

Erfahrene Finanzfachkraft mit fundierter Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung und Finanzberichterstattung in internationalen Pharma- und Biotechnologieunternehmen. Umfassende Kenntnisse in SAP SRM, Abacus, Oracle Applications 11i sowie in Compliance-Rahmenwerken wie US GAAP, SOX und Swiss IFRS.
Nachgewiesene Erfolge bei der Optimierung von Prozessen durch Automatisierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit. Erfahren in Monatsabschlüssen, Bankabstimmungen und Beschaffungsprozessen unter Einhaltung interner Kontrollen sowie regulatorischer Anforderungen.
Ausgezeichnet durch strategisches Denken, proaktive Problemlösung und die Fähigkeit, sich schnell an neue und dynamische Arbeitsumfelder anzupassen. Fokus auf kontinuierliche Prozessverbesserungen und die Bereitstellung zuverlässiger Finanzinformationen zur Unterstützung der Unternehmensziele.
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Berichterstattung über US-Zölle sowie Bereitstellung zuverlässiger Daten für interne und externe Anspruchsgruppen. Unterstützung wichtiger Buchhaltungsprozesse wie Monatsabschlüsse und Abstimmungen des Hauptbuchs.
• Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben durch die Pflege aktueller Dokumentationen, die Durchführung wichtiger Finanzkontrollen, die Überwachung von •Abweichungen sowie die Umsetzung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen zur Stärkung des internen Kontrollsystems.
• Leitung und Unterstützung von Prozessverbesserungen innerhalb von Novartis durch die Identifikation von Optimierungspotenzialen, die Standardisierung und Harmonisierung von Prozessen, die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie den Einsatz KI-gestützter Tools zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit im Reporting.
• Proaktive Bearbeitung von Bestellanforderungen (POs), einschliesslich Neueröffnungen und Änderungen. Schnelle Klärung von Problemen sowie enge Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Sicherstellung von Genauigkeit, und Prozesskontinuität.t.
• Pflege der PO-SharePoint-Plattform sowie Erstellung und Analyse von KPIs zur Überwachung von Leistung, Transparenz und Compliance.
• Verantwortung für PO-Prozesse und deren finanzielle Auswirkungen unter Einhaltung der Beschaffungs- und Rechnungslegungsstandards. Förderung von Automatisierungs- und Effizienzmaßnahmen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und zur Erhöhung der Prozesssicherheit.
• Sicherstellung der Einhaltung des Accounting Manual (AM), des Financial Controls Manual (FCM) sowie gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen. Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender mit klaren Anleitungen zu Richtlinien, Prozessen und bewährten Arbeitsmethoden.
• Erstellung und Buchung von Hauptbuchbuchungen (GL Entries) in SAP zur täglichen Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle. Verantwortung für verschiedene Abschlussaktivitäten, um eine vollständige und termingerechte Durchführung aller Aufgaben gemäss Abschluss-Checkliste sicherzustellen.
• Durchführung von Hauptbuchanalysen, einschließlich Bilanzkontenabstimmungen und Kontenbereinigungen, mit besonderem Fokus auf Verbindlichkeitskonten im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung und Rückstellungen.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug für EUCAN- und Schweizer Gesellschaften.
• Leitung und Koordination regelmäßiger Besprechungen mit Business Ownern zur Abstimmung über eingegangene, verbuchte, abgegrenzte und bezahlte Lieferantenrechnungen.
• Mitwirkung bei der Cashflow-Planung und -Prognose, insbesondere für Gehaltszahlungen und Lieferantenzahlungen.
• Monatliche Durchführung von Bankabstimmungen mit besonderem Augenmerk auf die korrekte Zuordnung aller Zahlungsein- und -ausgänge in der Hauptbuchhaltung.
• Unterstützung bei der Einhaltung von SOX-Anforderungen (Sarbanes-Oxley) sowie bei der Durchführung und Betreuung von internen Kontroll- und Compliance-Audits.
• Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnungen und Hauptbuchbuchungen (GL Entries) sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Verarbeitung.
• Verantwortung fuer woechentliche Zahlungen in mehreren Waehrungen, Bankabstimmungen und die Pflege von Lieferantenkonten.
• Erstellung von Bestellungen (POs), Klaerung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen sowie Abstimmung von Lieferantenkonten mit dem Hauptbuch.
• Unterstuetzung bei Monats- und Jahresabschluessen, Pflege von Finanzunterlagen sowie kontinuierliche Verbesserung von Finanzprozessen und Richtlinien.
• Verbuchung von Kreditorenrechnungen und Hauptbuchbuchungen (GL Entries) sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Erfassung aller Geschäftsvorfälle.
• Prüfung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden und Unterstützung bei Fragen oder Unstimmigkeiten.
• Verantwortung für die wöchentlichen Zahlungsläufe in verschiedenen Währungen sowie für die Abstimmung der Bankkonten.
• Erstellung von Bestellungen (POs) sowie Klärung von Abweichungen bei Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungen. Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Logistikteam bei Produktionsvorauszahlungen und Schlusszahlungen für Produktionschargen.
• Sicherstellung der Genauigkeit von Finanzdaten durch regelmässige Abstimmungen und Kontrollen der Buchhaltungsunterlagen.
• Durchführung und Verarbeitung der wöchentlichen DTA-Zahlungsläufe zur Sicherstellung termingerechter Zahlungen.
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen mit und ohne Bestellbezug (PO und Non-PO) in der Kreditorenbuchhaltung.
• Pflege und Verwaltung der Kreditoren-Nebenbücher (A/P Sub-Ledger).
• Bearbeitung von Mehrwertsteuer-Rückerstattungsanträgen für Deutschland, Frankreich, die Schweiz, weitere EU-Länder sowie Nicht-EU-Länder.
• Bearbeitung von Anfragen von Lieferanten und Dienstleistern, beispielsweise zu Zahlungsinformationen und Kontenabstimmungen.
• Sicherstellung der korrekten Archivierung von Rechnungen gemäss internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
• Erstellung und Bereitstellung von Berichten für verschiedene Stakeholder, insbesondere für Audit-Zwecke und den Einkaufsbereich.
SAP SRM
Abacus
Movex M3
Oracle Application 11i
WinOffice V4
Concur
US GAAP
Sox compliance
Swiss IFRS
Strategic Thinking
Communication
Cross Functional Collaboration
International Background
Trustworthy
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Proactive
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