Sara Hood-Powell
Assistante administrative
Morges
Profil professionnel
Au bénéfice d'une expérience de 9 ans dans une structure internationale comme assistante administrative (PA), je suis à même d'apporter un support efficace à mes équipes avec rigueur et efficacité.
Je suis une personne organisée et polyvalente, avec une excellente gestion des priorités.
D'une nature calme avec de bonnes facultés d'adaptation, je suis à l'aise autant en solitaire que lors de travail en équipe.
Je suis à l'aise autant en français que en anglais et maîtrise divers programmes informatiques.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
Expérience
Executive assistant
PricewaterhouseCoopers SA
Lausanne
2014.07 - 2023.05
Gestion simultanée d’une dizaine de calendriers d’associés, directeurs, senior manager et managers : organisation de réunions (en personne et virtuelles) et appels tenant compte des besoins et impératifs de chacun d’entre eux.
Organisation de voyages : vols, hôtels, visas, transport et assistance à distance sur place.
Organisation d’évènements internes et externes : de 30 à 1000 personnes environ selon la nature de l’évènement, appels d’offres, réservations des lieux, logistique, contenu des présentations, tenue du budget.
Gestion des notes de frais.
Documentation des systèmes de données, vérifications et recherches Salesforce.
Facturation.
Établissement d’appels d’offres clients.
Assistante de gestion
Unirisc Group SA
Genève
2011.10 - 2014.05
Gestion administrative d'une équipe de 4 personnes :
Organisation de séances internes et prise des procès-verbaux y-relatifs.
Gestion des dossiers de sinistres : annonce des cas aux assureurs, communication avec les clients, suivi du bon déroulement des dossiers jusqu'à leur clôture.
Établissement de correspondances diverses.
Secrétaire -réceptioniste
Baker Tilly Spiess SA
Genève
2009.12 - 2011.07
Réception téléphonique du cabinet.
Accueil des clients et visiteurs.
Réservation de restaurants.
Documentation du système de données clients.
Facturation.
Gestion de l'économat.
Reliure de rapports d'audit.
Tenue de la caisse.
Formation
Attestation de formation professionnelle - Commerce et Economie
2009.01 - 2009.06
Compétences
Polyvalente, organisée et fiable
Maîtrise de divers programmes informatiques tels que la suite office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Teams, Salesforce, Amex, Workday, etc
Nature calme et discrète mais sachant m'imposer lorsque cela est nécessaire
Bilingue français et anglais et connaissances en allemand De plus, je maîtrise également le suédois qui est ma seconde langue maternelle
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Avancé (C1)
Suédois
Courant
Allemand
Notions
Chronologie
Executive assistant - PricewaterhouseCoopers SA
2014.07 - 2023.05
Assistante de gestion - Unirisc Group SA
2011.10 - 2014.05
Secrétaire -réceptioniste - Baker Tilly Spiess SA
2009.12 - 2011.07
Académie de Langues et de Commerce - Attestation de formation professionnelle, Commerce et Economie
2009.01 - 2009.06