Saide Florez

• Vertrauensvolle Unterstützung des COO und Chief of Staff in operativen und strategischen Themen

• Koordination von Geschäftsabläufen, Terminen sowie bereichsübergreifenden Aufgaben- Coordination des Front Desks Team

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und organisatorischer Weiterentwicklung

• Verantwortung für administrative und HR-nahe Themen mit hoher Diskretion

• Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Stakeholdern

• Sicherstellung strukturierter Abläufe in einem dynamischen Klinikalltag

• Unterstützung bei Reporting-, Organisations- und Follow-up-Prozessen

• Koordination der organisatorischen und administrativen Abläufe im Abgeordnetenbüro

• Management komplexer Terminplanungen, Korrespondenz und Stakeholder-Kommunikation

• Erstellung von Briefings, Analysen, Berichten und parlamentarischen Unterlagen

• Verfassen offizieller Stellungnahmen und Bürgerkorrespondenz

• Recherche und Analyse politischer sowie gesetzgeberischer Themen

• Vorbereitung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und öffentlichen Auftritten

• Unterstützung von Entscheidungsprozessen durch strukturierte Vorbereitung und Nachverfolgung

• Sicherstellung höchster Vertraulichkeit und Genauigkeit in sensiblen Themenbereichen

• Koordination der internationalen Teilnahme parlamentarischer Vertreter am 7. World Urban Forum in Medellín, Kolumbien
• Organisation und Abstimmung mit internationalen Institutionen und Stakeholdern
• Unterstützung internationaler Kooperations- und Kommunikationsprojekte
• Verwalten von Kalendern, Terminabstimmungen und Fristen für eine effiziente Arbeitsorganisation.
• Betreuen von Gremienarbeit und Vorbereiten von Beschlüssen.
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Ablage, Archivierung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen.
• Steuern und Pflegen der Kommunikationskanäle innerhalb des Forums für die Parlamentarier

• Verantwortung für die administrativen und operativen Abläufe des Konsulats
• Führung und Koordination eines vierköpfigen Teams
• Verwaltung eines Budgets von rund EUR 200'000
• Verantwortung für konsularische Prozesse, Reporting und administrative Organisation
• Vertretung der Institution in administrativen und externen Angelegenheiten
• Erledigen von administrativen Aufgaben.
• Zuständig für Bürgerangelegenheiten.

• Verwaltung eines Entwicklungsfonds in Höhe von USD 5 Millionen
• Koordination regionaler Regierungsprojekte und institutioneller Aktivitäten
• Schnittstelle zwischen Ministerium und über 1'000 Gemeinden in Kolumbien
• Unterstützung strategischer und interinstitutioneller Kommunikationsprozesse
• Beratung des Ministers zu verschiedenen regionalen Projekten.

• Unterstützung des Ministers in strategischen, operativen und administrativen Themen
• Koordination der gesamten Korrespondenz des Ministerbüros.
• Steuerung der Termin- und Kommunikationskoordination des Ministers
• Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen und multilateralen Institutionen
• Tätigkeit als Beraterin bei der Umsetzung des Gesetzes „Justicia y Paz“ („Peace and Justice“)
• Koordination eines durch die Europäische Gemeinschaft finanzierten Projekts im Umfang von EUR 13 Millionen
• Operative Leitung und Koordination des Projektteams des Projekts „Proyecto para el Fortalecimiento y la Reducción de la Impunidad in Kolumbien“