Summary
Overview
Work History
Education
Skills
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Interests
Website, Portfolios and Profiles
Timeline
Generic
Michelle  Pimentel

Michelle Pimentel

Oberwil

Summary

Erfahrene Finanzfachkraft mit fundierter Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung und Finanzberichterstattung in internationalen Pharma- und Biotechnologieunternehmen. Umfassende Kenntnisse in SAP SRM, Abacus, Oracle Applications 11i sowie in Compliance-Rahmenwerken wie US GAAP, SOX und Swiss IFRS.

Nachgewiesene Erfolge bei der Optimierung von Prozessen durch Automatisierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit. Erfahren in Monatsabschlüssen, Bankabstimmungen und Beschaffungsprozessen unter Einhaltung interner Kontrollen sowie regulatorischer Anforderungen.

Ausgezeichnet durch strategisches Denken, proaktive Problemlösung und die Fähigkeit, sich schnell an neue und dynamische Arbeitsumfelder anzupassen. Fokus auf kontinuierliche Prozessverbesserungen und die Bereitstellung zuverlässiger Finanzinformationen zur Unterstützung der Unternehmensziele.

Overview

14
14
years of professional experience

Work History

US Tariff Finance Process FRA Pharma R2

Novartis Pharma / Allegis Group - Contract
Basel
05.2025 - 10.2025

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Berichterstattung über US-Zölle sowie Bereitstellung zuverlässiger Daten für interne und externe Anspruchsgruppen. Unterstützung wichtiger Buchhaltungsprozesse wie Monatsabschlüsse und Abstimmungen des Hauptbuchs.

• Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben durch die Pflege aktueller Dokumentationen, die Durchführung wichtiger Finanzkontrollen, die Überwachung von •Abweichungen sowie die Umsetzung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen zur Stärkung des internen Kontrollsystems.

• Leitung und Unterstützung von Prozessverbesserungen innerhalb von Novartis durch die Identifikation von Optimierungspotenzialen, die Standardisierung und Harmonisierung von Prozessen, die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie den Einsatz KI-gestützter Tools zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit im Reporting.

FRA Accountant Specialist R2R - R&D

Novartis Pharma/ Magnit Global – Contract
Basel
01.2024 - 04.2025

• Proaktive Bearbeitung von Bestellanforderungen (POs), einschliesslich Neueröffnungen und Änderungen. Schnelle Klärung von Problemen sowie enge Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Sicherstellung von Genauigkeit, und Prozesskontinuität.t.

• Pflege der PO-SharePoint-Plattform sowie Erstellung und Analyse von KPIs zur Überwachung von Leistung, Transparenz und Compliance.

• Verantwortung für PO-Prozesse und deren finanzielle Auswirkungen unter Einhaltung der Beschaffungs- und Rechnungslegungsstandards. Förderung von Automatisierungs- und Effizienzmaßnahmen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und zur Erhöhung der Prozesssicherheit.

• Sicherstellung der Einhaltung des Accounting Manual (AM), des Financial Controls Manual (FCM) sowie gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen. Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender mit klaren Anleitungen zu Richtlinien, Prozessen und bewährten Arbeitsmethoden.

GL and P2P Accountant EU Entities

BEIGENE Switzerland / Swisslinx - Contractor
Basel
04.2022 - 04.2023

• Erstellung und Buchung von Hauptbuchbuchungen (GL Entries) in SAP zur täglichen Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle. Verantwortung für verschiedene Abschlussaktivitäten, um eine vollständige und termingerechte Durchführung aller Aufgaben gemäss Abschluss-Checkliste sicherzustellen.

• Durchführung von Hauptbuchanalysen, einschließlich Bilanzkontenabstimmungen und Kontenbereinigungen, mit besonderem Fokus auf Verbindlichkeitskonten im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung und Rückstellungen.

• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug für EUCAN- und Schweizer Gesellschaften.

• Leitung und Koordination regelmäßiger Besprechungen mit Business Ownern zur Abstimmung über eingegangene, verbuchte, abgegrenzte und bezahlte Lieferantenrechnungen.

• Mitwirkung bei der Cashflow-Planung und -Prognose, insbesondere für Gehaltszahlungen und Lieferantenzahlungen.

• Monatliche Durchführung von Bankabstimmungen mit besonderem Augenmerk auf die korrekte Zuordnung aller Zahlungsein- und -ausgänge in der Hauptbuchhaltung.

• Unterstützung bei der Einhaltung von SOX-Anforderungen (Sarbanes-Oxley) sowie bei der Durchführung und Betreuung von internen Kontroll- und Compliance-Audits.

Accounts Receivable Specialist

Evolva AG
Reinach
09.2020 - 03.2022

• Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnungen und Hauptbuchbuchungen (GL Entries) sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Verarbeitung.

• Verantwortung fuer woechentliche Zahlungen in mehreren Waehrungen, Bankabstimmungen und die Pflege von Lieferantenkonten.

• Erstellung von Bestellungen (POs), Klaerung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen sowie Abstimmung von Lieferantenkonten mit dem Hauptbuch.

• Unterstuetzung bei Monats- und Jahresabschluessen, Pflege von Finanzunterlagen sowie kontinuierliche Verbesserung von Finanzprozessen und Richtlinien.

Accounts Payable Specialist

Evolva AG
Reinach
11.2019 - 09.2020

• Verbuchung von Kreditorenrechnungen und Hauptbuchbuchungen (GL Entries) sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Erfassung aller Geschäftsvorfälle.

• Prüfung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden und Unterstützung bei Fragen oder Unstimmigkeiten.

• Verantwortung für die wöchentlichen Zahlungsläufe in verschiedenen Währungen sowie für die Abstimmung der Bankkonten.

• Erstellung von Bestellungen (POs) sowie Klärung von Abweichungen bei Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungen. Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Logistikteam bei Produktionsvorauszahlungen und Schlusszahlungen für Produktionschargen.

• Sicherstellung der Genauigkeit von Finanzdaten durch regelmässige Abstimmungen und Kontrollen der Buchhaltungsunterlagen.

Accounts Payable Clerk/ Account Payable Specialist

Idorsia/ Actelion Pharmaceuticals
Allschwil
04.2012 - 07.2019

• Durchführung und Verarbeitung der wöchentlichen DTA-Zahlungsläufe zur Sicherstellung termingerechter Zahlungen.

• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen mit und ohne Bestellbezug (PO und Non-PO) in der Kreditorenbuchhaltung.

• Pflege und Verwaltung der Kreditoren-Nebenbücher (A/P Sub-Ledger).

• Bearbeitung von Mehrwertsteuer-Rückerstattungsanträgen für Deutschland, Frankreich, die Schweiz, weitere EU-Länder sowie Nicht-EU-Länder.

• Bearbeitung von Anfragen von Lieferanten und Dienstleistern, beispielsweise zu Zahlungsinformationen und Kontenabstimmungen.

• Sicherstellung der korrekten Archivierung von Rechnungen gemäss internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.

• Erstellung und Bereitstellung von Berichten für verschiedene Stakeholder, insbesondere für Audit-Zwecke und den Einkaufsbereich.

Education

Diploma, IFRS IAS ACCA

MINDCYPRESS Marketing Management Services LLC
Pikesville, Maryland, United States
01-2025

Master of Business Administration - Master, Marketing and Commercial Distribution

Universidad Politécnica de Cataluña UPC
Barcelona, Spain
01-2004

Manager Development Program

Banco de Reservas - Univ. De Argentina
Santo Domingo, Dom. Republic
01-2003

B.A., Business Administration

Universidad INTEC
Santo Domingo, Dom. Republic
01-2002

Skills

SAP SRM

Abacus

Movex M3

Oracle Application 11i

WinOffice V4

Concur

US GAAP

Sox compliance

Swiss IFRS

Strategic Thinking

Communication

Cross Functional Collaboration

International Background

Trustworthy

Quick adapter

Proactive

Fast learner

Ability to work independently

Solution-Oriented

Languages

Spanish
First Language
English
Proficient
C2
German
Upper Intermediate
B2
French
Beginner
A1

Interests

F1 Fan, Endurance car enthusiast

Food lover @vegichelle

Vegetarian/ Try and succeed recipes

Reading, Dancing, Jogging Swimming

Travel to unfamiliar places

Marketing/Economic analysis/Stadistics

Website, Portfolios and Profiles

https://www.linkedin.com/in/michelle-pimentel-savary

Timeline

US Tariff Finance Process FRA Pharma R2

Novartis Pharma / Allegis Group - Contract
05.2025 - 10.2025

FRA Accountant Specialist R2R - R&D

Novartis Pharma/ Magnit Global – Contract
01.2024 - 04.2025

GL and P2P Accountant EU Entities

BEIGENE Switzerland / Swisslinx - Contractor
04.2022 - 04.2023

Accounts Receivable Specialist

Evolva AG
09.2020 - 03.2022

Accounts Payable Specialist

Evolva AG
11.2019 - 09.2020

Accounts Payable Clerk/ Account Payable Specialist

Idorsia/ Actelion Pharmaceuticals
04.2012 - 07.2019

Diploma, IFRS IAS ACCA

MINDCYPRESS Marketing Management Services LLC

Master of Business Administration - Master, Marketing and Commercial Distribution

Universidad Politécnica de Cataluña UPC

Manager Development Program

Banco de Reservas - Univ. De Argentina

B.A., Business Administration

Universidad INTEC
Michelle Pimentel