Shawn Maldonado
zuletzt HR Fachspezialist Rekrutierung / Employer Branding
Döttingen
Kurzprofil
- 3+ Jahre Erfahrung in end-to-end Prozessverantwortung in personal- und businessnahen Funktionen
- Besetzung und Betreuung von Fach-, Support- und Führungsrollen in nationalem und internationalem Umfeld
- Tool- und Systemkenntnisse: SAP SuccessFactors, SAP GUI, UKG, PEP, Salesforce, Google Analytics
- Datenbasierte Analyse von Leistungs- und Prozesskennzahlen sowie Ableitung von Optimierungsmassnahmen
- Beratung von Führungskräften und Stakeholdern zu Strategien und Umsetzungsansätzen
- Direkte Markt- und Kandidatenansprache (Active Outreach / Research)
- Planung und Durchführung nationaler und internationaler Kampagnen und Suchprozesse
Übersicht
13
13
Jahre Berufserfahrung
5
5
+ Jahre Erfahrung in der Rekrutierung (Inhouse / Consultant)
3
3
+ Jahre Erfahrung in umsatzbasierten Positionen
5
5
Jahre Hochschulausbildung
Berufserfahrung
Suche nach neuer Herausforderung, Laufbahnberatung
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2025.08 - heute
HR Fachspezialist Rekrutierung (befristet)
Stadtspital Zürich
Wollishofen - Austritt aufgrund Ende befristeter Anstellung
2025.03 - 2025.07
- Durchführung der Rekrutierungsadministration, einschließlich Lohnberechnungen, Dokumentenprüfung sowie Bewerberkorrespondenz und Anstellungsformalitäten
- Evaluation neuer Rekrutierungskanäle und Trends zur Steigerung der Effizienz im Recruitingprozess
- Beratung von Führungskräften bei der Anwendung des SAP Recruiting Tools
- Pflege und Bewirtschaftung von Bewerberpools für ärztliches Personal
- Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Compliance für ausländlische Ärzte in Zusammenarbeit mit Legal Bereich
HR Recruiter
Stiftung Gesundheitsförderung Baden + Bad Zurzach
Bad Zurzach - Austritt aufgrund Anstellungsbedingungen
2023.01 - 2025.01
- Verantwortung für Recruiting Prozesse von der Stellenausschreibung, Gesprächsführung, Vertragsverhandlung bis Vertragsabschluss und Onboarding inkl. Controlling und Reporting über multi-regionale Standorte
- Durchführung von schweizweiten und internationalen Rekrutierungskampagnen inkl. Reporting mittels KPI
- Überarbeitung und laufende Optimierung bestehender Rekrutierungsvorgehen
- Verantwortung für die Administration innerhalb der Rekrutierung für den Zuständigkeitsbereich (Bis zu 50 Stellen parallel)
- Weiterentwicklung von Reporting Dashboards & Schulung von Führungskräften in der Anwendung des SAP Recruiting Moduls
- Durchführung von Datenanalysen: Funnel Analyse (SAP Analytics, Plattformdaten, Google Analytics) Optimierung Bewerbungskanälen & verbesserte Pipeline Qualität
Senior Personalberater / HR-Assistant
HR Consulting Wehrli GmbH
Baden - Austritt aufgrund schwieriger Wirtschaftslage (Covid)
2021.03 - 2022.11
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften auf Erfolgs- und Mandatsbasis inkl. direkter Ansprache durch Active Sourcig & Interviews
- Hohe sechsstellige Jahresumsätze generiert und langfristige Mandate eingeholt
- Executive Search bis C-Level in diversen Branchen
- Auf- und Ausbau einer Bewerber-, Kunden -, Lead Pipeline
- Mitarbeit als HR-Assistent
- E-Learning Projekt mitgestaltet
Personalberater
Brefis Personal AG
Zürich - Austritt aufgrund fehlender / unpassender Entwicklungsperspektiven
2019.05 - 2020.07
- Stelleninsertion, Rekrutierung und Durchführung von Interviews sowie Eignungsabklärungen für Fest- und Temporärpersonal
- Durchführung von Gehalts- und Tarifverhandlungen mit Kandidaten und Kunden
- Koordination von Vorstellungsgesprächen zwischen Kunden und Kandidaten
- Durchführung von Kundenbesuchen zur Akquisition neuer Aufträge und Betreuung bestehender Kunden
- Administrative Unterstützung für das Team
Junior Automobilverkäufer
British Cars Baden
Baden
2018.10 - 2018.12
- Akquisition und Betreuung von Kunden
- Erstellung von Angeboten und Leasingberechnungen
- Verkauf von Fahrzeugen der Marken Land Rover und Jaguar
- Verwaltung des Showrooms
- Durchführung diverser administrativer Aufgaben
Kaufmännischer Praktikant / Handelsschule
RE/MAX Baden
Baden
2017.07 - 2018.06
- Unterstützung der Immobilienmakler bei diversen administrativen Belangen
- Aufbereitung von Immobiliendokumentationen und weiteren Unterlagen
- Durchführung von Immobilienbesichtigungen
- Empfang von Kunden und Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung der Homepage sowie objektspezifischen Homepages
- Aufbau einer eigenen Objekt-Website mit WordPress
Lehre als Detailhandelsfachmann Fachrichtung Lebensmittel EFZ
Reformhaus Paradies
Stadt Zürich
2013.08 - 2016.08
- Bewirtschaftung der Verkaufsfläche und des Lagers
- Beratung von Kunden
- Präsentation von Waren
- Kassenbedienung und Abrechnung
- Durchführung von Qualitätskontrollen
- Bestellwesen bei verschiedenen Lieferanten
Ausbildung
SVQ Level 5 - Eidg. Dipl. Betriebswirtschafter HF
WISS Schulen Für Wirtschaft Und Informatik
2024.11 - heute
zert. Personalassistent HRSE - Personalwesen
NBW
Altstetten, Zürich 2019 - 2020
KV Diplom - Handelsdiplom -
Zentrum Bildung Baden
Baden 2017.08 - 2018.06
Lehre als Detailhandelsfachmann EFZ -
BSDHZ
Stadt Zürich 2013.08 - 2016.08
Kompetenzen
- Durchführung strukturierter Auswahl- und Bewertungsgespräche
- Steuerung administrativer Prozesse und Formalitäten
- Planung und Koordination von Kampagnen und Maßnahmen
- Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Optimierungen
- Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Schulung und Unterstützung von Anwendern in Fachsystemen
- Arbeit mit Daten-, Reporting- und CRM-Systemen
- Prozessunterstützung in Personal- und Einsatzplanung
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Fachabteilungen
- Sicherer Umgang mit MS 365 und digitalen Arbeitsumgebungen
- Strukturierte Arbeitsweise, Prozessverständnis, Umsetzungskompetenz
Softskills
- Kommunikationsstärke
- Klare Gesprächsführung
- Organisation
- Effizientes Zeitmanagement
- Analytische Denkweise
- Stakeholder Management
- Beratungskompetenz
- Konfliktlösung
- Diplomatisches Auftreten
- Verhandlungssicherheit
Sprachen
Deutsch, Englisch
Muttersprache
Spanisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Französisch
Anfänger (A1)
A1
Hobbys
- Div Sportarten
- Outdoor Aktivitäten & Wandern
- Lesen
- Reisen
Zeitleiste
Suche nach neuer Herausforderung, Laufbahnberatung
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2025.08 - heute
HR Fachspezialist Rekrutierung (befristet)
Stadtspital Zürich
2025.03 - 2025.07
SVQ Level 5 - Eidg. Dipl. Betriebswirtschafter HF
WISS Schulen Für Wirtschaft Und Informatik
2024.11 - heute
HR Recruiter
Stiftung Gesundheitsförderung Baden + Bad Zurzach
2023.01 - 2025.01
Senior Personalberater / HR-Assistant
HR Consulting Wehrli GmbH
2021.03 - 2022.11
Personalberater
Brefis Personal AG
2019.05 - 2020.07
Junior Automobilverkäufer
British Cars Baden
2018.10 - 2018.12
KV Diplom - Handelsdiplom -
Zentrum Bildung Baden
2017.08 - 2018.06
Kaufmännischer Praktikant / Handelsschule
RE/MAX Baden
2017.07 - 2018.06
Lehre als Detailhandelsfachmann Fachrichtung Lebensmittel EFZ
Reformhaus Paradies
2013.08 - 2016.08
Lehre als Detailhandelsfachmann EFZ -
BSDHZ
2013.08 - 2016.08
zert. Personalassistent HRSE - Personalwesen
NBW
2019 - 2020
Verfügbarkeit
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