Laetitia Lemaitre

Assistanat successif de plusieurs associés et collaborateurs

• Correspondances en français et anglais
• Gestion de la facturation mensuelle : édition et envoi des factures, suivi des paiements, relance auprès des clients en lien avec l'associé et le service comptabilité, actualisation des tableaux de bord
• Prise en charge de tâches administratives courantes : traitement du courrier, tenue de l'agenda, organisation des rendez-vous, visioconférences, réservation de salles, planification des déplacements, gestion des notes de frais
• Gestion des dossiers juridiques (physiques et informatiques)
• Préparation des dossiers de plaidoiries en collaboration avec les avocats
• Préparation des pièces nécessaires au dépôt des actes de procédures auprès des tribunaux ou autorités compétentes
• Gestion des réservations des déplacements professionnels et séminaires
• Contribution à l'organisation d'événements en lien avec des associations juridiques

Assistanat d'un associé et de ses deux collaborateurs

• Correspondances en français et en anglais
• Gestion de la facturation mensuelle et suivi des débiteurs
• Tenue des dossiers clients, suivi et mise à jour
• Accueil des clients
• Traitement des appels téléphoniques
• Tenue d'agenda
• Organisation de voyages professionnels et séminaires
• Classement électronique et physique/archivage

Cabinet néerlandais spécialisé dans les conseils fiscaux et juridiques internationaux

• Gestion des comptes bancaires locaux
• Gestion de la facturation, suivi des débiteurs, bouclement mensuel en collaboration avec le siège aux Pays-Bas
• Prise en charge des expatriés (installation, insertion, etc)
• Gestion des assurances et des leasings
• Assistanat du directeur ainsi que d'une équipe de sept personnes (soutien à des projets spécifiques, administration et préparation de présentations PowerPoint)
• Traitement des appels téléphoniques
• Accueil des clients
• Gestion du courrier, tenue de caisse
• Organisation d'évènements, de déplacements professionnels et des meetings internes et externes
• Correspondances en anglais et en français
• Classement/archivage
• Gestion de la logistique