Laurence Treuthardt

• Gestion du secrétariat du Service technique.
• Gestion et suivi administratifs des affaires en cours, assistance et transmission des informations aux collaborateurs.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier postal et électronique du service.
• Coordination des activités entre différents services pour garantir une communication fluide.
• Suivi des demandes envoyées aux administrés, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
• Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
• Élaboration de rapports techniques pour les séances du conseil municipal.
• Support à la Cheffe du service en cas de demande.

• Service technique :

Gestion administrative et suivi des dossiers techniques, statistiques de la construction, appels téléphoniques, accueil et renseignements visiteurs, espaces publics et équipements communaux, statistique de la construction (CAMAC), location des bâtiments communaux et de leur accès, sinistres, archives, etc.

• Greffe :

Gestion site internet, charte graphique, manifestations publiques (POCAMA), registre des entreprises, économat, procédures, suivi des décisions municipales.

Soutien logistique aux membres de la Municipalité.

Remplacement du préposé aux Contrôle des habitants.

Réception et guichet de l'administration communale.

• Présidence d’assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
• Traitement des dossiers sinistres, bons de commande et demandes de devis
• Traitement des problèmes courants avec les copropriétaires et maîtres d’état
• Suivi de chantiers
• Gestion des tâches courantes du secrétariat

• Secrétariat relatif au suivi technique de PPE et constructions
• Gestion et suivi technique des dossiers de la Fondation de Beaulieu
• Réception téléphonique et accueil des clients et mandataires

Losinger Construction SA, Bussigny

Stage durant le cursus de la HEIG-Vd

Schopfer & Niggli SA, Lausanne

Stage durant le cursus de la HEIG-Vd

Supflor SA, Le Mont-sur-Lausanne

Employée de commerce

HEIG-VD, Yverdon-les-Bains

Secrétaire au département d'électricité et d'informatique

EIVD, Yverdon-les-Bains

Maturité professionnelle commerciale