Professionnelle souriante, dynamique, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service, je souhaite évoluer dans un service RH au sein d’un univers exigeant, alliant excellence, discrétion et réactivité.
Bonjour, je m'appelle
Sarah Bouhlal
Assistante juridique / administrative
Genève
Profil professionnel
Vue d'ensemble
12
years of professional experience
2021
years of post-secondary education
Expérience
Au cœur des GrottesGenève
Coordinatrice équipes socio-éducatifs
12.2023 - 04.2025
Aperçu du poste
- Traitement des courriers entrants et sortant
- Accueillir et accompagner les nouveaux collègues dans le cadre de leur prise de fonction.
- Suivi des mouvements des collaboratrices
- Approvisionnement de l'économat, stocks papier et autres fournitures.
- Numériser les documents nécessaires à l'évaluation, au traitement et suivi des situations des pensionnaires et les mettre dans le logiciel traitement des données.
- Demander aux partenaires les garanties de prise en charge.
- Préparer, envoyer ainsi que suivre les factures en lien avec les prestations des pensionnaires.
- Gérer la caisse et octroyer les demandes d'avances des pensionnaires après évaluation de la situation de la personne.
PBM AvocatsGenève
Assistante juridique-stagiaire
09.2022 - 01.2023
Aperçu du poste
- Réception
- Accueil clientèle
- Gestion des appels téléphoniques
- Facturation sur Forensys
- Organisation des repas et des voyages
- Traitement du courrier
- Archivage et classement
- Numérisation de documents
BK Food SàrlGenève
Assistante administrative et personnelle du DG
11.2018 - 08.2021
Aperçu du poste
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Traitement des e-mails
- Facturation online e-Banking
- Gestion de la communication interne et des réseaux sociaux
- Gestion des paiements et salaires
- Numérisation, classement et archivage des documents des collaborateurs
- Gestion de l'économat et des commandes de marchandise
INGENI S.AGenève
Secrétaire-réceptionniste
01.2018 - 12.2018
Aperçu du poste
- Gestion du courrier
- Réception, accueil et gestion des appels téléphoniques
- Coordination entre les architecte et ingénieurs
- Gestion des commandes et des réclamations
- Numérisation des documents
Hôtel des BerguesGenève
Hôtesse d'accueil
01.2016 - 12.2016
Aperçu du poste
- Tenue des Vestiaires
- Accueil de la clientèle privé
- Organisation des événements privé de l'hôtel
Centre médical des AcaciasGenève
Assistante administrative/réceptionniste médicale
01.2013 - 12.2016
Aperçu du poste
- Intendance générale de la réception
- Facturation médical-Gestion des emplois du temps
- Gestions des stocks de matériaux médicaux
- Diverses tâches de ressources humaines
- Réception accueil gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Traitement des e-mails
- Saisie et envoi des factures auprès de la clientèle
- Gestion des paiements par e-Banking
- Numérisation, classement de documents et archivage
- Gestion des plannings des collaborateurs
- Préparation des contrats de travail et des salaires
- Réservation d'hôtels, restaurants, vols et voitures de location
- Tâches administratives courantes et assistanat personnel
Formation
Ecole SchulzGenève
Certificat Assistante juridique from Assistanat
09.2022 - 09.2023
Aperçu de l'université
Diplôme obtenu
Ecole Club Migros
Diplôme Employée administrative
Aperçu de l'université
Diplôme obtenu
ENILV - Ecole National des industries du lait et de la vache
Etudes supérieures de technicienne en analyses biologiques et biotechnologie
01.2010 - 01.2012
Aperçu de l'université
ENILV - Ecole National des industries du lait et de la vache
Baccalauréat STL from option Biochimie Génie Biologique
Aperçu de l'université
Ifage Genève
Certificat Gestionnaire RH from Ressource humaine
Aperçu de l'université
Compétences
- MS Pack office
- Frensys airtable
- Mediway
- Curabil
- Tarmed
Personnalisé
Personnalisé
- Fitness
- Randonnée
- Lecture
- Cuisine
Informations complémentaires
Informations complémentaires
- Pratique de la randonnée depuis cinq ans
- Littérature (romans, livres d'introspection et de développement personnel)
- Passion pour la course à pied
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Arabe
Bilingue
Chronologie
Coordinatrice équipes socio-éducatifs
Au cœur des Grottes
12.2023 - 04.2025
Ecole Schulz
Certificat Assistante juridique from Assistanat
09.2022 - 09.2023
Assistante juridique-stagiaire
PBM Avocats
09.2022 - 01.2023
Assistante administrative et personnelle du DG
BK Food Sàrl
11.2018 - 08.2021
Secrétaire-réceptionniste
INGENI S.A
01.2018 - 12.2018
Hôtesse d'accueil
Hôtel des Bergues
01.2016 - 12.2016
Assistante administrative/réceptionniste médicale
Centre médical des Acacias
01.2013 - 12.2016
ENILV - Ecole National des industries du lait et de la vache
Etudes supérieures de technicienne en analyses biologiques et biotechnologie
01.2010 - 01.2012
ENILV - Ecole National des industries du lait et de la vache
Baccalauréat STL from option Biochimie Génie Biologique
01.2010
Ecole Club Migros
Diplôme Employée administrative
01.2018
Ifage
Certificat Gestionnaire RH from Ressource humaine
Profils similaires
Mélanie VézinaMélanie Vézina
Éducatrice en petite enfance à Garderie au cœur des saisonsÉducatrice en petite enfance à Garderie au cœur des saisons
Iamina Ancuta CoriciIamina Ancuta Corici
Serveuse/Barmaid à Le Nant des GrottesServeuse/Barmaid à Le Nant des Grottes
Valérie Rolande Mingongue MoguemValérie Rolande Mingongue Moguem
Aide-soignant à Au jardin du cœur à FléronAide-soignant à Au jardin du cœur à Fléron
Shani AsghedomShani Asghedom
Réceptionniste à La Clinique MoreRéceptionniste à La Clinique More
Nehemie Etini BarajieNehemie Etini Barajie
Responsable sécurité à Youknow RecodrsResponsable sécurité à Youknow Recodrs