Monia Villalobos
Employée administrative
La Chaux-de-Fonds
Profil professionnel
Solide expérience en tant assistante commerciale et comptable.
Forte de mes expériences passées, je sais être à l'écoute des clients, gérer les situations de crises et j'aime travailler en équipe.
Mettre à profit mon expérience au sein d'une nouvelle entité.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Assistante Administrative et Comptable
Oscimed SA
La Chaux-de-Fonds
01.2010 - Actuel
Employée de commerce
Cicorel SA
Boudry
01.2001 - 03.2003
Secrétaire Administrative
Kelly Services
La Chaux-de-Fonds
03.2000 - 12.2000
Employée de commerce
Valmet Roll Handling Systems LTD
Delémont
09.1999 - 10.2000
Employée de commerce
Top Net Vico, entreprise de nettoyages
Porrentruy
05.1998 - 04.1999
Employée d'administration
Private Lavel Development (Ebel)
La Chaux-de-Fonds
04.1996 - 02.1998
Employée de commerce
Hôpital de La Chaux-de-Fonds
09.1995 - 03.1996
Employée de commerce
Arc-en-Ciel
La Chaux-de-Fonds
11.1994 - 05.1995
Employée de commerce
Sombaille Jeunesse, Maison d'enfants
La Chaux-de-Fonds
08.1993 - 02.1994
Formation
Attestation - Comptabilité et Gestion Informatique
Ecole Professionnelle Commerciale
Porrentruy 05.1998 - 07.1998
Secrétaire de direction -
Ecole Bénédict
Neuchâtel 08.1992 - 07.1993
Attestation (stage De 9 Mois) -
Whitefield Centre
Manchester, GB 09.1991 - 06.1992
Attestation - Section Diplôme
Ecole De Commerce
La Chaux-de-Fonds 08.1988 - 07.1991
Compétences
- Exécution de taches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails, tenue du planning
- Tenue du portefeuille des commandes clients
- Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances au clients
- Etablissement des confirmations de commandes, des ordres de fabrications, des papiers d'exportation
- Gestion des factures fournisseurs
- Encodage des données administratives et comptables dans l'ERP
- Gestion des documents administratifs, bancaires et relatifs à la TVA et aux paiements
- Saisie des écritures de journal et tenue d'une comptabilité d'exercice
- Réalisation du bilan comptable en mentionnant l'ensemble des éléments constituant l'actif et le passif de l'entreprise
- Participation aux bilans financiers intermédiaires et annuels
- Tenue du planning des heures
- Accueil des temporaires
- Etablissement des feuilles de chômage ainsi que différents formulaires administratifs
- Avance salaires, télébanking, classement des dossiers
Langues
Français
Langue maternelle
Italien
Langue maternelle
Espagnol
Intermédiaire supérieur (B2)
Allemand
Intermédiaire
Anglais
Intermédiaire (B1)
Chronologie
Assistante Administrative et Comptable
Oscimed SA
01.2010 - Actuel
Employée de commerce
Cicorel SA
01.2001 - 03.2003
Secrétaire Administrative
Kelly Services
03.2000 - 12.2000
Employée de commerce
Valmet Roll Handling Systems LTD
09.1999 - 10.2000
Employée de commerce
Top Net Vico, entreprise de nettoyages
05.1998 - 04.1999
Attestation - Comptabilité et Gestion Informatique
Ecole Professionnelle Commerciale
05.1998 - 07.1998
Employée d'administration
Private Lavel Development (Ebel)
04.1996 - 02.1998
Employée de commerce
Hôpital de La Chaux-de-Fonds
09.1995 - 03.1996
Employée de commerce
Arc-en-Ciel
11.1994 - 05.1995
Employée de commerce
Sombaille Jeunesse, Maison d'enfants
08.1993 - 02.1994
Secrétaire de direction -
Ecole Bénédict
08.1992 - 07.1993
Attestation (stage De 9 Mois) -
Whitefield Centre
09.1991 - 06.1992
Attestation - Section Diplôme
Ecole De Commerce
08.1988 - 07.1991