Priscilla Villemin
Assistante RH Et Comptabilité
Courroux
Profil professionnel
Assistante RH & comptabilité avec 6 ans d'expérience, je gère efficacement les contrats de travail et le suivi administratif des dossiers salariés. Rigoureuse et organisée, je suis un soutien précieux pour les collaborateurs en matière de questions personnelles et professionnelles. Mon sens de l'écoute et ma capacité à anticiper les besoins font de moi un atout pour toute équipe. Je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles.
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assistante RH & comptabilité
Décovi SA
Vicques
2020.04 - 2026.05
- Gestion des contrats de travail (employés, apprentis) ainsi que l'archivage ;
- Gestion des entrées et sorties (certificats de travail, attestations, décomptes finaux) ;
- Gestion des absences, des présences et suivi des cas maladie et accident ;
- Suivi administratif complet des dossiers salariés ;
- Soutien des collaborateurs pour toutes les questions d'ordre personnel et professionnel ;
- Interface avec les assurances sociales (annonces, contrôles, factures, décomptes) ;
- Réalisation des décomptes et déclarations auprès des assurances sociales
- Suivi et reporting RH ;
- Organisation des événements internes (sorties, activités), suivi budgétaire ;
- Supervision des tâches de secrétariat administratif ;
- Participation à la communication interne et aux projets RH ;
- Contrôler les codes TVA ;
- Préparer la liste des postes ouverts débiteurs et analyse des risques ;
- Contrôler les codes comptables des factures intragroupe ;
- Tenir le fichier de suivi des écritures de cash pooling à jour ;
- Report et réconciliation dettes leasings ;
- Relancer des offres et classement dans l'ERP.
Secrétaire commerciale et logistique
Monnin SA
Sonceboz
2017.01 - 2020.01
- Traitements de la boîte mail
- Saisie des commandes
- Planification des délais sur les machines
- Confirmations des commandes
- Traitements des portefeuilles clients et entretiens des relations clientèles
- Contacts téléphoniques et séances directs avec les clients
- Gestion du fichier « Logyplan »
- Suivi des pièces en production
- Etablissement de nouvelles offres et réactualisation des anciennes offres
Secrétaire de la maintenance
VV, Branch of Richemont International SA
Delémont
2015.01 - 2017.01
- Traitement de la boîte mail générale
- Traitement des commandes et retours
- Traitement des factures et imputations des comptes
- Gestion du système Mini Maint
- Contacts avec les fournisseurs
Secrétaire commerciale
Varin-Etampage
Delémont
2014.01 - 2015.01
- Traitement de la boîte mail
- Saisie des commandes
- Planification des délais
- Confirmation des commandes clients
- Commande des matières diverses
- Contacts téléphoniques avec les clients
Responsable logistique
Varin-Etampage
Delémont
2006.01 - 2014.01
- Distribution des tâches aux employés
- Gestion informatique des stocks
- Inventaires des métaux précieux
- Suivi des pièces en production
- Gestion du fichier Gesmat
Contrôleuse qualité
Varin-Etampage
Delémont
2006.01 - 2006.12
Serveuse
Cyber-Café, la Diagonale
Delémont
2005.01 - 2006.01
Serveuse
Pub la Vieille Ville
Moutier
2004.01 - 2005.01
Employée de commerce au Service de l'Aménagement du territoire
République et Canton du Jura
Delémont
2000.01 - 2004.01
- Réception et envoi des courriers
- Agenda et planification
- Correspondance diverse
- Gestions de tous les offices (word, excel, power point, etc….)
- Responsable de diverses commandes
Formation
Certificat - Assistante RH
HRSE
Berne 2020.09 - 2021.03
Brevet de secouriste-samaritain d'entreprise - undefined
CFC d'employée de commerce -
Cours du soir en technique quantitative de gestion - undefined
2003.01 - 2004.01
Compétences
- Logiciel de gestion des temps
- Gestion des temps et activités
- Empathie professionnelle
- Organisation d'évènements internes
- Confidentialité absolue
- Saisie des données RH
- Classement et archivage
- Administration du personnel
- Suivi des absences
- Écoute active
- Gestion administrative
- Discrétion et confidentialité
- Traitement des réclamations
- Sens de la communication
- Sens de l'écoute
- Adaptabilité
- Administration de la paie
- Bon sens relationnel
- Discrétion
- Mobilité interne
- Discrétion professionnelle
- Gestion du stress
- Aisance relationnelle
- Dynamisme professionnel
- Analyse des données RH
- Tableurs et analyse de données
Informations complémentaires
- Lecture
- Musique
- Cuisine
- Pâtisserie
- Secouriste pour la Croix Rouge
Langues
Français
Langue maternelle
Allemand
Élémentaire (A2)
Anglais
Débutant (A1)
Italien
Élémentaire (A2)
Espagnol
Débutant (A1)
Affiliations professionnelles
Pierre-Olivier Chenal
Monnin SA
Rue de Pierre-Pertuis 18
2605 Sonceboz-Sombeval
Personnalisé
2 enfants
Chronologie
Certificat - Assistante RH
HRSE
2020.09 - 2021.03
Assistante RH & comptabilité
Décovi SA
2020.04 - 2026.05
Secrétaire commerciale et logistique
Monnin SA
2017.01 - 2020.01
Secrétaire de la maintenance
VV, Branch of Richemont International SA
2015.01 - 2017.01
Secrétaire commerciale
Varin-Etampage
2014.01 - 2015.01
Responsable logistique
Varin-Etampage
2006.01 - 2014.01
Contrôleuse qualité
Varin-Etampage
2006.01 - 2006.12
Serveuse
Cyber-Café, la Diagonale
2005.01 - 2006.01
Serveuse
Pub la Vieille Ville
2004.01 - 2005.01
Cours du soir en technique quantitative de gestion - undefined
2003.01 - 2004.01
Employée de commerce au Service de l'Aménagement du territoire
République et Canton du Jura
2000.01 - 2004.01