwaltung inkl. Fakturierung
Karriereübergang
diverse
Schweiz
2019.06 - 2021.01
- Retail-Experience: Office Management bei verschiedenen Unternehmen
- Promotion & Marketing: Promotionsmitarbeiterin bei Events (ZFF, Gastro-Bereich)
- Kundenservice: Freelance Relocation Consultant mit Fokus auf Kundenzufriedenheit
Assistentin Immobilienwirtschaft
ACRON/Ginesta/Seitzmeir/H&B
Kanton Zürich
2012.10 - 2019.05
- Koordinieren von Miet-, Eigentümer- und Dienstleisteranfragen im laufenden Immobilienalltag
- Aufbereiten von Daten und Statistiken für Entscheidungsprozesse
- Nachverfolgen offener Vorgänge und Sicherstellen fristgerechter Rückmeldungen im Tagesgeschäft
- Relationship Management: Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
Assistentin Stv. Generalsekretärin
Eidg. Dep. für auswärtige Angelegenheiten
Bern
2009.08 - 2012.09
- Koordinieren von Terminen, Sitzungen und Besprechungen für die Stv. Generalsekretärin und das Umfeld
- Vorbereiten von Unterlagen, Dossiers und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Gespräche
- Sicherstellung des Informationsaustauschs mit Fachstellen, Direktionen und Sekretariaten der Bundesverwaltung
Praktikantin Berufsmatur, Sektion Krisenmanagement
Eidg. Dep. für auswärtige Angelegenheiten
Bern
2008.08 - 2009.07
- Aktives Erwerben neuer Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Befolgen von Anweisungen und Ausführen von Aufgaben
- Planung und Organisation von Hotline-/Kriseneinsatzpool-Kursen
Ausbildung
angehende ensa Instruktorin - Erste-Hilfe-Kurs Fokus Erwachsene
Schweizerische Stiftung Pro Mente Sana
2024 - 2025
EX-IN Genesungsbegleiterin -
Initiative Psychiatrie-Erfahrener Bodensee e.V.
2023 - 2024
Berufsmaturität (BMS) -
LYCÉE JEAN-PIAGET
2008.01 - 2009.01
Handelsmittelschule (HMS) -
LYCÉE JEAN-PIAGET
2005.01 - 2008.01
Kompetenzen
- Engagement und proaktives Handeln
- Strukturierte Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Vernetztes Denken
- Diskretion und Achtsamkeit
- Zuverlässigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Organisationsgeschick
- Hohe Eigeninitiative
- MS 365
- Professionelles Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz
- Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch und Französisch
SPRACHEN
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Französisch
Kompetent (B2)
B2
Hobbys
- Singen im Popchor
- Schwimmen
- Psychische Gesundheit und Recovery
- Reisen und interkultureller Austausch
Zeitleiste
Genesungsbegleiterin
Sanatorium Kilchberg AG
2024.09 - 2026.06
Kursadministratorin
Schweizerische Stiftung Pro Mente Sana
2021.02 - 2026.06
Karriereübergang
diverse
2019.06 - 2021.01
Assistentin Immobilienwirtschaft
ACRON/Ginesta/Seitzmeir/H&B
2012.10 - 2019.05
Assistentin Stv. Generalsekretärin
Eidg. Dep. für auswärtige Angelegenheiten
2009.08 - 2012.09
Praktikantin Berufsmatur, Sektion Krisenmanagement
Eidg. Dep. für auswärtige Angelegenheiten
2008.08 - 2009.07
Berufsmaturität (BMS) -
LYCÉE JEAN-PIAGET
2008.01 - 2009.01
Handelsmittelschule (HMS) -
LYCÉE JEAN-PIAGET
2005.01 - 2008.01
angehende ensa Instruktorin - Erste-Hilfe-Kurs Fokus Erwachsene
Schweizerische Stiftung Pro Mente Sana
2024 - 2025
EX-IN Genesungsbegleiterin -
Initiative Psychiatrie-Erfahrener Bodensee e.V.
2023 - 2024