Naomi Ceada

• Koordinieren der Weiterentwicklung durch Aufnehmen von Fachanforderungen sowie Erstellen von Lösungskonzepten
• Verantwortung der Koordinationsaufgaben zwischen Applikationsverantwortung HR Aargau und der ITAG, Auftragserteilung an die ITAG zum Implementieren von applikatorischen Releases, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von SAP, sowie deren Schnittstellen zu den weiteren Applikationen
• Monitoring des laufenden HR-IT-Applikationsbetriebs, inkl. Fehleranalyse, Definition neuer Anforderungen und Durchführung von Anwendertests
• Erstellung von Fehleranalysen und -behebungen bei Störungen
• Second-Level Support gegenüber den Departementen mittels Ticketing System Matrix42
• Teilprojektleitung und -unterstützung

Personalwesen:

• Führung der gesamten Personaladministration und Lohnbuchhaltung für ca. 30 Mitarbeitende
• Hauptansprechperson für alle personalrelevanten Themen
• Organisation von Meetings und Events

Controlling / IT:

• Einführung und Begleitung neues ERP-System (Abacus Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung)
• Übernahme von fachspezifischen Projekten im Finanz-, Controlling- und Personalbereich (IT, ERP, etc.)

Finanzbuchhaltung:

• Führen der kompletten Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, MWST-Abrechnung)

• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen und HR-Dokumenten
• Lohnverarbeitung
• Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in HR- und Personalthemen
• Organisation von Mitarbeiteranlässen
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft