Magaly Ruffieux
Secrétaire Médical
Colombier
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes diverses expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques dans différents secteurs. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Mon sens de l’organisation et ma capacité d’adaptation sont des atouts précieux pour le bon fonctionnement d'un service médical.
Vue d'ensemble
37
37
years of professional experience
12
12
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire médical
Résidence Le Castel
2072 St-Blaise
2025.02 - 2026.02
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Collaboration étroite avec les médecins, infirmières et autres professionnels de la santé.
- Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
- Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Gestion des agendas et des prises de rendez-vous patients via Carefolio
- Gestion des stocks de fournitures médicales, en veillant à anticiper les besoins pour éviter les ruptures de stock.
- Gestion administrative des entrées et des sorties : préparation des dossiers, facturation, information des patients.
- Organisation et gestion des dossiers médicaux, en assurant leur confidentialité et leur mise à jour régulière.
Responsable administrative
La Fée du Logis
Val-de-travers
2022.01 - 2024.03
- Gestion RH du personnel administratif : validation des demandes de congés, traitement des absences, conception des plannings, contrôle des heures travaillées.
- Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
- Préparation et envoi de courriers et colis, gestion du courrier électronique et traitement du courrier entrant.
- Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
- Formation et intégration des nouveaux arrivants, transmission des méthodes de travail et des procédures, accompagnement à la prise de poste.
- Gestion du planning du service en fonction des disponibilités et des impératifs d'activité, remplacement des absences.
- Gestion des plannings de travail, des demandes de congés et des absences.
Aide à domicile et accompagnement
La Fée du Logis
Val-de-travers
2020.06 - 2021.12
- Entretien régulier du domicile des bénéficiaires, incluant le ménage, la lessive ,le repassage.
- Collaboration avec les familles pour assurer un suivi optimal des patients.
- Accompagnement des personnes dans leurs déplacements : courses, rendez-vous médicaux et sorties culturelles.
- Écoute attentive et empathique pour offrir un soutien moral aux personnes seules ou isolées.
- Exécution de tâches ménagères : lessive, repassage, dépoussiérage, vaisselle et aspirateur.
- Aide aux personnes dans les actes du quotidien
Collaboratrice de vente
MV Sport Live
Serrières
2016.10 - 2020.04
- Présentation attrayante des projets pour stimuler l'intérêt des acheteurs.
- Accueil cordial et réponse aux demandes d'informations de la clientèle.
- Acquisition de sponsors
Coiffeuse mixte
Coiffure Océane
Cortaillod
1995.05 - 2016.09
- Déplacement pour homes et EPP (établissement pénitencier Gorgier)
- Accueil physique et téléphonique des clients, prise des rendez-vous, renseignement sur les prestations du salon et sur les tarifs, encaissement.
- Réalisation des différentes prestations et soins esthétiques : lavage des cheveux, coupe, coloration, balayage, mèches, brushing, lissage, pose d'extensions, permanente.
Coiffeuse pour dames
Coiffure Isabelle
Boudry
1993.01 - 1994.01
Coiffeuse - 1ère responsable
Coiffure Minouche
Fleurier
1992.08 - 1993.01
Apprentissage de Coiffeuse pour dames
Coiffure Martine
Serrières
1989.08 - 1992.07
Formation
Diplôme de secrétaire médico-sociale - secrétaire médicale
Culture & Formation
Fribourg 2013.01 - 2015.04
CFC - Coiffeuse Pour dames
Scolarité obligatoire - undefined
Cortaillod 1980.01 - 1989.04
Compétences
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Gestion du stress
- Discrétion professionnelle
- Prise d'initiatives
- Autonomie
- Bon sens relationnel
Personnalisé
- Lecture
- Dessin
- Nature
- Artisanat
- Animaux
Informations complémentaires
- Yoga
- Arts créatifs
- Cuisine
- Nature
- Animaux
Langues
Allemand
Débutant
Français
Langue maternelle
Chronologie
Secrétaire médical
Résidence Le Castel
2025.02 - 2026.02
Responsable administrative
La Fée du Logis
2022.01 - 2024.03
Aide à domicile et accompagnement
La Fée du Logis
2020.06 - 2021.12
Collaboratrice de vente
MV Sport Live
2016.10 - 2020.04
Diplôme de secrétaire médico-sociale - secrétaire médicale
Culture & Formation
2013.01 - 2015.04
Coiffeuse mixte
Coiffure Océane
1995.05 - 2016.09
Coiffeuse pour dames
Coiffure Isabelle
1993.01 - 1994.01
Coiffeuse - 1ère responsable
Coiffure Minouche
1992.08 - 1993.01
Apprentissage de Coiffeuse pour dames
Coiffure Martine
1989.08 - 1992.07
Scolarité obligatoire - undefined
1980.01 - 1989.04