Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Personnalisé
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic
PAULA EIRA

PAULA EIRA

Assistante Administrative
La Tour-de-Peilz

Profil professionnel

Personne très motivée, impliquée et aimant le travail en équipe, j’interviens en support des opérationnels en prenant en charge les différentes tâches administratives. Reconnue pour mon travail minutieux, je saurai apporter mon soutien à votre service tout en gérant plusieurs tâches de front.

Vue d'ensemble

19
19
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Assistante administrative

Consulat du Brésil à Genève
Genève
01.2025 - Actuel
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
  • Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.

Auxiliaire polyvalente

Commune de La Tour-de-Peilz
La Tour-de-Peilz
01.2024 - 12.2024
  • Accueil, surveillance et assistance aux enfants.
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
  • Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
  • Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.

Assistante Administrative

SOS Futures Mamans Riviera
La Tour-de-Peilz
01.2022 - 09.2024
  • Assistance à toute sorte de demande administrative
  • Introduction des bénéficiaires dans la base de données des personnes assistées

Avocat Senior

Cabinet Baiao e Coimbra - CERCRED
Rio de Janeiro
01.2006 - 01.2012
  • Elaboration de contrats et des diverses fonctions administratives et juridiques
  • Recouvrement de créances et contentieux
  • Personne très motivée avec une écoute attentive qui porte un profond intérêt à la communication interpersonnelle, la gestion et le travail en équipe.
  • Esprit d'équipe
  • Grand sens de l'organisation
  • Management collaboratif
  • Gestion administrative
  • Accueil, surveillance et assistance aux enfants

Formation

Gestionnaire RH -

CEFCO
Renens
09.2023 - 01.2024

Bachelor - Droit

Universidade Candido Mendes
01.1998 - 01.2003

Compétences

  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Teams
  • Autonomie professionnelle
  • Empathie envers les collègues
  • Flexibilité et adaptation
  • Persévérance face aux défis
  • Capacité à travailler sous pression
  • Efficacité
  • Adaptabilité

Personnalisé

  • Personne très motivée avec une écoute attentive qui porte un profond intérêt à la communication interpersonnelle, la gestion et le travail en équipe.
  • Esprit d'équipe
  • Grand sens de l'organisation
  • Management collaboratif
  • Gestion administrative
  • Accueil, surveillance et assistance aux enfants

Informations complémentaires

  • Passion pour les cuisines du monde
  • Musique
  • Fitness en club depuis 4 ans
  • Cinéma
  • Voyages

Langues

Français
Courant
Anglais
Courant
Espagnol
Langue maternelle
Portugais
Langue maternelle

Chronologie

Assistante administrative

Consulat du Brésil à Genève
01.2025 - Actuel

Auxiliaire polyvalente

Commune de La Tour-de-Peilz
01.2024 - 12.2024

Gestionnaire RH -

CEFCO
09.2023 - 01.2024

Assistante Administrative

SOS Futures Mamans Riviera
01.2022 - 09.2024

Avocat Senior

Cabinet Baiao e Coimbra - CERCRED
01.2006 - 01.2012

Bachelor - Droit

Universidade Candido Mendes
01.1998 - 01.2003

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