Sara Gaspar Lage

• Gestion administrative : classement, archivage papier et numérique.
• Rédaction et mise en forme de documents/rapports (Soarian, Word, Express Scribe).
• Organisation de réunions et gestion des plannings/salles.
• Coordination interservices et gestion des agendas (Outlook).
• Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier.
• Facturation, suivi des paiements
• Gestion RH médicale : pointage, piquets, intégration des médecins.
• Planification des examens et rendez-vous hospitaliers.
• Maîtrise des outils informatiques : Soarian, Medex/Medin, Archimede, Axya, Ultragenda, Word, Excel, Théo, Xplore, Relact, Outlook, Polypoint (formation en cours).

• Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux du Service.
• Dactylographie des rapports, mise en forme, relecture et facturation avant diffusion.
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
• Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
• Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace.
• Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
• Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.

Deux cabinets de physiothérapie – équivalent 100 %.

Différentes missions de courte durée.

Poste exercé en complément de la boutique 6e Sens (équivalent 100 %).