PAULE ONGUETOU NGUEDE

• Structuration juridique, fiscale et sociale : Conduite de l'Apport Partiel d'Actif (APA) de PETROFOR (Perenco Services) vers DIXSTONE, dans un contexte de transition stratégique

Définition du calendrier de l'opération, coordination inter-équipes (commissaire aux apports, conseils, gérance, direction juridique Groupe) ;
Rédaction et revue de l'ensemble des documents d'Assemblée Générale : traité d'apport, convocations, projets de résolutions, rapports du gérant ;
Analyse et sécurisation du régime fiscal applicable, gestion des publications légales, décisions collectives et déclarations (BEAC & MINFI) ;
Organisation complète du transfert du personnel : rédaction des protocoles d'accord, audit contractuel, sécurisation CNPS et convention collective ;
Participation à la novation des contrats fournisseurs : cadrage, rédaction des avenants, coordination juridique et achats.

• Construction du cadre RH & social de référence

Rédaction du Manuel de Rémunération Dixstone Cameroun, aligné sur la réglementation locale, la Convention Hydrocarbures et les standards Groupe : Définition des grilles par poste et niveau, structuration des systèmes de primes (mobilité, astreinte, IGD, etc.), classifications internes, règles d'évolution ;
Déploiement du socle social Groupe : Mise en place du dispositif de médecine du travail (contrat cadre) ; Négociation et implémentation des régimes complémentaires : assurance santé renforcée, invalidité, décès, retraite.

• Organisation du service RH spécialisé sur la Logistique du Personnel

Structuration de la fonction logistique RH, essentielle dans un environnement à forte rotation : élaboration et définition de l'organigramme fonctionnel, recrutement d'un responsable de la logistique du personnel et d'un agent Crewing, rédaction de toutes les procédures de référence (procédure Voyages & Assistance, procédure Visas, Manuel de gestion logistique du personnel)
Coordination et supervision d'une unité Crewing dédiée en charge des visas, billets d'avion, contrats hôtels et staff house pour les hébergements, transport, du suivi et du reporting régulier des seuils de résidence fiscale pour éviter la double imposition ou le déclenchement d'une résidence involontaire ;

• Management RH et coordination multi-systèmes

Élaboration et exécution du budget RH annuel, suivi dans SAP ;
Gestion de la paie (SAGE Paie), des grilles salariales, du reporting RH (SAGE BI), de la formation, des entretiens professionnels et des plans de carrière ;
Coordination des mobilités internes vers les entités du Groupe (via Intranet RH PERENCO et OCS HR Mintra) ;
Supervision du pilotage des formations offshore réglementaires, assuré par une chargée dédiée : suivi des certificats obligatoires par métiers, implémentation et suivi des matrices de formation, programmation des sessions, renouvellements, conformité client/secteur.
Appui aux managers sur l'ensemble des sujets RH : droit du travail, disciplinaire, réorganisation, intérim, formation, etc.

• Conformité & gestion des risques

Préparation, dépôt et suivi des déclarations sociales (CNPS) et fiscales liées au personnel, gestion des échéances de paiement, rapprochements et conformité.

Suivi actif des contrôles sociaux (CNPS), fiscaux et douaniers : anticipation, réponse contradictoire, gestion des risques et redressements ;
Rédaction des actes juridiques liés aux obligations légales (licences liées à l'activité, agréments, PV, décisions collectives) ;
Revue, validation et suivi des enregistrements des contrats manning (sous-traitance locale et internationale), assurances, baux , et des facturations associées.

• Encadrement et supervision des équipes de consultants (juristes et fiscalistes) sur des missions complexes menées au Cameroun et en République Centrafricaine, pour le compte d'entités publiques et privées.
• Gestion de la mobilité internationale : planification et sécurisation de la mobilité des travailleurs expatriés pour le compte des clients globaux (shadow payroll, égalisation fiscale tax equalization, conformité sécurité sociale, fiscalité individuelle, immigration salariale, etc.).
• Conformité fiscale et sociale : audit, accompagnement lors des contrôles des administrations (fiscale, emploi, sécurité sociale), recommandations correctives et gestion des redressements.
• Due diligence sociale, juridique et fiscale (acheteur et vendeur) dans le cadre d'opérations de restructuration : fusions, apports partiels d'actifs, cessions de titres ou d'actifs.
• Structuration juridique et fiscale des opérations de restructuration : analyse des impacts sociaux et élaboration des schémas de structuring.
• Conseil et veille réglementaire : fiscalité, droit social, droit des sociétés, réglementation des changes, obligations réglementaires des services financiers.
• Formalités de mise en conformité : secrétariat juridique des assemblées, procédures d'agrément, dématérialisation des valeurs mobilières, etc.
• Formation et transfert de compétences : animation de séminaires et sessions de formation (gestion juridique/fiscale de la paie, lutte anti-blanchiment, réglementation des changes, lois de finances, etc.).
• Gestion des risques internes : responsable Risk Management pour l'activité juridique et fiscale jusqu'à mon départ de la firme.