Rolf Hollinger

Exportsachbearbeitung:

• Erstellung von Angeboten inkl. Technischer Prüfung, Auslegung, Kalkulationen Technisch und Kommerziell in Englisch.
• Aktives Zusammenarbeiten mit verschiedenen Abteilungen und Lieferanten im In- und Ausland, um reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.
• Erfolgreiche Abwicklungen von L/C, CAD, Prepayment Aufträgen sowie Incoterms Kenntnissen
• Abwicklung komplexer Exportaufträge incl. Dual-Use Güter, regelmässige Kontakte mit dem SECO , Bewilligungsverfahren, Vorschriften in Europa, Asien, Nord- und Südamerika.
• Selbstständiges und effizientes Bewältigen der anfallenden Aufgaben und Herausforderungen.
• Lehrlingsausbildner 2005 bis 2019
• Verantwortlich für Rekrutierung, Ausbildung und Begleitung von Lehrlingen bis zum EFZ (Alle haben Prüfungen Bestanden und wurden teilweise von der Firma übernommen)
• Vertrauensvolles Begleiten und Unterstützen von Personen bei der Bewältigung ihrer Aufgaben und Anliegen.
• Professionelles Beraten und Betreuen von Kunden bei Fragen und Anliegen.
• Aufrechterhalten aktiver und positiver Geschäftsbeziehungen zu ausländischen Kunden.

• Koordinieren der Einsatzplanung hinsichtlich Personal und Fahrzeuge.
• Geschicktes Auswählen geeigneter Transportmittel.
• Stetiges Überwachen von Lieferungen und Terminen.
• Durchführen allgemeiner administrativer Aufgaben in der Disposition.
• Erstellen von Versanddokumenten.
• Konstantes Optimieren von Abläufen und Prozessen.
• Lehrlingsbetreuung in der Abteilung

• Verwalten der Logistik für den Warenexport.
• Professionelles Kommunizieren mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden zur reibungslosen Abwicklung.
• Überwachen des Versandprozesses sowie Gewährleisten termingerechter Lieferungen.
• Zusammenarbeiten mit verschiedenen Abteilungen, um reibungslose Exportabläufe sicherzustellen.
• Abwickeln von Exportaufträgen, einschließlich Dokumentation und Zollabwicklung.
• Fachgerechtes Verwalten von Versandakten und -aufzeichnungen.
• Sicherstellen der Einhaltung von Ausfuhrvorschriften.
• Fachgerechtes Ausstellen von Rechnungen für Exporte.
• Überprüfen der Exportdokumente auf Genauigkeit und Vollständigkeit.

• Erstellen von Angeboten und fachmännisches Beraten der Kundschaft.
• Stetiges Überwachen von Lieferungen und Terminen.
• Souveränes Bearbeiten von Reklamationen.
• Kundenberatung
• Offerterstellung, Nachfassen und Auftragsabwicklung

• Analysieren von Transportdaten zur Verbesserung der Planung.
• Konstantes Optimieren von Abläufen und Prozessen.
• Entgegennehmen von Transportaufträgen im nationalen und internationalen Güterverkehr.
• Führen von Transport- und Abrechnungsdokumentationen.
• Stetiges Überwachen von Lieferungen und Terminen.
• Überwachen der Laufzeiten im zugewiesenen Dispositionsgebiet.
• Koordinieren der Fahrer und Lieferanten.

• Schnelles Bearbeiten aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäftes.
• Abstimmen, Koordinieren und Umsetzen von Aufgaben.
• Schnelles Abarbeiten aller anfallenden Aufgaben.
• Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten.
• Schnelles und genaues Erledigen der Aufgaben sowie vorausschauendes und präzises Planen für kommende Projekte.