Während meiner Ausbildung habe ich im Sekretariat gearbeitet, wo ich Kunden und Lieferanten rezeptieren musste.
Briefe an die zuständigen Personen verteilen. Die Telefonzentrale verwalten und E-Mails bearbeiten.
Im Verkauf-Innendienst berechnete ich die Einkaufspreise, um den Verkaufspreis zu erhalten, erstellte Angebote für Kunden und nahm Kundenreklamationen entgegen.
Es hauptsächlich um den Verkauf unserer Produkte oder Projekte.
In der Einkaufsabteilung kaufte ich alles ein, was wir für die Werkstatt benötigten, aber auch Büromaterialien. Ich telefonierte mit den Lieferanten und versuchte, die Preise zu verhandeln.
Für jeden Einkauf musste eine Bestellung erstellt und an den Lieferanten geschickt werden.
In der Finanzabteilung musste ich Rechnungen bearbeiten und sie mit der Anwendung Abacus verbuchen. Ich musste die Kasse verwalten und Kassenein-und -ausgänge machen.
Die Personalabteilung / HR Ich musste in jobs.ch kategorisieren, welche Personen für die ausgeschriebene Stelle geeignet waren. Wir schrieben Anzeigen mit spezifischen Informationen, die wir von einer Person erwarteten. Wir markierten, was wir suchten, den Tätigkeitsbereich, den die Person haben sollte, das Anforderungsprofil, die Eigenschaften der Person, was wir anbieten und den Kontakt zur Personalabteilung.
Die beworbenen Personen werden dann in die Kategorien A, B, C, Zweites Gespräch, Vertrag oder Absage eingeteilt. Wenn die Person den Vertrag unterschrieben hat, muss der RH eine Checkliste erstellen, um alles vorzubereiten, was die Person an ihrem ersten Arbeitstag benötigt (Arbeitsplatz, PC). Die Personalabteilung kümmert sich auch darum, die Stunden zu korrigieren oder den Urlaub einzutragen.
Kauffrau EFZ
Englisch B2