Kinu KERROMEN

SAVOIR FAIRE

- Analyse et rédaction de rapports et documents budgétaires : budgets prévisionnels, comptes administratifs, plans pluriannuels de financement, plans pluriannuels d'investissements, bilans financiers ; contrôle interne financier et budgétaire ;

- Fixation des tarifs avec les autres acteurs concernés (conseils départementaux) en établissant les liens entre planification et tarification, dialogue budgétaire

- Veille réglementaire et technique, pilotage activité;

- Création de tiers fournisseurs, de titres de perception, déclaration et paiement de salaires ; vérification et validation de paiement, procédures de recouvrement d’impayés ; vérification, traitement, saisie et suivi de dossiers de subventions ; comptes de régie ; fin de gestion;

- Elaboration de procédures et respect des nomenclatures budgétaires et comptables ; création d’outils comptables, budgétaires et financiers (tableaux de suivi, d’analyse…) ; préparation de réunions spécifiques comme des commissions budgétaires, financières…

- Elaboration et suivi d’un budget de plusieurs millions d’euros (à ce jour traitement de budgets de 7 et 18 millions d’euros);

- Accueil physique, information, assistance du public

- Réception téléphonique d’une entité administrative (service, direction…)

- Enregistrement, saisie et distribution du courrier

- Suivi de l’agenda d’un directeur : prises de rendez-vous

- Préparation, organisation et animation d’une réunion, élaboration de comptes-rendus ou de procès-verbaux de réunions

- Mise en place et suivi d’un calendrier de dépôt de dossiers, élaboration de procédures de rappel

- Enregistrement, suivi, traitement de dossiers administratifs sur logiciels spécialisés, de leur élaboration à leur archivage ; vérification de la recevabilité des pièces d’un dossier et demandes de pièces complémentaires ;

- Elaboration de procédures, création de service, respect des normes institutionnelles, juridiques ; création d’outils administratifs (tableaux, tableurs, courriers types…) ; élaboration de rapports ou de notes de synthèse administratives à titre informatif ; préparation et synthèse de dossiers en appui d’une fonction dirigeante;

- Collecte, enregistrement et traitement de données;

- Elaboration de documents de synthèse sur un ou des thèmes précis pour créer des outils de suivi périodiques;

- Se positionner comme interlocuteur privilégié dans un domaine de gestion afin de pouvoir répondre à des acteurs très différents;

- Correspondant d’une gestion spécifique (logiciels, procédures, public spécialisé…);

- Management, encadrement de petites équipes, rôle d’intermédiaire ou d’adjoint à un chef de service;

- Formation de publics sur des questions techniques;

- Bureautique: Word, Excel, Outlook, Power Point;

- APOGEE (logiciel de scolarité, correspondante);

- CHORUS (logiciel SAP budgétaire organisant les paiements de l’Etat français, correspondante);

- TUTI (logiciel de trames juridiques permettant d’élaborer des pièces administratives : courriers, notifications, rappels);

- OSC@R (logiciel de synthèse de données de dossiers judiciaires), - IMAGES (logiciel de collecte et de croisement de données),GAME (logiciel de collecte de données, aujourd’hui disparu);

- SOLATYS (logiciel de collecte et synthèse de données budgétaires spécifiques à la fonction de tarification);

- FIJAIS (Fichier des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes), FIJAIT (Fichier des auteurs d’infractions terroristes);

- logiciels d’élaboration de commissions ou de subventions

- Convention Collective Nationale de Travail 51 et 66 (médico-social);

- Plan comptable, instructions budgétaires et comptables M14 (collectivités territoriales), M21-M22-M22bis (établissements de santé et médicaux sociaux); bases comptables (comptabilité analytique), bases budgétaires, bases financières;

- organisation-missions-spécificités de l’administration pénitentiaire, handicap;

- bonnes connaissances en Droit Civil, droit des fonctionnaires, organisation constitutionnelle de l’Etat français, organisation et fonctionnement d’un budget ministériel et de ses différentes composantes;

- connaissances en Qualité de Vie au Travail (correspondante);

- composition et règles d’archivage, secouriste du Travail

SAVOIR ETRE

- Adopter le bon positionnement entre pédagogie, fermeté et bonne distance;

- Avoir la capacité d’analyse et d’interprétation des données, développer les outils pour les synthétiser;

- Assurer avec rigueur un calendrier de tâches, définir des priorités, savoir se projeter;

- Analyser des documents, identifier les erreurs ou les malversations, interpréter des données;

- Recevoir un public, recevoir un public difficile ou en souffrance, être à l’écoute, assister, rester professionnelle et détachée;

- Capacité de discrétion et de réserve, respect du secret professionnel et de données sensibles;

- Rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse, précision, savoir se projeter dans un contexte d’activité intense, intégrer au quotidien le dialogue et savoir faire preuve d’une grande flexibilité et disponibilité, résoudre des urgences ou des situations de crise, faire face à un contexte difficile (grèves, blocages, violence, agressivité…);

- Adopter une attitude positive afin de permettre une cohésion d’équipe, travailler au sein d’une équipe spécialisée ou composée d’acteurs différents, faire le lien entre divers groupes, bon relationnel;

- Autonomie, prise de décisions, savoir se référer à une autorité hiérarchique ou institutionnelle;

- Connaître son environnement de travail, ses normes, ses règles, ses procédures;

- Capacités rédactionnelles, suivi de projets institutionnels comme référente identifiée