Nadia Carniel
Frauenfeld
Kurzprofil
Erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung mit fundiertem Hintergrund in Debitorenbuchhaltung, Teamkoordination und Office Management. Mehrjährige Tätigkeit im selben Unternehmen mit stetiger Weiterentwicklung und Führungserfahrung. Strukturierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.
Übersicht
12
12
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Assistentin der Geschäftsleitung
Hans Eisenring AG
Sirnach
2024.06 - 2026.05
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen
- Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen, Behörden und externen Partnern
- Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen OfficeManagements
- Sicherstellen eines effizienten Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse im Tagesgeschäft.
- Prüfen eingehender Berichte, Vorschläge und anderer Dokumente.
Teamkoordinatorin Debitorenbuchhaltung
Hans Eisenring AG
Sirnach
2023.04 - 2024.05
- Fachliche und disziplinarische Führung von 2-4 Mitarbeitenden
- Analysieren und Bewerten der Teamleistung sowie Ableiten von Maßnahmen zur Steigerung von Produktivität und Motivation.
- Fördern einer offenen Kommunikationskultur sowie kollaborativer Zusammenarbeit im Team.
- Koordinieren und Leiten eines Teams zur Erreichung der Unternehmens- und Projektziele.
- Bewachung und Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs im Team
- Verantwortung für Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und Differenzklärungen
- Ansprechperson für interne Abteilungen sowie Kunden bei fachlichen Fragen
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Qualitätssicherung
Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung
Hans Eisenring AG
Sirnach
2018.03 - 2023.03
- Erstellung und Berwachung von Rechnungen sowie Nachverfolgung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Klärung von Rechnungsdifferenzen und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Buchhaltungsabwicklung
Empfangsmitarbeiterin
Hans Eisenring AG
Sirnach
2017.06 - 2018.02
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Front Office
- Schnelles Reagieren auf Kundenanliegen.
- Erfassen und Vervollständigen von Kundendaten.
- Durchführen von Korrespondenz und Schreibarbeiten.
- Bestellen und Verwalten von Büromaterialien.
Servicekraft Gastronomie
Manta Bar AG
Winterthur
2015.04 - 2017.05
- Freundliche Betreuung der Gäste sowie Aufnahme und Abrechnung von Bestellungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs auch in hektischen Situationen
- Einhaltung von Qualitäts-, Hygiene- und Servicestandards
Car Hostesse
Wallisser Car Reisen
Eschlikon TG
2014.11 - 2015.03
- Betreuung und Information der Passagiere während der Fahrt
- Professioneller Umgang mit Kundenanliegen und Beschwerden
- Unterstützung bei Organisation und Ablauf der Reisen
Tiermedizinische Praxisassistentin
Tezet AG
Müllheim Dorf
2014.08 - 2014.10
- Assistenz bei tierärztlichen Untersuchungen und Eingriffen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten inkl. Terminvergabe und Abrechnung
- Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
- Betreuung von Tierhaltern und Patienten
Tiermedizinische Praxisassistentin
Tierzentrum Tierärzte GmbH
Basadingen
2013.12 - 2014.07
- Assistenz bei tierärztlichen Untersuchungen und Eingriffen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten inkl. Terminvergabe und Abrechnung
- Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
- Betreuung von Tierhaltern und Patienten
Ausbildung
Sachbearbeiterin Marketing und Verkauf - Marketing/ Verkauf
BZWU
Wil 2023.04 - 2024.05
Sachbearbeiterin Rechnungswesen - Rechnungswesen
Migros Klubschule
Frauenfeld 2019.05 - 2020.06
Handelsdiplom - Kaufmännische Bildung
Migros Klubschule
Frauenfeld 2016.11 - 2017.11
Tiermedizinische Praxisassistentin EFZ - Gesundheitswesen
Juventus Schulen
Zürich 2010.08 - 2013.08
Kompetenzen
- Problem-Solving
- Digitalisierungskompetenz
- Planungs- und Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes Denken
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Teamarbeit
- MS-Office
- Erfahren im Umgang mit CMR-Tools: Logiware, Sage, Infoniqa, DMS & Abacus
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Diskretion und Verschwiegenheit
SPRACHEN
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Italienisch
Grundlagen (A2)
A2
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Was mich ausmacht:
- Motiviert und stets bereit, neue Herausforderungen anzunehmen
- Denke lösungsorientiert und gerne über den Tellerrand hinaus
- Geschätzt für meine freundliche Art bei Kunden und im Team
- Zuverlässig, organisiert und mit schneller Auffassungsgabe
Hobbys
- Reiten fördert Disziplin, Ausdauer und Verantwortungsbewusstsein
- Bücher fördern Kreativität, Wissen und kontinuierliches Lernen
- Freunde & Familie stärken Kommunikation, Teamgeist und soziale Kompetenz
Zeitleiste
Assistentin der Geschäftsleitung
Hans Eisenring AG
2024.06 - 2026.05
Teamkoordinatorin Debitorenbuchhaltung
Hans Eisenring AG
2023.04 - 2024.05
Sachbearbeiterin Marketing und Verkauf - Marketing/ Verkauf
BZWU
2023.04 - 2024.05
Sachbearbeiterin Rechnungswesen - Rechnungswesen
Migros Klubschule
2019.05 - 2020.06
Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung
Hans Eisenring AG
2018.03 - 2023.03
Empfangsmitarbeiterin
Hans Eisenring AG
2017.06 - 2018.02
Handelsdiplom - Kaufmännische Bildung
Migros Klubschule
2016.11 - 2017.11
Servicekraft Gastronomie
Manta Bar AG
2015.04 - 2017.05
Car Hostesse
Wallisser Car Reisen
2014.11 - 2015.03
Tiermedizinische Praxisassistentin
Tezet AG
2014.08 - 2014.10
Tiermedizinische Praxisassistentin
Tierzentrum Tierärzte GmbH
2013.12 - 2014.07
Tiermedizinische Praxisassistentin EFZ - Gesundheitswesen
Juventus Schulen
2010.08 - 2013.08