Stéphanie Guillod
Assistante Administrative
St-Aubin-Sauges
Profil professionnel
Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon implication. Volontaire, je me démarque par ma capacité à prendre des initiatives, ma réactivité et ma capacité d'adaptation.
Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j'ai la charge. Dotée d'un excellent sens de l'organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
11
11
années d'expérience professionnelle
6
6
années de formation post-secondaire
Expérience
Collaboratrice administrative
RHNe - Réseau Hospitalier Neuchâtelois
Neuchâtel
2023.05 - 2026.04
- Gestion des réservations pour les cinq sites du RHNe (Gelore)
- Gestion des réservations de salles (planification, coordination)
- Gestion complète des chambres du personnel
- Attribution et gestion des places de parking du personnel
- Participation à la gestion de la mobilité interne
- Organisation de diverses manifestations
Assistante administrative
ISS Facility Services SA sur site Philip Morris
Neuchâtel
2019.10 - 2023.05
- Suivi de budget
- Gestion administrative des fournisseurs, suivi des livraisons
- Suivi des offres (création, commande sous-traitant, etc)
- Gestion des heures collaborateurs (planification, validation)
- Traitement, création et suivi des factures (fournisseurs et clients)
- Onboarding des nouveaux collaborateurs
- Gestion/conseil aux salariés pour décompte de salaire, accident, permis, etc
- Gestion et animation de diverses séances
- Création et suivi des contrats
2017.11 - 2019.09
- Diverses missions temporaires
Secrétaire d'exécution - réceptionniste
CCHE Lausanne SA puis CCHE Nyon SA
2015.09 - 2017.10
- Gestion du secrétariat, divers plannings
- Gestion des contrats, suivi des budgets, tenue de la caisse
- Introduction et comparaison des soumissions (Messerli)
- Rédaction ou contrôle des courriers
Formation
Maturité commerciale -
CPLN
Neuchâtel 2007.01 - 2009.01
Diplôme de commerce - undefined
Lycée Jean-Piaget, école supérieure
Neuchâtel 2003.01 - 2007.01
Compétences
- Maîtrise de l'orthographe
- Persévérance
- Initiative personnelle
- Adaptabilité professionnelle
- Polyvalence dans les tâches administratives
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Facturation et devis
- Gestion des priorités
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Notions
Informations complémentaires
- Cuisine
- Voyage en camping car
- Bénévole pour une association
Chronologie
Collaboratrice administrative
RHNe - Réseau Hospitalier Neuchâtelois
2023.05 - 2026.04
Assistante administrative
ISS Facility Services SA sur site Philip Morris
2019.10 - 2023.05
2017.11 - 2019.09
Secrétaire d'exécution - réceptionniste
CCHE Lausanne SA puis CCHE Nyon SA
2015.09 - 2017.10
Maturité commerciale -
CPLN
2007.01 - 2009.01
Diplôme de commerce - undefined
Lycée Jean-Piaget, école supérieure
2003.01 - 2007.01
COMPETENCES BUREAUTIQUES
Word, Excel, Outlook, MS Office, PowerPoint, Selectline, E-Flow, Citrix, Gelore, Salto, PEP