Margaret Labbé
Gestionnaire Administrative & Assistante De Projet
Bussigny
Profil professionnel
Professionnelle expérimentée en gestion administrative, comptable et suivi de projets. Plus de 20 ans d'expérience dans l'organisation logistique, le suivi budgétaire, la rédaction institutionnelle et l'utilisation d'outils digitaux (Excel avancé, CMS/WordPress). Rigoureuse, autonome, polyvalente et dotée d'un fort esprit d'équipe.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
1
1
year of post-secondary education
25
25
years of professional experience
Expérience
Responsable administrative et financière
Impro-Suisse Sàrl
Lausanne
07.2025 - Actuel
- Gestion administrative et financière
- Comptabilité courante
- Suivi des paiements
- Gestion RH
- Organisation administrative
- Optimisation des procédures
Assistante culture et sports
Commune de Chavannes-près-Renens
Chavannes-près-Renens
03.2025 - Actuel
- Gestion et suivi administratif des projets culturels et sportifs
- Organisation et gestion logistique des événements.
- Rédaction de courriers, conventions, contrats, procès-verbaux et documents administratifs
- Développement et amélioration des procédures internes
Coordinatrice Technique - Finances et Tournées
Comédie de Genève
Genève
01.2021 - 06.2025
- Gestion administrative et logistique de tournées internationales
- Suivi financier de productions jusqu'à CHF 1 million
- Coordination des plannings et supervision des équipes.
- Optimisation des processus administratifs
- Effectuer les demandes d'autorisations aux organismes officiels et suivre l'évolution des réglementations en vigueur.
- Relations avec les partenaires institutionnels
Administratrice De Production
Tipi'mages Productions
Genève
07.2019 - 06.2025
- Suivi budgétaire et administratif des projets en cours.
- Coordination logistique des tournages.
- Gestion complète des RH : recrutement, contrats et salaires.
Administratrice
Foodculture days
Vevey
08.2020 - 08.2021
- Gestion administrative courante.
- Développement de la comptabilité
- Gestion de la logistique des événements.
Administratrice
Théâtre de l'Octogone
Pully
09.2020 - 12.2020
- Suivi administratif, tenue de la comptabilité et du budget
- Réalisation des contrats
- Déclarations (Suisa, SSA, Impôts à la Source)
- Application rigoureuse du règlement et des procédures
Assistante De Production
Frédéric Gonseth Productions
Grandvaux
12.2014 - 01.2020
- Tenue de la comptabilité, gestion des budgets et des paiements.
- Coordination logistique des tournages, gestion des relations avec les coproducteurs et distributeurs.
- Recherches de fonds pour les productions en cours.
Assistante
Association Médias pour tous – Medien Für Alle – Media per tutti
Berne
01.2016 - 01.2018
- Organisation de divers événements liés à la campagne No Billag.
- Réalisation et mise à jour du site internet savethemedia.ch sur (Wordpress).
- Réalisation et gestion des réseaux sociaux et des Newsletters.
Assistante À La Direction Technique
Béjart Ballet Lausanne
Lausanne
06.2010 - 12.2014
- Gestion de la logistique des tournées et optimisation des procédures.
- Élaboration et gestion des contrats des techniciens intermittents et des prestataires externes.
- Coordination des équipes techniques.
Assistante Communication
Béjart Ballet Lausanne
Lausanne
01.2013 - 01.2014
- Promotions des spectacles en tournées
- Gérer le bon fonctionnement de la Boutique du BBL
- Mise à jour du site internet et envoi des Newsletters
- Gestion des réseaux sociaux : Facebook/twitter
- Accompagnement du responsable de service dans le suivi des relations avec la presse
- Organisation de manifestions et divers événements.
Responsable Presse & Communication
Teatro Malandro
Genève
09.2006 - 07.2010
- Réalisation et mise à jour du site internet
- Organisation d'événements en collaboration avec ambassades, télévisions, ville et canton.
- Recherche de fonds et promotion des spectacles
- Logistique des tournées, réservation d'hôtels, voyages, transport décor.
Assistante Presse & Communication
Théâtre Vidy-Lausanne
Lausanne
07.2000 - 07.2006
- Gestion des relations entre les médias, les artistes et le théâtre.
- Elaboration de divers supports de promotion des spectacles.
- Contacts avec les différents corps de métiers de l'industrie des arts graphiques.
- Organisation des conférences de presse saisonnières, gestion des invitations, supervision logistique.
Formation
Formation de Marketing et Communication - Diplôme Marketing et Communication
CEFCO
Lausanne 09.2003 - 06.2004
CFC d'employée de commerce -
EPCL
Lausanne 1996 - 2000
Séminaire FOCAL « Admin Days Romandie » -
FOCAL
Genève 2016 -
Attestation de formation - Risques Psychosociaux (RPS)
FRAS - Fédération Romande des Arts de la Scène
Genève 06.2024 - 06.2024
Attestation de formation - Ecriture inclusive & accessible
DécadréE
1205 Genève 04.2021 - 04.2021
Attestation de formation professionnelle - Base de la santé et sécurité au travail - Concept MSST
F4S SA
Plan-les-Ouates 11.2024 - 11.2024
Attestation de formation professionnelle - Excel - Fonctions avancées et tableaux croisés dynamiques
Ville de Genève
GenèveCompétences
Gestion administrative
Comptabilité
Suivi budgétaire
Gestion de documents officiels
Gestion RH
Organisation de projets
Coordination d'équipes
Organisation d'événements
Procès-verbaux
Correspondance professionnelle
Excellente maîtrise des outils de gestion : Excel, Word, Dièse et Odoo
Rigueur, autonomie et gestion des priorités
Langues
Espagnol
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Allemand
Notions
Affiliations professionnelles
Tipi'mages Productions : Francine Lusser - 079/ 310 15 88
Béjart Ballet Lausanne : Patrick Schibli - 078/ 788 89 18
Teatro Malandro : Omar Porras - Téléphone sur demande
Comédie de Genève : Yves Frohle - 076/ 616 55 30
Chronologie
Responsable administrative et financière
Impro-Suisse Sàrl
07.2025 - Actuel
Assistante culture et sports
Commune de Chavannes-près-Renens
03.2025 - Actuel
Attestation de formation professionnelle - Base de la santé et sécurité au travail - Concept MSST
F4S SA
11.2024 - 11.2024
Attestation de formation - Risques Psychosociaux (RPS)
FRAS - Fédération Romande des Arts de la Scène
06.2024 - 06.2024
Attestation de formation - Ecriture inclusive & accessible
DécadréE
04.2021 - 04.2021
Coordinatrice Technique - Finances et Tournées
Comédie de Genève
01.2021 - 06.2025
Administratrice
Théâtre de l'Octogone
09.2020 - 12.2020
Administratrice
Foodculture days
08.2020 - 08.2021
Administratrice De Production
Tipi'mages Productions
07.2019 - 06.2025
Assistante
Association Médias pour tous – Medien Für Alle – Media per tutti
01.2016 - 01.2018
Assistante De Production
Frédéric Gonseth Productions
12.2014 - 01.2020
Assistante Communication
Béjart Ballet Lausanne
01.2013 - 01.2014
Assistante À La Direction Technique
Béjart Ballet Lausanne
06.2010 - 12.2014
Responsable Presse & Communication
Teatro Malandro
09.2006 - 07.2010
Formation de Marketing et Communication - Diplôme Marketing et Communication
CEFCO
09.2003 - 06.2004
Assistante Presse & Communication
Théâtre Vidy-Lausanne
07.2000 - 07.2006
Séminaire FOCAL « Admin Days Romandie » -
FOCAL
2016 -
CFC d'employée de commerce -
EPCL
1996 - 2000
Attestation de formation professionnelle - Excel - Fonctions avancées et tableaux croisés dynamiques
Ville de Genève