Sandra DORI

• Accueillir, orienter et renseigner les patients.
• Traiter les courriers, les appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales, gestion des commandes des fournitures bureautiques.
• Gérer et organiser les consultations des agendas des médecins incluant la création et la préparation des dossiers.
• Programmer les examens en ambulatoire ou en hospitalisation incluant toutes les démarches médicales et administratives.
• Participer aux réunions visant à améliorer l'efficacité du service, incluant tests et la transmission des nouvelles procédures.

1) Centre anti-tuberculeux Assistante du Pr J.-P. Janssens

2) Service de transplantation pulmonaire / Organisation des bronchoscopies

• Tenir et coordonner les agendas du Professeur, des médecins adjoints et des Chefs de Clinique.
• Organiser les réunions et les colloques, réservation de salle incluant la planification logistique et la coordination des participants.
• Participer aux nouveaux projets incluant commande de matériels, établir les convocations.
• Suivre la partie administrative et financière des fonds privés, des processus de facturation et note de frais.
• Programmer des examens en ambulatoire ou en hospitalisation incluant l'organisation complète médicale et administrative.
• Préparer et diffuser les listes de patients des examens de bronchoscopie, garantissant la coordination entre les équipes médicales et anesthésiques.
• Rédiger les Procès-verbaux, frappe de rapports et mise en page, rédaction et suivi de courriers confidentiels.
• Accueillir les nouveaux médecins avec la gestion des demandes de badges et de clés.
• Suivre et saisir les absences via l'outil Vision RH.

Divers services : Centre du sein, Service de radio-oncologie, Service d'oncologie, Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme, Service de dermatologie et vénéréologie

• Assurer la coordination et le suivi du parcours patient.
• Planifier les rendez-vous, créer et préparer les dossiers médicaux.
• Assurer la permanence téléphonique, le courrier interne et externe, la messagerie, la documentation administrative, l'archivage, le classement, la frappe de rapports avec mise en page.
• Accueillir, orienter et renseigner les patients.