Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Informations complémentaires
Chronologie
Generic
Marie Savoy

Marie Savoy

Lausanne

Profil professionnel

Chargée de projets complexes, politiques et stratégiques, avec expertise dans le domaine des hautes écoles et de l’administration publique.

Vue d'ensemble

2024
2024
years of professional experience

Expérience

Coordinatrice des missions

HES-SO
Lausanne
05.2023 - Actuel
  • Appui au responsable de domaine (doyen) Ingénierie et architecture dans le cadre du développement stratégique des missions recherche, enseignement et politique institutionnelle
  • Réactions d’études, d’analyses et de dossiers
  • Préparation des ordres du jour, rédaction des préavis et décisions pour les séances du Rectorat, du conseil de domaine (direction des Hautes écoles), du conseil participatif, du comité enseignement
  • Suivi de la mise en œuvre des dossiers liés objectifs quadriennaux
  • Gestion de projets avec parties prenantes diverses : rectorat, direction des hautes écoles, collègues (plan d’études cadre, révision des CFC, accréditation institutionnelle, attractivité des filières etc.)
  • Traitement des directives, règlements, consultations, correspondances

Coordinatrice événements et relations publiques

Haute École de Musique et Conservatoire
Lausanne
06.2022 - 04.2023
  • Planification, conception, promotion et organisation de concerts hebdomadaires ou annuels (mdi-concerts, Kattenburg, etc.)
  • Organisation de l'accueil et des évènements autours des concerts
  • Gestion des listes VIP

Adjointe du Vice-Président Opérations

EPFL
Lausanne
05.2017 - 04.2021
  • Présentation de l'entreprise: Dicastères immobilier et infrastructures, RH, santé et sécurité, achats, restaurants et commerces, quartier nord, campus délocalisés (GE, FR NE, VS) (240 coll.)
  • Soutien stratégique et opérationnel au vice-président
  • Planification, préparation et coordination des dossiers pour les séances de direction
  • Traitement des directives, règlements, consultations, correspondances
  • Gestion de projets internes, nationaux et internationaux
  • Gestion budgétaire de la VP et des campus (CHF 160 millions)

Adjointe du chef d’unité

Département fédéral des finances
Genève
03.2015 - 04.2017
  • Présentation de l'entreprise: Centrale de Compensation, Systèmes d’information
  • Support à la conduite de l’unité des systèmes d’information (120 coll.)
  • Gestion de la communication, mise en œuvre du système de management qualité ISO 9001
  • Centrale de Compensation, Systèmes d’information

Consultant organisation

Epona Assurances
Lausanne
09.2014 - 11.2014

Responsable SCI, projets et communication

Prométerre
Lausanne
07.2009 - 08.2014

Assistante Congrès et manifestations

Beaulieu exploitations SA
Lausanne
05.2007 - 04.2009

Stage

Service des sports
Lausanne
- NaN NaN

Stage

Département fédéral des affaires étrangères
Berne et Koweït
- NaN NaN

Formation

DAS - administration publique

IDHEAP
Lausanne

CAS - Rédaction stratégique en communication

HEG

Hermes foundation - Gestion de projet

Hermes
Lausanne

Brevet fédéral - Organisation d’entreprise

Association suisse d'organisation
Lausanne

IPMA D - Gestion de projets

VZPM
Lausanne

Master - Histoire contemporaine, sociologie, sciences des religions

Université
Fribourg

Compétences

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Analyse de dossiers
  • Suivi des budgets
  • Rédaction de synthèses
  • Rédaction de documents insitutionnels
  • Gestion de projets stratégiques

Langues

Allemand
Avancé (C1)
Anglais
Avancé (C1)
Espagnol
Intermédiaire

Informations complémentaires

Course à pied

Piano

Voyage

Chronologie

Coordinatrice des missions

HES-SO
05.2023 - Actuel

Coordinatrice événements et relations publiques

Haute École de Musique et Conservatoire
06.2022 - 04.2023

Adjointe du Vice-Président Opérations

EPFL
05.2017 - 04.2021

Adjointe du chef d’unité

Département fédéral des finances
03.2015 - 04.2017

Consultant organisation

Epona Assurances
09.2014 - 11.2014

Responsable SCI, projets et communication

Prométerre
07.2009 - 08.2014

Assistante Congrès et manifestations

Beaulieu exploitations SA
05.2007 - 04.2009

Stage

Service des sports
- /2007

Stage

Département fédéral des affaires étrangères
- /2004

DAS - administration publique

IDHEAP

CAS - Rédaction stratégique en communication

HEG

Hermes foundation - Gestion de projet

Hermes

Brevet fédéral - Organisation d’entreprise

Association suisse d'organisation

IPMA D - Gestion de projets

VZPM

Master - Histoire contemporaine, sociologie, sciences des religions

Université

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